3. Мероприятия по совершенствованию учета основных средств в тоо «Парадиз-д»

ТОО «Парадиз-Д» фактически ведет бухгалтерский учет не в соответствии с бухгалтерскими стандартами, а в соответствии с налоговым учетом. Предприятие как и многие другие, выбрало легкий путь, вместо того чтоб вести двойной учет: бухгалтерский и налоговый, оно ведет только налоговый учет. Таким образом, можно сказать, что бухгалтерская отчетность не является достоверной.

Первым мероприятием по совершенствованию учета основных средств может являться введение инвентарных карточек. Хотя на предприятии и ведется инвентарная книга, она не может давать полной информации об основных средствах, так как в ней указана только ее часть. В инвентарной книге указана следующая информация: наименование объекта, дата приобретения, балансовая стоимость, норма амортизации в год, остаточная стоимость на начало и конец отчетного года, и сумма износа на начало и на конец года. Инвентарная карточка же дает более подробную информацию об основном средстве, а именно: краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств, срок службы, ремонт объекта и др. Также в случае выбытия, списания или передачи основного средства на баланс другого предприятия или структурного подразделения проще передать инвентарную карточку, которая содержит информацию об объекте.

Так на предприятии необходимо завести инвентарные карточки формы ОС-6 для объектов основных средств и ОС-6-1 для группы объектов (для сеялок СТС-2,1 6 штук).

С введением инвентарных карточек необходимо каждому объекту основных средств (группе объектов основных средств) присвоить свой инвентарный номер. Порядок присвоения инвентарных номеров предприятие разрабатывает самостоятельно.

Также есть другой вариант: внести изменения в инвентарную книгу.

Поскольку на предприятии небольшое количество основных средств, рациональней вести только инвентарную книгу, но добавить в нее информацию, предусмотренную инвентарными карточками. Также инвентарную книгу необходимо автоматизировать, т.е. вести в электронном виде и выполнять все расчеты при помощи ЭВМ.

Как было сказано выше, арендуемые основные средства также должны учитываться арендатором в составе основных средств. Так предприятие ТОО «Парадиз-Д» ежегодно заключает договор с ИП Тепляшовой Е.Н. на временное пользование, имуществом, приведенным в таблице 10.

Таблица 10 –Арендуемые основные средства

№ п/п	Наименование	Балансовая стоимость, тенге	Первый год аренды
1	Автомашина VOLKSWAGEN VW 70-1B	1975000	2005
2	Прицеп тракторный ПТС-12 шасси № У6307	945000	2006
3	Прицепная ёмкость-термос № 010012	100000	2006
4	Вагончик бытовой	100000	2006
5	Плоскорез ПГ-3,5	750000	2006
6	Сеялки СЗС-2,1 5 (пять) штук	520000	2006

Данные основные средства, перечисленные в таблице 10, также должны учитываться в составе основных средств. Таким образом, из-за того что финансовая аренда не отражена в отчетности, данные оказываются заниженными, что приводит к искажению показателей финансовой отчетности.

На арендованные объекты основных средств также заводятся инвентарные карточки, а в столбце №13 формы ОС-6 (ОС-6-1) указывается признак собственности – арендованные.

Для каждого арендованного объекта основных средств должен быть определен срок полезной службы и норма амортизации.

Как уже говорилось выше, учет ведется в соответствии с налоговым учетом, согласно которому срок полезной службы не может быть меньше четырех лет, то есть максимальная норма амортизации в год – 25%.

Так согласно налоговому учету предприятие определило срок полезной службы 4 года, но фактически планирует использовать многие объекты основных средств более длительный срок, таким образом, происходит искажение показателей отчетности.

В таблице 11 представлен реальный планируемый срок пользования объектами основных средств, включая арендованные основные средства.

