3.3 Обоснование свойств ис, требуемых для решения выбранной задачи
В свое время процесс сбора и обработки технико-экономических показателей происходил вручную и занимал огромное количество времени. В дальнейшем этот процесс был автоматизирован на уровне главной компании, т.е. все ТЭП отправлялись и обрабатывались в главном офисе предприятия с помощью специально организованной базы данных организованной в Microsoft Office Access.
В настоящее время технико-экономические показатели предприятий собираются следующим образом: предприятия энергосистемы в установленный срок высылают экономистам управляющей компании бумажные отчеты. Данные отчетов, присланные дочерним обществам, обрабатываются экономистами, а сами отчеты подшиваются и хранятся в финансово-экономической службе управляющей компании (рис.2.5).
Рисунок 2.5 Мнемосхема существующего процесса
Недостатки, описанного выше процесса сбора и обработки информации следующие:
Обмен данными между предприятиями происходит в виде обмена отчетами в бумажной форме.
Экономисты предприятий энергосистемы выполняют двойную работу, дублируя функции друг друга.
Проверка корректности отчетных данных осуществляют вручную.
Автоматизация процесса составления сводной отчетности низкая.
Доступ к данным для заинтересованных сотрудников не автоматизирован и осуществляется в «ручном режиме».
Отсутствие базы данных с показателями предприятий энергосистемы за прошедшие периоды.
Было бы логично использовать в качестве среды информационного обмена корпоративную сеть ОАО «Башкирэнерго». В качестве точки сбора использовать web-приложение, размещенное на сервере в управляющей компании (рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 Мнемосхема предлагаемого процесса
Организация процесса сбора информации вышеприведенным способом, способна решить и такую немаловажную задачу как создание единого автоматизированного комплекса, агрегирующего данные по технико-экономическим показателям энергосистемы в целом, что способно облегчить труд экономистов, подводящих итоги деятельности энергосистемы за различные периоды.
Но для более эффективного сбора и обработки ТЭП этого недостаточно. Поэтому для повышения эффективности сбора и обработки технико-экономических показателей будет реализовано Web-приложение с информационной системой в среде 1С: Предприятие 8.1 или 8.2.
3.4 Тема, цель и задачи дипломного проекта
Темой дипломного проекта будет усовершенствование задачи экономического отдела, планового отдела по сбору и обработке технико-экономических показателей.
Целью будущего проекта является усовершенствование процесса по сбору и обработки технико-экономических показателей, путем внедрения на предприятие конфигурации «Сбор и обработка ТЭП» реализованной на 1С: Предприятие 8.1 или 8.2. (что-то одно).
С помощью данной конфигурации полностью ликвидируется дублирование функций экономистов, ручная проверка корректности отчетных данных, а так же обмен данными и составление сводной отчетности будет происходить моментально, все данные холдинга будет храниться в базе данных или же по-другому в регистрах накопления и доступ к данным для заинтересованных сотрудников будет автоматизирован.
Задачами дипломного проекта будет являться обследование предметной области, проектирование информационной системы и ее реализация, с достижением поставленной цели, тем самым устранение выявленных недостатков.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Габец А.П. гончаров Д.И. 1С: Предприятие 8.0 Простые примеры разработки [текст]: учебник / А.П. Габец М.: ООО «1С – Паблишинг», 2005. – 420с.
Гончаров Д.И. ООО «1С – учебный центр №3» «Конфигурирование в системе «1С – Предприятие 8.0»Решение оперативных задач» Методические материалы для получения сертифицированного курса [текст]: учебник / Д.И. Гончаров. 2005. – 116с.
Кальянов Г.Н. Современные CASE-технологии [текст]: учебник / Г.Н. Кальянов. – М.: Препринт, 1992. – 53 с.
Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем [текст]: учебник / С.В. Маклаков. – М.: Диалог-МИФИ, 1999. – 256 с.
СТО 0493582-003-2006 Стандарт организации. Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи. – Уфа: БГАУ, 2006. – 32с.
Положение о секторе СИТП ……..2009г.
Положение о секторе СРИС……..2009г.