4. Разработка и поддержание веб-сайта

«Социум+» во взаимодействии с координаторами будет осуществлять общее руководство по разработке веб-сайта. Партнеры по проекту будут ответственны за тематическое содержание веб-сайтов, предоставление и обновление информации. Данные веб-сайты будут главным, но не единственным каналом и источником для распространения информации на региональном и международном уровнях, то есть внутри регионов стран-участниц проекта, за его пределами и на территории ЕС.

1. Прийти к согласию по дизайну сайта, его содержанию и необходимой информации для размещения

2. Разработка и развитие веб-сайтов

3. Партнеры по проекту следят за развитием веб-сайта, вносят поправки и комментарии

4. Веб-сайты регулярно обновляются, и вся информация поддерживается в актуальном состоянии

Конечные результаты:

- Веб-страницы по проекту действуют

- Ссылки на другие организации-партнеры, участвующие в проекте, активны

- Актуальная информация доступна на сайте

2. Разработка, написание, издание и распространение проектных материалов

Ведущий российский партнер во взаимодействии с проектными координаторами от других стран берет на себя основную ответственность по распространению материалов. Также ведущий российский партнер обязан будет разрабатывать, составлять материалы по проекту и издавать их с помощью субподрядной компании. Все другие партнеры по проекту должны будут вносить комментарии и поправки в процессе разработки материалов и предоставлять необходимые сведения и информацию. Распространение данных материалов по проекту будет неотъемлемой составляющей частью компании по продвижению проекта и привнесет существенный вклад в освещение проекта среди широкой общественности в регионе и за его пределами.

4.2.1 Прийти к согласию какие в какой форме материалы по проекту необходимо издать для последующего их распространения (во время рабочей встречи руководства по проекту)

4.2.2. Выбрать и заключить договор с полиграфической компанией, которые будут заниматься разработкой дизайна материалов

4.2.3. Издать материалы

4.2.4. Мероприятия, направленные на распространение проектных материалов (данная деятельность будет проходить вместе с другими проектными мероприятиями: конференции и фестивали)

Конечные результаты:

- Раздаточные материалы по проекту разработаны

- Заключен субдоговор с полиграфической компанией на разработку дизайна и издание материалов

- Материалы напечатаны

- Материалы распространены во время проектных мероприятий

3. Рекламные мероприятия, направленные на продвижение результатов, достигнутых в ходе проекта

Данные мероприятия представляют собой непрерывный процесс, который происходит постоянно на протяжении всего хода проекта и реализуются совместно и/или во время других мероприятий по проекту, таких как рабочие встречи, семинары, конференции и фестивали. Это представляется наиболее целесообразным, так как в ходе данных событий всегда найдется время и место для распространения недавно достигнутых результатов по проекту среди участников мероприятия.

Проектные результаты будут изданы в виде разного рода отчетной документации. Также к этому процессу будут активно привлекаться местные средства массовой информации и разного рода проектные мероприятия и достижения будут также освещаться в местных периодических издания, телевидении и радио.

• Рекламные материалы распространены во время проектных мероприятий

• Опубликованы статьи в периодических изданиях: газетах и статьи

• прошли передачи по телевидению и радио

Рабочий пакет 5 Проектный менеджмент

Результаты 5. Мероприятия в рамках проектного менеджмента:

Управление проектом и мероприятиями в рамках проекта – составление рабочего плана, выявление доступных ресурсов, планирование, организация и реализация проектной деятельности и специальных, узконаправленных мероприятий. Ответственность проектного менеджера заключается в вовлечении всех партнеров и тем самым контроле за эффективным и своевременным выполнением. Предварительное соглашение между партнерами и участниками проекта помогает урегулировать административно-управленческие функции.

Финансовый менеджмент – финансовые ресурсы должны быть использованы согласно с запланированным бюджетом. Во всех других случаях необходимо отдельное согласование с финансистом.

Мониторинг и анализ – должен производиться согласно проектному плану, расписанию и использованию ресурсов. Оценка и отзывы со стороны участников проекта должны собираться на том этапе проекта, где это необходимо.

Отчетность – должна проходить согласно руководящим инструкциям, установленным финансистом. Первоначальный отчет о проекте необходимо произвести и представить на 3 месяце проекта. Итоговый отчет необходимо выполнить и представить согласно требованиям.