Вопрос 5.Синтетические и аналитические счета, их назначение и взаимосвязь.

По объему учитываемых операций различают синтетические и аналитические счета. Синтетическими называются счета, которые дают обобщенную характеристику хозяйственным средствам, их источникам и процессам.

Синтетическими называются счета, на которых ведется обобщенный учет информации.

«Синтез» – соединение, объединение. На синтетических счетах учет ведется в суммовом выражении. Все вышеперечисленные счета - синтетические. Например, сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на нем учитывается увеличение или уменьшение задолженности всем поставщикам; сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на нем учитываются расчеты по заработной плате всех сотрудников предприятия и т.д.

Информация, учтенная на синтетических счетах необходима для руководства предприятия, для составления бухгалтерской отчетности, для анализа деятельности предприятия, но этой информации недостаточно, поэтому к синтетическим счетам открываются аналитические счета.

Аналитическими называются счета, на которых ведется детальный, подробный учет информации.

«Анализ» – разъединение, расчленение. К конкретному синтетическому счету открываются аналитические счета для его развития.

Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов:

1. если синтетический счет активный, то и аналитические счета, открытые к нему будут активными, и наоборот;

2. аналитические счета имеют тот же шифр и название, что и синтетические счета, к которым они открыты, только более детальные;

3. сальдо синтетического счета должно быть равно сумме сальдо аналитических счетов, открытых к нему;

4. обороты синтетического счета должны быть равны сумме оборотов аналитических счетов, открытых к нему.

В конце месяца бухгалтер должен составить оборотную ведомость по аналитическим счетам, итоги которой должны быть равны итогам конкретного синтетического счета.

Не все синтетические счета имеют аналитические счета. На аналитических счетах ведется количественно-суммовой учет.

Кроме синтетических и аналитических счетов в б/у применяются субсчета. Субсчета дополняют синтетические счета, по ним тоже могут открываться аналитические счета. В плане счетов предусмотрены все субсчета. Счет 10 имеет 9субсчетов, 08 -7 и т.д.

Вопрос 6. Понятие оборотных ведомостей

Полученные на счетах данные об оборотах и остатках хозяйственных средств и их источников используются для составления отчетности, контроля и анализа хозяйственной деятельности, поэтому они должны быть достоверными и правильными.

В течение отчетного периода в учетных записях могут быть допущены ошибки, например, неправильно указана сумма, сделана запись только на одном счете, одна и та же запись отражена дважды и т.д. Для проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета в конце месяца бухгалтер составляет специальные таблицы – оборотные ведомости. В них отражается:

- наименование счетов;

-остатки на начало месяца;

- обороты за месяц;

- остаток (сальдо) на конец месяца.

Они бывают двух видов:

1. Оборотные ведомости по аналитическим счетам.

2. Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Данные оборотные ведомости имеют сходства и различия.

Сходство – записи производят по одним и тем же документам, на основе одних и тех же проводок, за один и тот же месяц. Различия:

1. Оборотная ведомость по синтетическим счетам ведется только в денежном выражении.

2. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет три пары равенств. Первое равенство – сумма остатков по дебету и кредиту всех счетов на начало месяца должны быть равны, т. к. счета открываются на основе баланса, а А=П.

Второе равенство – сумма оборотов по дебету и кредиту за меся должны быть равны, благодаря методу двойной записи.

Третье равенство - остатки на конец по дебету и кредиту всех счетов должны быть равны, это равенство вытекает из первых двух равенств.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам:

- не имеют трех попарно равных граф, т.к. аналитические счета ведутся внутри одного синтетического счета.

- они могут вестись как в денежных, так и в натуральных единицах измерения. Поэтому могут иметь в два раза больше граф. Их итоги сравниваются с итогами того синтетического счета, к которому открыты аналитические счета. только после сверки оформляется баланс.

Таким образом синтетические и аналитические счета имеют свои оборотные ведомости, они позволяют проверить правильно ли ведется учет.