Молодые инновационные предприниматели в Баренц-регионе

Проектный план

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

Общей целью проекта Молодые инновационные предприниматели в Баренц регионе является способствовать экономическому и социальному развитию Баренц региона посредством продвижения инициатив и внесения вклада в развитие трудовых ресурсов и предпринимательства в регионе.

На практике, Молодые инновационные предприниматели – это интегрированный проект, являющийся частью программы ЕИСП ПГС, который направлен на поддержку общего благополучия и роста экономики путем развития трансграничного сотрудничества в Баренц регионе.

Специальной целью проекта является создание системы поддержки для развития и применения инновационных бизнес идей молодых предпринимателей в Баренц-регионе.

Создание трансграничной сети бизнеса в Баренц регионе – основа для международного сотрудничества в сфере бизнеса и развития проектов. Международные конференции будут способствовать вдохновению, энтузиазму, приобретению новых знаний, появлению идей и осуществлению трансграничных проектов.

Между конференциями, участники получат возможность проявить себя как международные инновационные предприниматели, посещая групповые занятия и участвуя в профессиональных программах наставничества. Эти виды деятельности имеют важнейшее значение для повышения компетентности молодых предпринимателей в сфере инновационного бизнеса и для привлекательности Баренц региона.

Ожидается, что проект будет иметь следующие результаты: трансграничная сеть сотрудничества и развития проектов в Баренц регионе, создание инновационной лаборатории в Баренц регионе, повышение инновационной компетенции среди предпринимателей региона, распространение проектных наработок, достижений и результатов, осуществление проектного менеджмента.

Автором проектной заявки является университет прикладных наук Кеми-Торнио. Со-заявителями выступают Норвежский Баренц секретариат, Федерация частных предприятий Норботтена и некоммерческая организация Социум+.

Длительность проекта- 36 месяцев.

Общая цель (цели) и специальные цели и задачи проекта

Общей целью проекта Молодые инновационные предприниматели в Баренц регионе является способствовать экономическому и социальному развитию Баренц региона посредством продвижения инициатив и внесения вклада в развитие трудовых ресурсов и предпринимательства в регионе.

На практике, проект Молодые инновационные предприниматели (МИП) направлен на сближение субъектов трансграничного сотрудничества в регионе, а именно, компании, представителей власти и образовательные учреждения из Финляндии, Норвегии, Швеции и России.

Специальной целью проекта является создание системы поддержки для развития и применения инновационных бизнес идей молодых предпринимателей в Баренц регионе.

Для реализации специальной цели в проекте предусмотрены четыре фазы. На практике, это означает: 1) создать трансграничную сеть для развития бизнеса и осуществления проектов в Баренц регионе; 2) разработать и протестировать систему поддержки бизнес инноваций; 3) повысить компетенцию в инновационном предпринимательстве в регионе; 4) распространить достижения по проекту среди широкой общественности.

Создание трансграничной сети бизнеса в Баренц регионе – основа для международного сотрудничества в сфере бизнеса и развития проектов. Международные конференции будут способствовать вдохновению, энтузиазму, приобретению новых знаний, появлению идей и осуществлению трансграничных проектов.

Для того чтобы обобщить существующие наработки в сфере бизнеса и превратить их в успешные инновации, вторым комплексным заданием проекта является создание Инновационных лабораторий в России и Финляндии.

Между конференциями, участники получат возможность проявить себя как международные инновационные предприниматели, посещая групповые занятия и участвуя в профессиональных программах наставничества. Эти виды деятельности имеют важнейшее значение для повышения компетентности молодых предпринимателей в сфере инновационного бизнеса и уровня инноваций в Баренц регионе.

Как данный проект поддерживает цели и приоритеты программы?

Баренц программа 2009-2013

Основной аспект проекта Молодые инновационные предприниматели – это поддержка экономического и социального развития в Баренц-регионе.

В рамках программы ЕИСП ПГС Коларктик деятельность по проекту попадает под первый приоритет – Экономическое и Социальное развитие. В частности, можно выделить следующие направления:

- трансграничная сеть сотрудничества между предприятиями малого и среднего бизнеса;

- постоянное общение между представителями бизнеса и образовательными учреждения, совместное планирование образовательных программ в указанной сфере;

- поощряется перемещение рабочей силы в рамках стран-учатниц;

Представители малого и среднего бизнеса и власти приобретают более четкое представление об особенностях трансграничного бизнеса и возможностях работы.

