Вопрос 4 Понятие двойной записи операций на счетах

Каждая операция затрагивает две статьи баланса, поэтому хозяйственные операции должны отражаться на двух счетах.

Сущность двойной записи заключается в том, что любая хозяйственная операция записывается минимум на двух счетах бухгалтерского учета, в дебет одного счета и в кредит другого счета в одинаковой сумме.

Двойная запись осуществляется с помощью бухгалтерских проводок. Проводкой называется указание дебетуемого и кредитуемого счета, а также суммы, на которую совершена операция. При составлении проводок счета вступают во взаимосвязь. Взаимосвязь счетов называется корреспонденцией. Каждый счет имеет свои корреспонденции. Минфин предусмотрел возможные корреспонденции в Плане счетов. Бухгалтер должен уметь составлять проводки и понимать корреспонденции счетов.

Различают простые и сложные проводки. Простой называется проводка, в которой один счет дебетуется и один кредитуется. Сложной называется проводка, в которой один счет дебетуется и несколько кредитуются или наоборот. Любую сложную проводку можно разделить на простые. Все проводки составляются только на основании документов. Бухгалтер должен знать документы, понимать их содержание и правильно отражать в учете хозяйственные операции.

Пример 1.

С расчетного счета в кассу поступило 50 тыс. руб.

Чтобы составить любую бухгалтерскую проводку, надо:

1. выяснить, какие счета затрагивает операция, т.е. наименования счетов и их шифры.

2. выяснить, какие стороны баланса затрагивает операция (актив, пассив);

3. понять экономический смысл операции, т.е. что увеличивается, а что уменьшается (тип изменения в балансе под влиянием хозяйственной операции);

4. указать, какой счет дебетуется, какой кредитуется и на какую сумму. Для этого нужно знать схему активных и пассивных счетов.

Решение

1. данная операция затрагивает два счета: сч. 50 «Касса» и сч. 51 «Расчетный счет»;

2. По отношению к балансу эти счета активные, денежные;

Д сч.50 Касса К Д сч.51 Расчетный счет К

С -до С-до

50000 50000

3. Касса увеличивается, расчетный счет уменьшается (активный тип);

4. Бухгалтерская проводка: Дебет Кредит Сумма

50 51 50000 руб.

Бухгалтерская проводка – это обозначение шифров корреспондирующих счетов на документах. Под проводкой ставится подпись бухгалтера и дата.

Пример 2.

С расчетного счета перечислили в бюджет налоги 8 тыс. руб.

Решение

1) данная операция затрагивает два счета: 51 «Расчетный счет» и 68 «Расчеты по налогам и сборам»

2) Счет 51 – активный, денежный; счет 68 – пассивный, расчетный;

Д сч.51 «Расчетный счет» К Д сч.68 «Расчеты по налогам» К

С -до С-до

+ - + -

увеличение уменьшение уменьшение увеличение

денег на денег на задолженности задолженности

расчетном счете расчетном счете перед бюджетом перед бюджетом

8000 8000

3) Расчетный счет уменьшается, задолженность перед бюджетом уменьшается (активно-пассивный в сторону уменьшения);

4) Бухгалтерская проводка: Дебет Кредит Сумма

68 51 8000 руб.

Контрольное значение двойной записи заключается в том, что суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равны.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что по бухгалтерской проводке можно определить или понять содержание хозяйственной операции.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение. Поскольку каждая операция записывается в дебет одного и кредит другого счета, поэтому сумма всех дебетовых оборотов должна равняться сумме всех кредитовых оборотов.

Т.о., метод двойной записи – это уникальный универсальный способ отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

Пример 3.

В магазин от поставщика поступили товары на 20 тыс. руб. (без НДС по покупным ценам). Входной НДС, подлежащий возмещению из бюджета, 18 % (20 тыс.р.х18/100= 3,6 тыс. руб.)

Решение

1). По данной операции корреспондируют три счета: 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

2) Счет 41 – активный, материальный; счет 60 – пассивный, расчетный; счет 19 – активный, расчетный.

Д 41 «Товары» К Д .60 «Расчеты с поставщиками» К

С -до С-до

увеличение уменьшение уменьшение увеличение

товаров товаров задолженности задолженности

20000 23600

Д 19 «НДС по приобретенным ценностям» К

С -до

+ -

увеличение уменьшение

задолженности задолженности

за бюджетом за бюджетом

по входному НДС по входному НДС

3600

3) Бухгалтерская проводка: Дебет Кредит Сумма

41 60 20 000 сложная

19 60 3600 бухгалтерская

60 23600 проводка

Таким образом, бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простыми называются бухгалтерские проводки, когда по одной хозяйственной операции корреспондируют два счета, один счет дебетуется, другой – кредитуется на одну и ту же сумму.

Сложными называются такие бухгалтерские проводки, когда по одной хозяйственной операции корреспондируют три и более счетов (один дебетуется; два или несколько кредитуются и наоборот).

Бухгалтер отражает хозяйственные операции двумя способами:

1. В хронологическом порядке, т.е. по датам совершения операций

1. Систематический учет, т.е. по бухгалтерским счетам.

Хронологический учет ведется в журнале регистрации хозяйственных операций. В нем отражают: № по порядку, дату, содержание хозяйственной операции, проводку по дебету и кредиту и сумму. В конце месяца бухгалтер подсчитывает итог. итог хронологического учета обязательно равняется итогу систематического учета.

систематический учет ведется по конкретным счетам. бухгалтер каждую операцию записывает по счетам согласно правил. В конце месяца по каждому счету подсчитывает обороты и сальдо. А затем составляет оборотную ведомость для проверки текущего учета..

Итоги журнала регистрации хозяйственных операций должны равняться итогу оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам. после этого формируется баланс на конец месяца.