Таблица 11 – Срок полезной службы основных средств

№ п/п	Наименование	Балансовая стоимость, тенге	Срок полезной службы, лет	Норма амортизации в год, %	Сумма износа в год, тенге
1	Трактор ХТЗ-181	6210000	10	10,00	621000
2	Трактор МТЗ-82,1	3039823	10	10,00	303982
3	Автомашина Газ-3507	1992982	10	10,00	199298
4	Электрогенератор Gelo 6.5/5.5	361956	5	20,00	18098
5	Пневмосортировальная машина ПСМ-2,5	781250	5	20,00	39063
6	Сеялки СТС-2,1 6 штук	160714	5	20,00	8036
7	Плуг дисковый ПД-2,5	642857	10	10,00	64286
8	Комбайн Енисей 740-01жатка ЖЗК-7,1	12000000	15	6,67	1800000
9	Зерносушилка	7391500	10	10,00	739150
10	Автомашина VOLKSWAGEN VW 70-1B	1975000	10	10,00	197500
11	Прицеп тракторный ПТС-12 шасси № У6307	945000	20	5,00	47250
12	Прицепная ёмкость-термос № 010012	100000	20	5,00	5000
13	Вагончик бытовой	100000	10	10,00	10000
14	Плоскорез ПГ-3,5	750000	20	5,00	37500
15	Сеялки СЗС-2,1 5 штук	520000	10	10,00	52000

Для того чтобы бухгалтерская отчетность являлась действительно достоверной, необходимо определять срок полезной службы в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, а не в соответствии с налоговым учетом.

На основании данных таблицы 11 можно сделать перерасчет показателей отчетности (таблица 12).

Таблица 12 – Расчет суммы износа и остаточной стоимости с учетом новым сроком полезной службы

№ п/п	Наименование	2010 г.			2011 г.
		Сумма износа	Остаточная стоимость	Сумма износа		Остаточная стоимость
1	Трактор ХТЗ-181	1966500	4243500	2587500		3622500
2	Трактор МТЗ-82,1	682701	2357122	986684		2053139
3	Автомашина Газ-3507	631111	1361871	830409		1162573
4	Электрогенератор Gelo 6.5/5.5	58818	303138	76916		285040
5	Пневмосортировальная машина ПСМ-2,5	126953	654297	166016		615234
6	Сеялки СТС-2,1 6 штук	13214	147500	21250		139464
7	Плуг дисковый ПД-2,5	0	0	26786		616071
8	Комбайн Енисей 740-01жатка ЖЗК-7,1	0	0	450000		11550000
9	Зерносушилка	0	0	0		7391500
10	Автомашина VOLKSWAGEN VW 70-1B	1185000	790000	1382500		592500
11	Прицеп тракторный ПТС-12 шасси № У6307	236250	708750	283500		661500
12	Прицепная ёмкость-термос № 010012	25000	75000	30000		70000
13	Вагончик бытовой	50000	50000	60000		40000
14	Плоскорез ПГ-3,5	187500	562500	225000		525000
15	Сеялки СЗС-2,1 5 штук	260000	260000	312000		208000
	Итого:	5423048	11513677	7438560		29532522

Расчет сделан согласно правилам начисления амортизации, которое установило предприятие, также учтено, что в 2008-2010 годах предприятие применяло другой метод начисления амортизации.

Таким образом, сформированы показатели отчетности в соответствии с МСФО (IAS)16 «Основные средства».

В таблице 13 отражена разница между рассчитанными показателями и показателями, представленными в отчетности.

Таблица 13 – Разница между показателями «Основные средства»

Годы	Способ формирования показателя
	В соответствии с налоговым учетом	В соответствии с МСФО (IAS) 16	Разница, тыс.тенге	Разница, %
2010	3253	11514	8261	254
2011	19747	29533	9786	50

Из данных таблицы 13 видно, что при расчете в соответствии с МСФО в 2010 году показатель «Основные средства» увеличивается на 254%, что в денежном выражении составляет 8261 тыс.тенге, а в 2011 году на 50% что в денежном выражении составляет 9786 тыс.тенге. Таким образом, информация бухгалтерской отчетности значительно искажена.

Также для оптимизации учета основных средств необходимо его автоматизировать, то есть вести при помощи компьютера. Сейчас предприятие ведет учет в письменном виде без применения ЭВМ, в конце каждого отчетного квартала собирается вся информация об основных средствах, обрабатывается, а затем составляются журналы-ордера в электронном виде, хотя каждую операцию целесообразней было бы сразу же отражать в журналах-ордерах по мере их совершения.

Итак, предприятию необходимо вести параллельно учет в соответствии с МСФО и налоговым учетом. Проще всего это делать при помощи вычислительной машины, еще лучше внедрив на предприятие программу «1С: Бухгалтерия».