4. Права и обязанности

4.1. Заведующий аспирантурой имеет право обращаться в ректорат за необходимой организационной и финансовой помощью для успешного решения поставленных задач и своевременного выполнения должностных функций. 4.2. Заведующий аспирантурой имеет право на получение всей имеющейся в университете информации о проводимых научных мероприятиях, независимо от их уровня и места проведения, а также на получение отчетности от структурных подразделений университета, а также у аспирантов и докторантов, в курируемой отделом области деятельности. 4.3. Заведующий аспирантурой обязан подписывать, либо визировать все документы, имеющие хождение в университете, если они имеют отношение к послевузовской подготовке. 4.4. Заведующий аспирантурой обязан своевременно направлять в Министерство образования и науки Украины необходимые документы (годовой статистический отчет, перспективный план приема и выпуска, и др.).

5. Ответственность

5.1. Заведующий аспирантурой несет ответственность за своевременное выполнение функций, изложенных в п.3 Положения.         6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

6.1. Деятельность аспирантуры в части организации учебной работы согласуется с проректором по научной работе и подчиненными ему структурами.         

7. Организация работы аспирантуры

7.1 Формирование перспективного плана приема 7.1.1. Заведующий аспирантурой формирует перспективный план приема аспирантов всех форм обучения, включая целевых аспирантов, на основании данных, представляемых кафедрами. Заявки кафедр в обязательном порядке должны содержать фамилии претендентов на поступление в аспирантуру. Заявка на целевую аспирантуру учитывается только при наличии письменного согласия принимающего вуза. Согласованием вопросов по целевой аспирантуре с принимающими вузами занимаются заинтересованные кафедры. Отдел аспирантуры имеет право корректировки заявок кафедр по согласованию с проректором по научной работе (на основе анализа динамики контингента аспирантов за предшествующий период и эффективности аспирантуры у конкретных руководителей). После получения из Министерства образования и науки Украины контрольных цифр приема в аспирантуру на текущий год, производится корректировка перспективного плана. Корректировка осуществляется заведующим аспирантурой в ходе консультаций с научными руководителями и по согласованию с проректором по научной работе. Скорректированный план приема  устанавливает распределение мест по заявленным специальностям, формам обучения и научным руководителям. 7.1.2. Скорректированный план приема в аспирантуру является основой для конкурсного отбора аспирантов. 7.2.Организация приема в аспирантуру 7.2.1. Прием в аспирантуру производится ежегодно и включает в себя следующие этапы: - собеседование претендента с научным руководителем; - прием документов; - заседание Приемной комиссии с целью допуска претендентов  к вступительным экзаменам; - вступительные экзамены; - заседание Приемной комиссии с целью зачисления в аспирантуру; - выпуск приказа о зачислении в аспирантуру. Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре, правом повторного поступления в аспирантуру на бюджетной основе не пользуются. 7.2.2. Собеседование с предполагаемым научным руководителем обязательно предшествует приему документов от претендента. Целью собеседования является выявление склонности поступающего к исследовательской работе и оценка возможного задела по теме диссертационной работы. Результат собеседования претендента с предполагаемым научным руководителем отражается в отзыве о качестве представленных научных трудов, либо в реферате по теме исследования. Реферат по предполагаемой теме исследований обязателен для всех претендентов, не имеющих официально заверенного списка научных трудов. 7.2.3. Прием документов производится в срок с 1 июля по 25 августа включительно. В отдел аспирантуры подается полный комплект документов, который содержит: - заявление о приеме в аспирантуру на имя ректора с визой предполагаемого научного руководителя;

- копию паспорта (1, 2, 11 страницы на одном листе;

- заверенную выписку из протокола заседания Ученого совета с рекомендацией для поступления в аспирантуру (для выпускников текущего года); - Личный листок с фотографией (анкета), заверенную в отделе кадров по месту учебы (работы); - автобиографию; - характеристику-рекомендацию с места работы (учебы) за подписью руководителя, заверенную печатью; - копию диплома о высшем образовании и приложение к нему, заверенные в отделе кадров по месту работы (учебы); - список опубликованных научных трудов. Поступающие, у которых нет опубликованных научных трудов подают реферат по тематике предполагаемого исследования; - отзыв предполагаемого научного руководителя о научных трудах (либо отзыв на реферат);

