Основные рекомендации по оформлению приказов
Приказ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.
В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (о кадрах).
1) по основной деятельности приказы издаются:
при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений,
при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций,
при введении новых стандартов,
при изменении графика работы предприятия и т. д.
2) по личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров):
при назначении работников на должность,
при освобождении от должности
при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях,
при уходе сотрудников предприятия в очередной отпуск и т. д.
при изменении условий труда, присвоение разрядов, классности;
при командировании сотрудников;
при установление размеров оплаты труда и др.
Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:
название вида документа (ПРИКАЗ)
дата (датой приказа является дата его подписания)
порядковый номер приказа
место издания приказа
индекс документа
заголовок к тексту
текст
подпись руководителя
отметки о согласовании и/или.
Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу группируются и формируются в дела раздельно. В свою очередь приказы по личному составу делятся на две группы:
- приказы о приеме, переводе, увольнении, заграничных командировках;
- приказы о предоставлении отпусков, поощрении, премировании, назначении дежурных, взысканиях, командировках.
В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей.
Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа.
В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ. Данное слово отделяется сверху и снизу двумя межстрочными интервалами.
Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается, какие из ранее действовавших приказов утратили силу.
После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.
Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, приказы по производственной деятельности в канцелярии.
Все виды приказов обязательно визируются должностными лицами в соответствии с существующим порядком.
.
Образец 16
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ АВИАЛИНИИ»
(ОАО «РосАвиа»)
ПРИКАЗ
01 ноября 2010 №18
Москва
О реализации концепции совер-
шенствования документационного
обеспечения управления
В целях реализации стратегической концепции компании по совершенствованию документационного обеспечения управления и в целях совершенствования форм и методов организации работы с документами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить концепцию документационного обеспечения ОАО «РосАвиа» (Приложение 1).
2. Управляющему делами И.О. Иванову организовать проведение обследования состояния работы с документами в подразделениях общества в срок 25.12.2009
3. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и в срок до 10.12.2009 представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя Администрации общества А.П. Соколова.
Генеральный директор Р.А. Крохалев
ВИЗЫ
Образец 17
О
ОО
«Мир развлечений»
Актерский креативный центр
ПРИКАЗ
«___»_______________20…. № 265к
Екатеринбург
«По кадрам»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Дмитриева Олега Игоревича, менеджера отдела продаж, уволить по собственному желанию 08 декабря 20…, на основании ст…ТК РФ.
Основание: личное заявление
С приказом ознакомлен: _________________ «__»____________20_ г.
Окимову Елену Леонидовну, кладовщика, уволить по сокращению штата 04 февраля 20... Предоставить все льготы и выплаты предусмотренные ст…ТК РФ.
Основание: 1. Приказ № 124 от 04 ноября 20…
2. Ст…ТК РФ
С приказом ознакомлен: _________________ «__»____________20_ г.
Иванова Сергея Александровича, менеджера отдела продаж, уволить в порядке перевода 15 декабря 20…, в ООО «Солнечный».
Основание: 1. Личное заявление
2. Гарантийное письмо ООО «Солнечный» № 01-10/2-419 от 25.11.20…
3. Ст…..ТК РФ
С приказом ознакомлен: _________________ «__»____________20_ г
Алексеева Виктора Степановича, помощника менеджера по продажам, перевести на постоянную работу на должность менеджера отдела продаж с 10 декабря 20…. Назначить должностной оклад в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.
Основание: 1. Личное заявление
2. Докладная записка начальника отдела продаж от 01.12.20..
3. Штатное расписание
4. Ст…..ТК РФ
С приказом ознакомлен: ________________ «__»____________20_ г.
5. Орловой Елене Вячеславовне, бухгалтеру, сменить фамилию на Павлову в связи с регистрацией брака.
Основание: 1. Личное заявление
2. Копия свидетельства о регистрации брака
С приказом ознакомлен: _________________ «__»____________20_ г.
6. Семеновой Марии Павловне, секретарю, предоставить отпуск без сохранения заработной платы на три дня с 08 декабря по 10 декабря 20… по семейным обстоятельствам.
Основание: 1. Личное заявление
2. Ст. … ТК РФ
С приказом ознакомлен ______________ «___» ______________20__г.
7. Игнатьеву Александру Васильевичу, инженеру, предоставить оплачиваемый учебный отпуск для сдачи сессии в Уральском государственном экономическом университете продолжительностью 20 календарных дней, с 11 декабря 200… по 30 декабря 20….
Основание: 1. Личное заявление
2. Справка-вызов на сессию из УрГЭУ № 01-19/4 от 10.10.20…
3. Ст. …ТК РФ
С приказом ознакомлен _____________ «___» ______________20__г.