В то же время, жители региона являются группой итоговых бенефициаров (получателей услуг) по проекту. Таким образом, в долгосрочной перспективе проект будет способствовать достижению оперативной цели сотрудничества между государственными и частными структурами на благо жителей региона. http://www.kolarcticenpi.info/c/document_library/get_file?folderId=103152&name=DLFE-6904.pdf

Каковы предполагаемые потребности и ограничения в целевом регионе?

Для того чтобы достичь целей, актуальных для целевой группы и итоговых бенефициаров (получателей услуг), в проекте Молодые инновационные предприниматели выделяются следующие потребности и ограничения, характерные для всего Баренц-региона:

- неэффективно работающие связи в сфере трансграничного бизнес-сотрудничества и проектного менеджмента

- отсутствие системы поддержки для инноваций в сфере бизнеса

- недостаточное продвижение молодежных инициатив в сфере предпринимательства и инноваций

- низкий уровень предпринимательской компетентности среди молодых специалистов

- инновационный потенциал Баренц-региона неизвестен

- низкая информированность о возможностях для бизнеса

- низкая привлекательность Баренц-региона среди молодежи

ОБОСНОВАНИЕ

Определение предполагаемых потребностей и ограничений в целевом регионе

Неэффективно работающие связи в сфере трансграничного бизнес-сотрудничества и проектного менеджмента приводит к недостаточному взаимодействию региональных властей, бизнеса и общественных организаций в регионе при поддержке молодых предпринимателей и внедрении инноваций. Для поддержки молодежных инновационных инициатив в Баренц-регионе, важно создать благоприятные условия. Однако, это невозможно без устойчивого сотрудничества между ключевыми партнерами трансграничного бизнеса и проектного менеджмента, такими как правительство, предприятия и образовательные учреждения, также известными как тройная спираль. Недостаток сотрудничества в пределах тройной спирали к различным препятствиям для экономического и социального развития. Без тесного взаимодействия между правительством и предприятиями, потребности бизнеса остаются неуслышанными. В отсутствие связи с трудовой жизнью академические разработки по созданию привлекательного имиджа Баренц-региона не могут быть опробованы и применены. Таким образом, правительство не признает их, и политики не принимают их во внимание.

Европейская Комиссия признала динамическую емкость предприятий малого бизнеса и инноваций, особенно когда речь идет о предоставлении новых услуг, созданию рабочих мест и поддержке социального и экономического развития. Недостаточное продвижение молодежных инициатив в сфере предпринимательства и инноваций, а также низкий уровень предпринимательской компетентности среди молодых специалистов привели к малому количеству существующих и небольшому проценту создающихся предприятий малого и среднего бизнеса в Баренц-регионе. В реальности, активные предприниматели ищут возможности для улучшения внутреннего и внешнего менеджмента, создания или развития новых продуктов/услуг/ инноваций.

Самым большим препятствием для развития является недостаток опыта и собственных специалистов. Предприятиям малого и среднего бизнеса, заинтересованным в международной деятельности, сложно найти партнеров. Несмотря на то, что в регионе имеются организации, поддерживающие бизнес, действующие и потенциальные предприниматели нуждаются в структуре, которая бы обеспечила благоприятную обстановку, предоставила бы необходимую помощь и поддержала инновации в сфере бизнеса.

В настоящий момент имеется несколько трансграничных правительственных ассоциаций, объединений бизнеса и совместных образовательных проектов. Однако в Баренц-регионе отсутствует международная сеть, которая бы объединяла национальных членов тройной спирали для поддержки молодежных инновационных инициатив. Это приводит к некоторым проблемам в регионе, таким как неизвестность инновационного потенциала Баренц-региона и низкая информированность о возможностях для бизнеса. Без активного диалога невозможно признать потенциал Баренц-региона в сфере инноваций. Кроме того, это ведет к большим различиям между регионами из-за разницы в скорости экономического и технологического развития и увеличению периферийности границ. Одной из самых больших проблем всегда считалась безработица. В Северном исследовательском институте Тромсе было установлено, что уровень безработицы молодежи Баренц-региона выше, чем в других частях Скандинавии. Низкая привлекательность Баренц-региона приводит к миграции молодежи как внутри региона, так и за его пределы. Общеизвестно, что благодаря сосредоточенности экономики вокруг крупных промышленных предприятий, таких как нефте-, газо- и горнодобывающие предприятия, уровень безработицы сильно вырос, и особенно среди молодых специалистов. В долгосрочной перспективе это будет иметь негативное влияние на устойчивое развитие и благосостояние жителей.