- заключение (отзыв) о результатах собеседования с претендентом; - удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии);

- медицинскую справку о состоянии здоровья по форме № 086-у; - прочие документы, увеличивающие шансы на поступление (удостоверения лауреатов, свидетельства о переподготовке, международные дипломы и т.д.) Документ, удостоверяющий личность, и диплом о высшем профессиональном образовании и приложение к нему, поступающие в аспирантуру представляют лично. 7.2.4. В срок между окончанием приема документов и первым вступительным экзаменом проводится заседание Приемной комиссии, назначаемой ректором. Комиссия рассматривает поданные документы и выносит решение о допуске претендента к вступительным экзаменам и доводит до него свое решение. Основанием к недопуску могут явиться: отрицательный отзыв научного руководителя на реферат, неполный пакет документов, несоответствие данных претендента требованиям Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров. 7.2.5. Лицам, допущенным к вступительным экзаменам  в аспирантуру, предоставляется отпуск продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы для подготовки и сдачи экзаменов, а также документ, удостоверяющий право на отпуск (уведомление о допуске к вступительным экзаменам). 7.2.6. Вступительные экзамены проводятся в срок с 20 сентября по 20 октября. Поступающие в аспирантуру сдают конкурсные вступительные экзамены по специальности, философии, иностранному языку (английский, немецкий или французский). 7.2.7. Лица, сдавшие частично или полностью экзамены кандидатского минимума, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов. Результаты выпускных магистерских экзаменов по философии и иностранному языку засчитываются в качестве вступительных экзаменов в аспирантуру, если в индивидуальном учебном плане магистра были предусмотрены магистерские экзамены по этим предметам. 7.2.8. Программы вступительных экзаменов должны быть утверждены на соответствующих кафедрах, советах факультетов и представлены в аспирантуру. В случае корректировки, вновь утвержденные программы вступительных экзаменов представляются в аспирантуру не позднее 20 июня текущего года. 7.2.9. Конкурс проводится раздельно по очной и заочной формам обучения раздельно по отраслям наук. В первую очередь проводится конкурсный отбор на места, включенные в скорректированный план приема в аспирантуру на текущий год за счет бюджетного финансирования.

7.2.10. Приемная комиссия по результатам конкурсного отбора и в соответствии с контрольными цифрами приема принимает решение о зачислении по каждому претенденту.

7.2.11. В случае получения одинаковых оценок преимущество при зачислении в аспирантуру имеют поступающие:

- рекомендованные для поступления в аспирантуру ученым советом университета;

- успешно закончившие магистратуру;

- сдавшие один или несколько кандидатских экзаменов;

- опубликовавшие большее количество статей в научных сборниках ВАК;

- ставшие победителями конкурсов научных работ по выбранной специальности (1, 2 место);

7.2.11. Зачисление в аспирантуру и назначение научных руководителей производится приказом ректора.

7.2.12. Решение о приеме в аспирантуру или отказе в приеме сообщается поступающему в пятидневный срок после решения приемной комиссии.

7.2.13. Аспирантам очной формы обучения выплачивается стипендия со дня зачисления, но не ранее дня увольнения с прежнего места работы При этом они должны сдать в аспирантуру свою трудовую книжку и справку о заработной плате. 7.2.14. После выхода приказа о зачислении в аспирантуру аспиранты очной и заочной форм обучения могут получить подтверждение о зачислении в виде справки.

7.2.15. Организация для аспирантов занятий по основным и дополнительным дисциплинам.

7.3. Прикрепление соискателями ученой степени 7.3.1. Прикрепление соискателей ученых степеней кандидатов наук (далее - соискателей) производится в сроки, совпадающие со сроком приема в аспирантуру.

7.3.2. Для соискателей (сотрудников СевНТУ, включенных в план подготовки ППС) обязательным является представление развернутого плана кандидатской диссертации, календарного плана-графика, плана апробации результатов исследования.

