- •(Вниидад)
- •Росархив
- •(Вниидад)
- •Росархив
- •(Вниидад)
- •Росархив
- •(Вниидад) Заместитель директора
- •Росархив
- •(Вниидад) Служба документационного обеспечения управления
- •Углового бланка
- •Продольного бланка Методические указания по оформлению деловых документов
- •Стилистика деловых документов
- •Образцы некоторых видов деловых документов
- •Русифицированный вариант (формат обратной хронологии)
- •3.Должностные обязанности
- •Рекомендации по составлению и оформлению деловых писем.
- •Примеры использования языковых формул
- •1.1 От третьего лица единственного числа, например:
- •1.2 От третьего лица множественного числа, например:
- •1.3 Если автор — лицо физическое, то действия передаются:
- •101000, Москва, Центр, Милютинский пер.,7
- •Основные рекомендации по оформлению приказов
- •Основные направления защиты коммерческих документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Перечень документов, подлежащих регистрации
- •Перечень документов, не подлежащих регистрации
101000, Москва, Центр, Милютинский пер.,7
телефон 532-12-91
03 октября 20__ № 01-10/2-85 Генеральному директору
На №_______ от______ ООО «Плат»
А.Н. Соколову
О задержке поставки Остоженка, 10,
Москва, 121105
Уважаемый Александр Николаевич,
Сообщаем Вам, что обязательства по договору поставки №________
от____________ о поставке трех комплектов офисной техники, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный срок отгрузки истек две недели назад. Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.
Рассчитываем, что Вами будут предприняты необходимые меры, о результатах которых просим сообщить нам.
Директор Л.В.Павлов
Давыдова Ольга Петровна
243-51-67
Образец 11
Государственное унитарное УТВЕРЖДАЮ
предприятие города Москвы Генеральный директор
«УПРАВЛЕНИЕ Подпись Г.Д.Москвин
ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ 28.02.20__
ИСТОРИЧЕССКИХ ОБЪЕКТОВ»
АКТ
проверки финансово-хозяйственной
деятельности лаборатории реставрации
27 февраля 201__
Основание: приказ генерального директора ГУП « Управление по реконструкции и развитию исторических объектов» от 17.02.201__ №21 «О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации».
Составлен комиссией:
председатель- зам. генерального директора предприятия Н.М. Заболотная ;
члены: зам. главного бухгалтера С.В. Сидорова,
инженер-экономист П.Л. Костин,
бухгалтер-ревизор П.А. Шахрай
В период с 25 по 27 февраля 201__ г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации предприятия.
В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе лаборатории, и оформлении разрешений на выдачу приборов, оборудования и реактивов со склада предприятия для использования: не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают заведующий лабораторией или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими работниками.
Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила.
Составлен в 3 экз.:
1-й экз. - бухгалтерия предприятия;
2-й экз. - лаборатория реставрации
3-й экз. - дело № 01-13 за 201__ г.
Председатель Личная подпись Н.М. Заболотная
Члены Личная подпись П.Л. Костин
Личная подпись С.В Сидоров
Личная подпись П.А Шахрай
Образец 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
03 июня 201_ №112
О результатах анализа неплатеже-
способности и структуры баланса
Тугурлыкского цементного завода
Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве) на основании предоставленных Тугурлыкским цементным заводом (Оренбургская область, пос. Тугурлык, ул. Центральная, 1) документов бухгалтерской отчетности по состоянию на 30.04.2009:
- бухгалтерский баланс (форма 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма 2)
и проведенного анализа финансового состояния предприятия, установило, что данное предприятие является неплатежеспособным и имеющим неудовлетворительную структуру баланса (предприятием- должником).
Основание:
коэффициент текущей ликвидности по балансу предприятия =18%
коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по балансу предприятия =8%;
коэффициент восстановления по балансу предприятия =10%
Председатель комиссии П.Д. Степанов
Образец 13
Управление делами Зам. руководителя
агентства
по авторским правам
П.М. Прокопенко
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
21 февраля 201_ №3
О повышении исполнительской
дисциплины при работе
с документами
Для совершенствования исполнительской дисциплины при работе с документами необходимо:
1. Во всех подразделениях агентства назначить лиц, ответственных за работу с документами в подразделении. В зависимости от объема документооборота подразделения это может быть работник подразделения, совмещающий выполнение своих основных функциональных обязанностей, или секретарь подразделения ,занимающийся только исключительно организацией работы с документами в подразделении
2. Переработать действующие нормативные документы по документационному обеспечению и привести их в соответствие с действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами, прежде всего, это касается инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с обращениями граждан, номенклатуры дел агентства и др.
3.В управлении делами агентства создать группу по совершенствованию работы с документами в количестве двух штатных единиц, которой и поручить приведение нормативной базы по работе с документами в агентстве в соответствии с современными нормативными требованиями.
4. Провести семинар по современной организации делопроизводства на базе отраслевого учебного центра с повышения квалификации сотрудников агентства.
Управляющий делами Д.Ф. Турчин
Образец 14
ОТДЕЛ ПЕРЕВОЗОК Генеральному директору
туристической компании
«Мир»
М.М. Савельеву
СПРАВКА
02 июля 201_ №28
Об организации авиа-
перевозок туристов по
состоянию на 01.06.201_
К началу туристического сезона нашей компанией было зарегистрировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Россия», следующих чартерным рейсом в г. Рим (Италия).
К 01.06.201_, вопреки предварительному прогнозу, численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего из-за нехватки посадочных мест у нас возникли трудности с отправкой туристов. Самолеты авиакомпании «Россия» имеют 180 посадочных мест, но предоставить большее количество мест компания не имеет возможности.
Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «Внуковские авиалинии», которая имеет возможность предоставить нам до 100 посадочных мест на каждом рейсе до г. Рим.
Старший менеджер О.Н. Соколикова
Образец 15
Отдел снабжения Директору ПКФ «АЛЬФА»
Иванову И.И.
СПРАВКА
00 месяц 0000
О закупке мебели
и оборудования
В связи с планом модернизации офисной мебели и оборудования в …………. году были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
Вид мебели и оборудования |
Кол-во (шт.) |
Стоимость (тыс.руб.) |
Место установки |
|
|
|
|
|
|
|
|
Справка составлена на основании ……………………………………….
Начальник отдела П.А.Дроздов