1. Потребность выявлена.

Происходит выявление общей потребности.

2. Спецификация.

Решается задача MoB (Make or Buy) – произвести на своем предприятии или купить.

Факторы в пользу производства на своем предприятии:

• затраты на производство меньше, чем затраты на покупку;

• потребность в изделиях стабильна и достаточно высока;

• изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании и с имеющимися кадрами;

• изделие может быть поставлено в любое время.

Факторы в пользу покупки на стороне:

• затраты на покупку меньше, чем затраты на производство;

• потребность в изделиях невысока;

• на предприятии отсутствует необходимое оборудование и кадры;

• изделие не может быть поставлено в любое время.

3. Источники.

Для поиска потенциальных поставщиков используется:

• изучение рекламных материалов (специализированные журналы, фирменные каталоги, объявления в СМИ);

• посещение различных выставок, ярмарок, аукционов;

• Интернет, проведение конкурсов или тендеров;

• письменные переговоры между поставщиком и потребителем (твердая или свободная оферта).

По итогам этих поисков формируется перечень потенциальных поставщиков и отбираются подходящие.

4. Оценка источников.

Оставшееся количество потенциальных поставщиков оценивают с помощью различных критериев (от 3-5 до 60 критериев). Основные критерии оценки:

• качество поставляемых материальных ресурсов;

• номенклатура;

• надежность поставщика;

• потенциальные возможности поставщика (имеются ли производственные мощности и кадры для изготовления необходимых партий, как осуществляется контроль и т.д.);

• финансовые условия (предоставление скидок, кредитов, рассрочек и т.д.);

• удаленность поставщика от потребителя;

• имидж поставщика;

• отсутствие негативных сообщений о нем от партнеров по бизнесу или в СМИ;

• способность к контракту на длительные сроки;

• способность отправлять мелкие партии;

• наличие сопутствующих сервисных услуг (возврат, упаковки и т.д.) и др.

У каждого потребителя свои критерии в зависимости от деятельности и т.д.

Методы выбора поставщика:

1) оценка рейтинга поставщиков по намеченным критериям на основе баллов; алгоритм:

• выбор значащих критериев;

• определение значимости критериев;

• оценка каждого поставщика по каждому критерию в баллах;

• определение произведения значимости критерия на оценку в баллах;

• определение суммарного значения произведений по каждому поставщику (критерий выбора поставщика – максимальное значение);

2) метод расстановки приоритетов; алгоритм:

• выбор значащих критериев;

• выбор конкретного количества поставщиков;

• оценка попарного сравнения поставщиков по системе «лучше/хуже/равно» по каждому критерию;

• составление матрицы неравенств, в которой неравенства заменяются соответствующими цифрами «1,5/1/0,5»;

• определяется сумма значений каждой строки;

• определяется абсолютный приоритет поставщика по каждому критерию умножением вектора-строки на вектор-столбец и сумма этих значений;

• определяется относительный приоритет каждого поставщика по каждому критерию путем деления абсолютного приоритета к суммарному значению;

• составляется матрица смежности критериев (критерии сравниваются между собой так же попарно);

• определяется относительный приоритет каждого критерия;

• определяется комплексный приоритет суммой значимости критерия на относительный приоритет данного поставщика по данному критерию (критерий выбора поставщика – максимальной значение);

3) модель для оценки выбора поставщика в долгосрочном периоде; включает 2 блока:

формирование предварительного портфеля поставщиков:

• выбор критериев оценки;

• построение матрицы mxn, где m – количество критериев, n – количество поставщиков;

• формирование ряда граничных значений значащих параметров (определяется верхняя и нижняя граница параметров);

• формирование предварительного портфеля поставщиков по следующему правилу – если хотя бы один из параметров выходит за рамки граничных значений, то i-й поставщик исключается из рассмотрения;

формирование окончательного портфеля поставщиков:

• определение ограниченного количества значащих параметров;

• по каждому поставщику в соответствии с выбранными параметрами определяется экономический эффект (поставщик выбирается по максимуму экономического эффекта).

4) выбор территориально удаленного поставщика на основе анализа полной стоимости: вывод о целесообразности закупок в городе N делают в том случае, если разница в цене будет выше кривой поставщика, т.е. выше всех дополнительных затрат, возникающих в связи с переносом закупки в территориально удаленное место.

Преимущества использования нескольких поставщиков:

• конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен;

• снижение вероятности сбоев при поставках;

• более легкое удовлетворение меняющегося спроса.

Преимущества использования одного поставщика:

• более прочные взаимоотношения между поставщиком и потребителем;

• меньший объем отклонений в характеристиках материалов и их поставках;

• использование форвардных сделок, т.е. закупки материальных ресурсов на несколько периодов вперед по более низким ценам.