7.3.3. Прикрепление соискателей для подготовки кандидатской диссертации оформляется приказом ректора на основании личного заявления и соответствующих документов на срок не более пяти лет.

7.3.4. Соискатели периодически отчитываются и ежегодно аттестуются кафедрой. Соискатели, не выполняющие индивидуальный учебный план работы, подлежат отчислению.

7.3.5. Лица не полностью использовавшие срок пребывания в качестве соискателей, могут быть прикреплены на оставшийся срок приказом ректора. 7.3.6. Соискатели, работающие над кандидатскими диссертациями, прикрепляются для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук по соответствующим научным специальностям. 7.3.7. Прикрепление соискателей для подготовки и сдачи кандидатских экзаменов производится приказом ректора.

7.3.8. Для соискателей - сотрудников других организаций, обязательным является представление квитанции об оплате услуг по приему кандидатских экзаменов (философия, иностранный язык).

7.4. Кандидатские экзамены 7.4.1. Кандидатские экзамены принимаются два раза в год в форме сессии (весенняя-май, июнь; осенняя-октябрь). Приказ на проведение кандидатских экзаменов отдел аспирантуры готовит не позднее, чем за месяц до начала экзаменов. В случае предоставления соискателем в специализированный ученый совет диссертации, то проведение кандидатского экзамена разрешается вне сессии. 7.4.2. Основанием для включения аспиранта или соискателя в приказ по соответствующему экзамену является допуск кафедры философии или кафедры иностранных языков.

7.4.3. Аспирантам заочной формы обучения направляется вызов на экзаменационную сессию. 7.5. Аттестация аспирантов и соискателей 7.5.1. Аспиранты и докторанты ежегодно отчитываются на кафедре (два раза в год: март, апрель; октябрь), а также ежегодно аттестуются при проректоре по науке. Срок аттестации по окончании года обучения (как правило, с 01 по 15 октября).

7.5.2. Основанием для аттестации является выполнение аспирантами и соискателями индивидуальных учебных планов. Индивидуальные учебные планы заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр утверждается в установленном порядке и хранится в отделе аспирантуры. Второй экземпляр является руководящим документом для аспиранта или соискателя и находится на соответствующей кафедре или у аспиранта (соискателя). 7.5.3. По инициативе научного руководителя может назначаться промежуточная аттестация на любом году обучения, по результатам которой аспирант либо продолжает обучение, либо может быть отчислен. 7.5.4. На последнем году обучения положительная аттестация возможна только после прохождения предварительной экспертизы диссертационной работы. 7.7. Взаимодействие с научными руководителями 7.7.1. Отдел аспирантуры осуществляет взаимодействие с научными руководителями на всех этапах обучения аспирантов и соискателей с целью повышения качества подготовки кадров. Отдел аспирантуры формирует рейтинговую оценку работы научных руководителей. На основании рейтинговой оценки отдел аспирантуры вносит в ученый совет университета предложение о поощрении успешно работающих научных руководителей, либо о нецелесообразности включения в перспективный план приема аспирантов заявок неэффективно работающих научных руководителей.

7.7.2. Научный руководитель из числа докторов наук или профессоров утверждается приказом ректора каждому аспиранту одновременно с его зачислением в аспирантуру. В отдельных случаях по решению ученого совета к научному руководству подготовкой аспирантами могут привлекаться кандидаты наук, доценты соответствующей специальности и работающие над докторской диссертацией. 7.7.3. Кандидат наук, претендующий на получение права научного руководства подготовкой аспирантами, подает заявление на имя ректора, ходатайство кафедры, список научных трудов. 7.7.4. Список научных трудов составляется по установленной форме и заверяется ученым секретарем университета и гербовой печатью. 7.7.5. Выписка из протокола заседания кафедры с рекомендацией ученому совету разрешить руководство подготовкой аспирантами и соискателями передается на заседание ученого совета факультета. 7.7.6. Ученый совет факультета рассматривает представленные материалы и дает рекомендацию ученому совету Университета утверждения научного руководства.

