Вопрос 15. Специализация труда, преимущества и недостатки.

Специализация труда ведет к повышению производительности. Работы могут специализироваться как по функциям, так и по конкретному приложению этих функций к решению отдельных задач.

Разделение труда происходит по двум направлениям:

• Постадийное разделение работ в организации, начиная с поступления в нее ресурсов и кончая выходом из нее продукции или услуги. Такое разделение называется горизонтальной специализацией.

• Разделение работ по уровням иерархии в организации как в целом, так и в отдельных ее частях. Этот путь специализации имеет вертикальную природу.

Преимущества:

• Способствует поиску путей совершенствования работы благодаря тому, что ее исполнитель имеет возможность до мельчайших деталей разобраться в сущности дела.

• Ведет к выявлению наиболее важных критических областей деятельности организации и помогает адекватно спроектировать именно эти направления в работе.

• Упрощает потребность коммуникации и процесс принятия решений по отношению к индивидуальной работе, так как узкоспециализированный работник не вовлечен в частые контакты с коллегами и своим руководством.

Недостатки:

• Уводит общую цель организации от работника и служит причиной известной организационной болезни – функционализма

• Приводит к усилению координационной деятельности

• Развивает внутриличностную ориентацию и порождает различия в микрокультуре труда.

• Снижает уровень морали и удовлетворенности работой, порождает уклонение от работы и текучесть кадров

Вопрос 16. Линейно-функциональная организационная структура, преимущества и недостатки.

Функциональная структура – может рассматриваться как деление на отделы в соответствии с организационными ресурсами, потому что каждый тип функциональной деятельности: бух. учет, управление кадрами, конструирование, производство – ассоциируются со специфическими ресурсами, используемы для выполнения организационных задач. ФС помогает объединить знания и навыки людей, необходимые для решения задач на определенном уровне. Эффективна, когда требуется высокая компетенция в определенной области, имеет значение экономичность и невысока потребность в горизонтальной координации. Главная особенность - экономичность локальных подразделений. Если все изделие целиком закупается на одном заводе - можно закупать самое новое оборудование, не нужно дублировать функции, совершенствование навыков персонала.

Преимущества

 Локальные функциональные подразделения экономичны

 Высокое мастерство

 Достижение функциональных целей

 Удобство при производстве ограниченной номенклатуры изделий

 Четкое распределение обязанностей

 Формализованы потоки информации с низу вверх

ФС имеет строго вертикальную направленность. Информация движется сверху вниз. Сотрудники каждого отдела функционируют преимущественно со своими коллегами по отделу в целях координации работы, выполнения заданий, реализации решений, передаваемые на низкие уровни иерархии. Правила и процедуры регулируют обязанности и ответственности каждого работника.

Недостатки

 Медленно реагирует на изменение среды

 Возможно накопление нерешенных вопросов на верхних уровнях иерархии, вызывающее ее перегрузку

 Слабо координирована работа по горизонтали

 Незначительны инновации

 Ограниченные представления о целях организации

 Структура не гибкая

 Высокая степень бюрократизации

 Все решения принимает директор