8. Суворову Алексею Викторовичу, заместителю начальника отдела маркетинга, предоставить очередной отпуск за отработанный период с 23.12.20… по 04.12.20…, продолжительностью 24 рабочих дня, с 05 декабря 20… по 11 января 200….
Основание: 1. Личное заявление
2. График отпусков
3. Ст. …ТК РФ
С приказом ознакомлен _____________ «___» ______________20__г.
9.Артемьеву Сергею Петровичу, охраннику, объявить выговор за появление на работе в нетрезвом состоянии 01 декабря 20… года.
Основание: 1. Докладная записка службы безопасности от 01.12.20…
2. Объяснительная записка Артемьева С.П. от 02.12.20…
3. Ст. …ТК РФ
С приказом ознакомлен _____________ «___» ______________20__г.
10.Александрову Ирину Викторовну принять на постоянную работу на должность инспектора отдела кадров с 05 декабря 20…. Назначить должностной оклад согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Личное заявление
2. Копия диплома об окончании УрГЭУ
3. Штатное расписание
С приказом ознакомлен _____________ «___» ______________20__г.
11.Кирееву Александру Владимировичу, маркетологу, назначить должностной оклад 20 000 (Двадцать тысяч) рублей в месяц с 10 декабря 20… в связи с повышением квалификации и окончании УрГЭУ по специальности «Маркетинг».
Основание: 1. Личное заявление
2. Копия диплома об окончании УрГЭУ
3. Докладная записка начальника отдела маркетинга от 01.12.20…
С приказом ознакомлен _____________ «___» ______________20__г.
12.Волкова Олега Петровича, начальника отдела маркетинга, премировать в декабре месяце 20… года в размере одного должностного оклада за организацию участия предприятия в оптовой ярмарке.
Основание: 1. Представление на премирование заместителя директора по коммерции от 02.12.20…
2. Положение о премировании и депремировании
3. Ст. …ТК РФ
С приказом ознакомлен _____________ «___» ______________20__г.
13. Дудова Виктора Борисовича, начальника юридического отдела, депремироватьна пятьдесят процентов в IV квартале 20… года, за несвоевременное предоставление документов в арбитраж.
Основание: 1. Докладная записка заместителя директора С.М. Кравцова от 03 декабря 20…
2. Объяснительная записка начальника юридического отдела Дудова В.Б.
3. Положение о премировании и депремировании
4. Ст. …ТК РФ
С приказом ознакомлен _______________ ___» ______________20__г.
Генеральный директор П.М. Кравцов
Лист визирования
приказа №______ от «___»__________20….
Первый заместитель генерального директора _____________ С. М. Кравцов «____»_____________20__
|
Заместитель генерального директора _____________ К. Л. Мироненко «____»_____________20__
|
Главный бухгалтер _____________М. И. Карманова «____»______________20__
|
Начальник общего отдела _______________ С.М. Струганов
«____»______________ 20__
|
Начальник отдела кадров _______________ Г.К. Самойлов «____»______________ 20__
|
Начальник юридической службы ______________В. Б. Дудов «____»______________ 20__
|
Начальник юридической службы ______________В. Б. Дудов «____»______________ 20__
|
Начальник службы безопасности _____________Г. П. Умельцев «____»_______________20__ |
Начальник отдела продаж _____________Н. Л. Уваров «____»______________20__ |
Начальник отдела МТС _____________Д. Д. Шумилова «____»______________20__
|
Начальник отдела разработки проектов _____________О.Н. Серафименко «____»______________20__
|
Начальник отдела маркетинга ______________Т. Ф. Белова «____»______________20__
|
Образец 18
ООО «ПЕЛИКАН»
РЕКЛАМНОЕ АГЕНСТВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
18 октября 2010 №41-Р
О порядке работы факсового
узла связи компании
В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы:
1. Утвердить положение о факсовом узле связи (Приложение 1).
2. Факсовфый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.
3. Административно-хозяйственному отделу (В.П. Сергеев) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.
4. Отделу делопроизводства (Т.П. Круглова) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.
5. Контроль за исполнение распоряжения возложить на зам. генерального директора компании В.Д. Голуба
Генеральный директор Ф.Т. Крашенин
Образец 19
Телефонограмма Директору ОАО «ВИСТ»
Рогозину А.И.
05 ноября 2009 №…. т. 000-00-00
20 ноября, в 9-00 , в офисе ПКФ «Импульс» (ул………………….,
д.………) состоится совещание оргкомитета оптовой ярмарки «Осень».
Просим направить Ваших представителей.
Председатель ярмаркома Р.В.Воронов
Передал: Принял:
05.11.2007 05.11.2007
10:30 10:35
секретарь секретарь
Лихова Е.Д. Крузова А.М.
тел. 000-00-00 тел. 000-00-00