Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Акты проверок и ревизий; приема законченных строительных объектов; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций; учреждений и т.д.

Договоры о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве; материальной ответственности и т. д.

Задания на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ и т.д.

Инструкции (правила) должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.

Нормативы расхода сырья, материалов; технологического проектирования; численности работников и т.д.

Отчеты о производственной деятельности, командировках; научно-исследовательских работах и т.д.

Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются отдельные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.

Планы производственные; строительно-монтажные, проектно-изыскательских работ, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству и т.д.

Положения о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.

Программы проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.

Расценки на производство работ.

Сметы расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений; использование средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.

Структура и штатная численность.

Тарифные ставки.

Формы унифицированных документов.

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 2

Перечень документов, подлежащих регистрации

Деловые письма

Договоры

Протоколы

Акты (проверок, ревизий, списания, экспертизы, передачи дел и т.д.)

Инструкции и правила (должностные, по технике безопасности и т.д.)

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.)

Перечни (должностей работников, имеющих льготы; документов и т.д.)

Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т.д.)

Положения (о структурном подразделении; премировании и т.д.)

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.)

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, сооружений и т.д.)

Структура и штатная численность;

Штатные расписания и изменения к ним

Перечень документов, не подлежащих регистрации

Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

Графики, наряды, заявки.

Сводки и информация, присланные для сведения.

Учебные планы и программы.

Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и пр.

Прейскуранты, прайс-листы.

Технические условия.

Нормы и нормативы расходов материалов.

Поздравительные письма.

Печатные издания (книги, журналы, каталоги).

Формы статистической отчетности.

Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично».

Объяснительные записки.

50