Описание целевой группы (групп) и итоговых бенефициаров (получателей услуг).

Бенефициарами (получателями услуг) проекта будут целевые группы, на которые положительно повлияла цель проекта и его результаты.

Целевая группа проекта: партнеры по проекту и участники, вовлеченные в реализацию проекта, и на которых направлена информация, методы или решения, достигнуты по его окончанию.

Итоговые бенефициары (получатели услуг): данная группа извлечет пользу в долгосрочной перспективе в результате новых связей, сотрудничества, возросшего числа компаний и дальнейшего развития.

Бенефициары	Потребности и ограничения	Возможные действия чтобы удовлетворить потребности заинтересованных сторон
Целевая группа Молодые предприниматели, нуждающиеся в содействии по развитию инновационных бизнес-идей	Академические знания, ограниченные ресурсы (время и деньги), неустойчивое экономическое окружение. Потребность в повышении компетентности	Тренировочные сессии, четкая концептуальная модель, контроль, создание «неконкурентной» зоны (инкубатор)
Потенциальные молодые инновационные предприниматели – студенты старших курсов или недавние выпускники	Потребность в трудоустройстве, самореализации, знакомстве с «реальными мировыми тенденциями»	Тематические исследования, тренинги, семинары, гостевые лекции, иллюстрирующие успешные примеры, презентация правительственных программ по поддержке самостоятельных предпринимателей.
Бизнес-инкубаторы и инновационные центры в Баренц-регионе	Новые разработки, прочные сети сотрудничества, новые профессионалы, репутация, поддержка правительства	Совместные семинары/программы/ исследования
Узкие специалисты, профессионалы в области трансграничного сотрудничества в сфере бизнеса	Потребность в новых проектах и стабильной сети проектного менеджмента	Мастер-классы с приглашенными экспертами/ наблюдателями
Итоговые бенефициары (получатели услуг) Молодежь Баренц-региона Организации, поддерживающие бизнес Предприятия малого и среднего бизнеса Образовательные учреждения, не участвующие в проектах	Поиск возможностей трудоустройства Прибытие международных специалистов Эффективная система поддержки Применение системы модификации	Семинар по распространению информации, организованный в виде конференции/выставки Публикация брошюры «Молодые и инновационные» Конкурс на лучший слоган/логотип действующей лаборатории

Рабочие пакеты и конечные результаты проекта

Рабочий пакет 1. Трансграничная сеть по развитию бизнеса и проектов в Баренц-регионе

Проект начнется с установочного семинара в Финляндии, организованного Университетом прикладных наук Кеми-Торнио, где проектная группа (координаторы, партнеры и ассоциированные партнеры) начнет планировать предстоящую деятельность. На установочном семинаре также будут проведены презентации и открытая дискуссия о сети трансграничного сотрудничества и проектного менеджмента в Баренц-регионе. Партнеры по проекту будут проводить наблюдения на местах перед установочным семинаром.

Группа тренеров будет организована в результате 4 национальных семинаров. Национальные семинары являются возможностью познакомиться с участниками и спланировать предстоящую работу. Каждая страна организует свой национальный семинар.

Результаты:

• проектными партнерами осуществлено исследование существующей сети трансграничного сотрудничества и проектного менеджмента в Баренц-регионе. Презентация результатов и открытое обсуждение проведены на установочном семинаре №1 в Финляндии.

• Международная группа тренеров организована в результате 4 национальных семинаров.

Конференции Молодых инновационных предпринимателей (МИП)

Цель Сети развития бизнеса и проектов – предложить молодежным инициативам в сфере творческой индустрии поддержку и развитие компетентности для ведения бизнеса и проектов в Баренц-регионе. Международные конференции будут способствовать вдохновению, энтузиазму, приобретению новых знаний, появлению идей и осуществлению трансграничных проектов.

Международные конференции МИП являются основой проекта. Всего будет организовано 4 международные конференции в дополнение к бизенс - фестивалям Баренцева региона, по одному в каждой стране-участнице. Каждая страна-участница организует свою собственную конференцию МИП. Конференции будут иметь различную программу, затрагивающую процесс работы, деловые встречи компаний, вдохновляющие лекции и социально-культурные мероприятия.