7.7.7. В отдел аспирантуры передается выписка из решения ученого совета об утверждении научного руководства. 7.8. Контроль функционирования системы послевузовского образования 7.8.1. Общий контроль за деятельностью отдела аспирантуры осуществляется проректором по научной работе. 7.8.2. Контроль за выполнением плана подготовки ППС на кафедрах осуществляет ректорат при участии отдела аспирантуры. 7.8.3. План подготовки ППС утверждается ректором университета.

7.8.4. Аспиранты всех форм обучения автоматически вносятся в план подготовки ППС с момента зачисления и исключаются из плана по окончании аспирантуры или досрочного отчисления. При восстановлении в аспирантуре, аспирант автоматически вносится в план. 7.8.5. Соискатели ученых степеней вносятся в план на весь срок прикрепления по ходатайству кафедры. 7.8.6. Преподаватели и сотрудники СевНТУ, самостоятельно работающие над диссертациями, вносятся в план подготовки ППС по ходатайству кафедры, при условии представления развернутого плана кандидатской диссертации, календарного плана-графика и плана апробации результатов исследования. Эти лица пользуются бесплатным включением в группы по подготовке и сдаче кандидатских экзаменов. 7.8.7. В случае незавершения аспирантом или соискателем работы над диссертацией в установленный срок, он, по ходатайству кафедры, может не исключаться из плана в течение года. 7.8.3. Ежегодный отчет кафедры по выполнению плана подготовки ППС производится на ученом совете или ректорате в соответствии с утверждаемым графиком. Отчету на совете или ректорате предшествует отчет на НТС. 7.10. Регламентация педагогической практики аспирантов 7.10.1. В соответствии с Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров №, и индивидуальным планом работы, аспиранты очной формы обучения проходят педагогическую практику. 7.10.2. Для аспирантов всех форм обучения прохождение педагогической практики является обязательным в объеме 50 часов. 7.10.5. Заведующий кафедрой определяет наиболее целесообразные виды и объемы учебной нагрузки для педагогической практики аспирантов на каждый учебный год. 7.10.6. Руководителем педагогической практики аспиранта назначается научный руководитель аспиранта. 7.10.7. Педагогическая практика проводится по дисциплинам той кафедры, к которой прикреплен аспирант. 7.11. Перевод на должности научных сотрудников 7.11.1. Сотрудники высших учебных заведений с ученой степенью кандидата наук, могут переводиться на должности научных сотрудников сроком до двух лет для подготовки докторских диссертаций. 7.11.2. В период пребывания на должности научный сотрудник обязан завершить работу над докторской диссертацией и представить ее на кафедру для получения соответствующего заключения. 7.11.3. Приказ ректора о переводе на должности научных сотрудников готовит отдел кадров на основании представленных документов

7.11.4. Выписка из приказа о переводе в научные сотрудники и все прилагаемые документы передаются в отдел аспирантуры. 7.11.5. По истечении года научные сотрудники представляют ученому совету СевНТУ отчет о работе над диссертацией, по результатам которого ученый совет принимает решение с рекомендацией о продлении пребывания их в должности научных сотрудников на следующий годичный срок или  о возвращении на прежнее место работы. 7.12. Предоставление отпусков для завершения диссертаций 7.12.1. Отпуск для завершения диссертаций предоставляется по месту работы лицам, сочетающим основную работу с научной деятельностью, на основании решения Ученого совета университета по рекомендации Ученого совета факультета, на основании заключения соответствующей кафедры с учетом актуальности научной работы, объема проведенных исследований, возможности завершения диссертации за время отпуска. 7.12.2. Приказ ректора на предоставление отпуска готовит отдел кадров на основании представленных документов (личного заявления претендента, выписки из протокола заседания Ученого совета, заключения организации, в которой предполагается защита, выписки из протокола заседания ученого совета факультета).         9. Порядок внесения изменений и дополнений 9.1. Допускается внесение изменений и дополнений в настоящее Положение в соответствии с вновь поступающими нормативными документами Министерства образования и науки Украины.

Заведующий аспирантурой С.А. Романенко