3 Выводы по анализу, обоснование темы, цели и задачи дипломного проекта

3.1 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

В комплексе экономических задач задача сбора и обработки технико-экономических показателей занимает одно из первых мест. Так как с помощью данной предметной области составляются планы на год, квартал, месяц, а так же подводятся итоги за прошедший месяц и квартал.

3.2 Сущность задачи и предметная технология её решения

Процесс сбора, обработки и планирования технико-экономических показателей разделяется на два этапа:

1. Сбор данных по ТЭП с дочерних обществ ОАО «Башкирэнерго».

2. Обработка собранных данных по ТЭП.

В ходе первого этапа сбор показателей, построенный в виде обмена письмами, происходит следующим образом:

1. Октябрь. В октябре формируется план на следующий год. Плановым отделом УК рассылаются письма дочерним обществам, с требованием заполнить форму № 1 предварительными значениями плана по ТЭП. Заполненные в дочерних обществах формы отправляются в управляющую компанию. Отправленные формы содержат данные за все четыре квартала следующего года, первый квартал разбит по месяцам.

2. Октябрь – ноябрь. Экономисты дочерних обществ совместно с экономистами управляющей компании согласовывают и корректируют предварительные значения планов по ТЭП.

3. Ноябрь – декабрь. Подписание планов по ТЭП. Подписанные руководством УК планы называются «первоначальными». Первоначальные планы рассылаются дочерним обществам.

4. Конец квартала. В конце каждого квартала составляется план на следующий квартал с разбиением по месяцам. Для его составления дочерним обществам рассылается форма № 2. Составление плана на квартал происходит аналогично составлению плана на год: рассылка писем – согласование/корректировка – подпись. При согласовании «первоначальный» план на квартал может быть скорректирован с разрешения управляющей компании. («Скорректированный» план).

5. Конец первого месяца квартала. В конце первого месяца квартала подводятся итоги по ТЭП за предыдущий квартал. Дочерним обществам рассылается форма № 3. Заполненные формы пересылаются обратно в управляющую компанию. Данные из подписанных форм № 3 называются «окончательными».

6. Начало каждого месяца. В начале каждого месяца (до 8-го числа) с ДООО собираются оперативные данные по ТЭП. Для сбора оперативных данных дочерним обществам рассылается форма №4. Оперативные данные – это краткая сводка по основным технико-экономическим показателям дочерних обществ за прошедший месяц.

На втором этапе происходит обработка собранных данных по ТЭП следующим образом:

1. На основе данных из форм № 1,2,3,4 полученных с ДООО, составляются сводные таблицы с основными показателями дочерних обществам. Таблицы соответствуют формам № 5, №6, № 7 и № 10.

2. На основе данных из формы № 1, для каждого ДООО составляется таблица с относительным и абсолютным значением отклонения фактических показателей от плановых. Таблица соответствует форме № 8.

3. На основе данных «оперативной» отчетности (форма № 4) строятся графики.

4. На основе данных «оперативной» отчетности (форма №4) составляются сводные таблицы с основными значениями ТЭП дочерних обществ. Таблица соответствует форме № 9.

Решение проблематики данного производственного процесса возможно с помощью улучшения работоспособности работников всего холдинга. Это возможно достигнуть с помощью реализации всей деятельности по сбору и обработки технико-экономических показателей на платформе 1С: Предприятие 8.1. или 8.2. Но версии 8.2. имеется одно преимущество над версией 8.1, что касается реализации данной тематики, так как в версии 8.2 имеется возможность создания Web-приложения или же иначе удаленный доступ.

Исходя из предметной области, входными и выходными документами будут являться те, которые представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Описание входной и выходной документации

Входные документы		Выходные документы
Номер формы	Описание	Номер формы	Описание
Форма №1	Составляется план, на следующий год, начиная с октября по декабрь. По каждому ДООО. «Первоначальные»	Форма №5	Составляется на основе заполненных ДООО форм №1. т.е. сводная таблица по холдингу ОАО «Башкирэнерго»
Форма №2	Составляется в конце квартала план на квартал	Форма №6	Составляется на основе заполненных ДООО форм №4 сводная таблица за месяц.
Форма №3	Составляется в конце первого месяца квартала. Итоги за предыдущий квартал	Форма №7	Составляется на основе заполненных ДООО форм №2 сводная таблица на квартал.
Форма №4	Составляется в начале каждого месяца. оперативные данные по ТЭП на месяц.	Форма №8	Составляется на основе заполненной формы №3 каждого ДООО. Отчет за какой-либо квартал.
-	-	Форма №10	Составляется на основе заполненных ДООО форм №3 сводная таблица за какой-либо квартал по всему холдингу.

В ходе всей деятельности в пределах предметной области входная документация трансформируется до состояния обработанной информации и выведения сводной отчетности в целом по холдингу ОАО «Башкирэнерго» т.е. до выходной документации.

Составление планов и подведение итогов деятельности холдинга за различные периоды времени – сложная задача, учитывая размеры и территориальную распределенность организации. Однако достоверная, вовремя собранная информация является важным элементом эффективного управления холдингом.

На основе полученных данных на предприятие планирует весь производственный процесс.

На выполнение данного процесса задействованы следующие специалисты:

1. Экономисты УК и ДООО.

2. Сотрудники УК и ДООО.

3. Сотрудники планового отдела УК.

4. Руководство для подписания планов.