Во время четырех международных конференций участники познакомятся с процессом разработки идей на основе групповой работы. Каждая конференция будет иметь определенную тему, и участники будут работать в группах под руководством профессиональных наставников для более успешного продвижения в процессе. Сотрудничество в группах и взаимодействие между различными участниками из разных стран также важно для межкультурного взаимопонимания, доверия и хорошо функционирующей международной сети.

Темы для разработки идей на основе групповой работы

4я конференция: оценивание результатов и планирование продолжения

3я конференция: разработка плана действия

2я конференция: развитие партнерских отношений, проектная методология, финансирование и руководство

1я конференция: создание команды, технология мозгового штурма, вырабатывание идеи

Еще один метод, подтвердивший свою эффективность для завязывания новых контактов – это быстрые знакомства между компаниями. Это технология, при которой две компании имеют короткое «свидание» для того, чтобы выявить возможные направления сотрудничества. Данный метод также будет использоваться на конференциях для разработки проектных инициатив.

Лекторы из числа успешных предпринимателей региона могут подарить вдохновение, энтузиазм и помочь советом о том, как лучше вести международных бизнес и осуществлять проекты. Лекторы, специализирующиеся на преподавании творческих методов и новых подходов также могут подать полезную информацию для молодежных инициатив.

Участникам также будет предоставлена возможность посетить полезные семинары, организованные субъектами в области предпринимательства в течение проекта.

Баренцев бизнес-фестиваль.

Первый Баренцев бизнес-фестиваль прошел в Пьяле с 28 февраля по 1 марта и собрал около 1000 гостей из всех стран Баренцева региона. Большую часть гостей составили молодые люди в возрасте от 16 до 35 лет. Около 200 компаний, представляющих различные секторы экономики, приняли участие в «быстрых знакомствах», и 50 компаний стали участниками бизнез-ярмарки.

Баренцев бизнес-фестиваль будет организован 2 раза в течение проекта в Хапаранде. Фестиваль имеет целью поместить молодежные инициативы в центр внимания, а также создать площадку для взаимодействия различных компаний и создания сетей сотрудничества. Фестивали будут проводиться совместно с местными и региональными представителями. Ответственными за организацию фестивалей являются Швеция и Финляндия.

Конечные результаты:

• 4 конференции МИП для устанавливания связей (минимум по 70 участников) в странах-партнерах и

• 2 бизнес-фестиваля (100 участников) организованы для того, чтобы стимулировать общение между частно-государственными компаниями и местными властями, а также повысить информированность общества в регионе.

Групповые занятия

С целью повышения предпринимательской компетентности во всех сферах международного окружения, участники будут иметь возможность посетить международные групповые тренинги.

Участники будут разделены на группы, по одному участнику от каждой страны. Группа будет работать с опытным бизнес - и проектным тренером, тренирующим участников индивидуально, но в присутствии всей группы. Это означает, что каждый участник будет получать ответную реакцию и взаимодействовать не только с тренером, но и с другими тремя членами группы, и иметь оценку своего предприятия или проекта с международной точки зрения. Группа будет собираться на международных конференциях и оставаться на связи виртуально.

В рамках проекта также будут поддерживаться деловые поездки участников для того, чтобы способствовать текущему сотрудничеству по проекту. Это гарантирует, что возникшие инициативы будут развиваться с момента возникновения первой идеи до начала совместного предприятия или проекта. Также в ходе встреч буду привлечены внешние консультанты, для того чтобы поддерживать и развивать дальнейшее сотрудничество.

Виртуальная коммуникационная платформа.

Важно иметь в виду и планировать виртуальную коммуникацию как часть обучения. Это поддерживает интерес к виртуальному обучению и общению. Виртуальные встречи – это отличная возможность сохранить время и деньги, которые затрачиваются на поездки, а также быстро организовывать спонтанные встречи и работать одной командой.

Встречам больших групп могут способствовать профессионалы уже в начале проекта и таким образом сделать эти встречи более интересными и полезными для участников. Опыт других проектов (таких как Виртуальная инновационная среда, ВИС) показывает, что виртуальная работа в инновационных группах может быть не только полезной, но и очень занимательной. Эта часть проекта буде разработана совместно со специалистами по электронному обучению, такими как Центр электронного обучения из KTUAS.

