Анализ заинтересованных кругов

Следует задать себе следующие вопросы:

- что заинтересованные лица ожидают от осуществления форсайта? (Реалистичны ли их ожидания)

- какую выгоду они могут получить и как она связана с их непосредственным участием в работе?

- как сообщить о форсайте?

- какие ресурсы заинтересованные лица могут (должны) внести?

- есть ли у них интересы/цели конфликтные по отношению к форсайту?

- есть ли среди них конфликты? Можно ли их разрешить, или ими управлять?

Методы получения поддержки общества и увеличение его знаний о проекте

Одним из ключевых направлений деятельность в создании форсайта является распространение информации о проекте. Для того, чтобы добиться понимания общественностью назначения форсайта существует множество средств, такие как:

- Публикации и традиционные средства информирования (базы данных и бюллетени) – для продвижения проекта и выявления ЛПР заинтересованных в участии.

- электронные средства распространения информации созданные для распространения информации о проекте.

- мероприятия нацеленные на вовлечение в проект – конференции, семинары и пр. Они могут освещать уже принятые в проекте решения, или представлять собой активные консультации о том, что следует предпринять.

- Распространение информации о примерах успешного выполнения Форсайтов в заинтересованных организациях и средах.

Типичные причины неприятия форсайта обществом:

- нерефлексируемое убеждение «Вы не можете предсказывать будущее»

- Проблема «научной прозорливости»

- Фатализм.

- Инертность.

- Соперничество между институциями.

- Дискуссии о границах форсайта.

- Споры о подходах

- Ресурсы.(их нехватка)

Типичный подход к организации и управлению форсайтом

Обычная организационная структура форсайта включает в себя следующие элементы:

• оргкомитет. – определяет цели, фокус, методологию, рабочую программу, утверждает стратегию и средства информирования.

• проектная группа.

• осуществляет ход проекта.

• регулярно контактирует с заинтересованными ЛПР и оргкомитетом контролируя требуемое направление проекта.

• ведёт учёт стоимости, ресурсов и времени требуемого для проекта.

• обеспечивает составление отчётов и их предоставление начальству.

• контролирует соответствие проекта формальным целям.

• контролирует сохранение значимости проекта для иных мероприятий, инициатив и политики.

• политическая поддержка

• экспертная работа, проявляемая в:

  • сборе соответствующей информации.

  • стимулировании появления новых идей, взглядов и стратегий.

  • распространению осуществления форсайта на более широкие группы, и в итоге расширению поддерживающих групп.

  • влияние на форсайт через участие в последующих действиях.

Одна из главнейших черт организации форсайта – это привлечение ЛПР на всех стадиях деятельности, от организации и до самого конца. Этот фактор в первую очередь и отличает форсайт от обычного прогноза.

Мониторинг проекта:

Мониторинг проекта представляет собой постоянное наблюдение за эффективностью использования ресурсов, выделенных для каждого этапа проекта, за соблюдением временных рамок и своевременным оформлением результатов.

Мониторинг включает:

- отслеживание соответствия действий, предпринимаемых во время осуществления каждого из этапов проекта, поставленной задаче.

- постоянное приспособление проектного плана к обстановке (по согласованию с ЛПР принимающими участие в проекте, и в связи с новой полученной информацией)