Удобным местом встреч и средством поддерживать связь для участников могут стать интернет-сообщества и каналы виртуальной связи. На первой стадии проекта сайты типа Skype и Facebook оказались наиболее предпочитаемыми для того, чтобы делиться информацией, идеями и оставаться на связи. Так они являются популярными средствами общения для людей в возрасте от 16 до 35 лет, проект опять же приобретает направленность на молодежные инициативы в этом регионе и в других регионах.

Сайт Facebook будет использован для создания сети сотрудничества и обмена информацией на подготовительной стадии проекта. Этот сайт свяжет партнеров по проекту, персонал, финансовых работников, бывших и новых участников.

Конечные результаты:

• Виртуальная коммуникационная платформа создана для трансграничного сотрудничества в сфере бизнеса и развития проектов

База данных сети сотрудничества

База данных сети сотрудничества будет служить средством и источником создания сети, и состоять из информации и контактов, собранных в 5 тематических групп для обеспечения простоты и легкого доступа к проектным партнерам. База данных будет обновляться в ходе проекта и станет частью сайта.

Конечные результаты:

• К концу проекта, сеть трансграничного бизнес-сотрудничества и развития проектов будет состоять из 200 зарегистрированных экспертов в пределах и за пределами Баренц-региона.

Рабочий пакет 2. Создание сети инновационных лабораторий Баренц-регионе под рабочим названием Иннобаренцлаб (INNOBarents Lab).

2.2. Сопоставительный анализ существующих моделей инновационных лабораторий внутри и за пределами Баренц-региона.

2.2.1.Сопоставительный анализ удачного опыта за пределами программной территории.

Идея инновационных лабораторий не нова, и в мире существует несколько моделей подобных лабораторий. Для того чтобы взять на вооружение лучший опыт, две существующие инновационные модели будут проанализированы за пределами проектной территории.

2.2.1. Лучший опыт предпринимательства и поддержки инноваций в пределах программной территории. Эта деятельность будет совмещена с мероприятиями другого рабочего пакета с целью сделать ее более ценной экономически. (см. Деятельность относящуюся к рез. 1 в логической матрице).

2.2.1.1. Поиск и изучение существующих систем поддержки молодых предпринимателей и инновационных разработок в регионе. Так как в регионе имеются различные организации, поддерживающие предпринимательство, важно прежде всего установить их и рассмотреть их деятельность по поддержке, чтобы выбрать самые полезные мероприятия для проекта. Кроме того, исследование систематизирует деятельность подобных организаций, и участники проекта, а также молодые предприниматели, будут располагать ценной информацией, которая поможет им в развитии трансграничного бизнеса.

2.2.1.2. Установление контактов с некоторым организациями и участие в проектной деятельности. (семинары и фестивали в рез.1) Это мероприятие совмещено с деятельностью, указанной в рез. 1 (мероприятие 1). В течение семинаров и фестивалей будет поощряться сотрудничество с существующими системами поддержки молодых предпринимателей и инновационных разработок. Во время второго проектного года сотрудничество будет осуществляться совместно с двумя созданными Инновационными лабораториями в RUAS и МГИ.

2.2. Создание и апробирование Инновационных лабораторий в Баренц-регионе

2.2.1. Проведение партнерских практических семинаров для определения общей концепции Инновационных лабораторий.

Основываясь на сопоставительном анализе, а также на сотрудничестве с существующими системами поддержки молодых предпринимателей и инновационных разработок в Баренц-регионе, ведущие партнеры проекта обсудят и выработают концепт Инновационных лабораторий. Этот концепт будет включать основные задачи, функции и механизмы деятельности Инновационных лабораторий. Основной задачей является обеспечение устойчивого развития проекта, и поэтому два партнера (RUAS в Финляндии и МГИ в России) проведут апробацию с тем чтобы позже (по завершению проекта) их опыт был использован другими учреждениями.

2.2.2. Организация помещения для лабораторий: закупка и установка оборудования в RUAS и МГИ. Каждая из организаций будет иметь помещение для лаборатории в собственном институте. Основная офисная мебель, компьютерное оборудование и необходимое программное обеспечение будут закуплены и установлены.

2.2.3. Правовая и административная база. Для того чтобы гарантировать устойчивое функционирование данного проектного направления необходимо включить вновь созданные лаборатории в организационную систему. С точки зрения правового обеспечения необходимо признать лабораторию подразделением института. С административной точки зрения нужно определить функцию новой лаборатории. Оба учреждения, проводящих апробацию, назначат руководителя лаборатории, который будет отвечать за ее работу.