- •Программа итоговой государственной аттестации специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1. Пояснительная записка
- •2. Раздел программы по циклу опд по основной специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
- •2. 1Содержание программы документоведение Документ, его функции и способы документирования
- •Признаки документа
- •Структура документа
- •Формуляр современного управленческого документа
- •Текст документа
- •Системы документации
- •Комплексы документов
- •Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Организация службы доу
- •Организация документооборота
- •Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Контроль за сроками исполнения документов
- •Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •Подготовка и передача дел в архив организации
- •Документированная информация как ресурс управления
- •Роль унифицированных систем документации, классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •Автоматизированные системы информационного обеспечения управления
- •Информационный менеджмент
- •Органы государственной власти в 1993-2008 гг. Институт Президентства рф
- •Органы законодательной (представительной) власти рф
- •Система и структура органов исполнительной власти в рф
- •Органы судебной власти
- •Органы государственной власти субъектов Российской Федерации
- •Организация местного самоуправления в рф
- •Технологии управления информационными потоками и управления деятельностью
- •Принципы построения и функционирования офисных систем в среде офисных пакетов
- •Офисные системы на основе документальных корпоративных бд
- •Использование документальных систем и баз данных в управлении
- •2.2 Список источников и литературы к государственному экзамену по основной специальности цикла опд Источники
- •Литература
- •2.3 Вопросы к государственному экзамену по основной специальности по циклу опд
- •2. 4 Критерии оценки на государственном экзамене по основной специальности по циклу опд
- •2.5 Критерии оценки при защите вкр по основной специальности по циклу опд
- •2. 6 Практическое задание
- •2. 7 Требования, предъявляемые к выполнению практического задания
- •2. 8 Показатели качества выполнения практического задания
- •2.9 Критерии оценки практического задания по циклу опд по основной специальности
- •2. 10 Методические указания по выполнению практического задания
Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов.
Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения.
Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, контроля за сроками исполнения и последующей обработкой документов.
Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС), их виды. Возможности автоматизации регистрации документов, ее влияние на изменение технологии контроля и справочно-информационной работы.
Преимущества автоматизированной системы регистрации.
Контроль за сроками исполнения документов
Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления.
Функции службы ДОУ по контролю за сроками исполнения документов. Категории документов, подлежащие контролю. Сроки исполнения документов. Технологии контрольных операций – ручная и автоматизированная.
Требования к обобщению и анализу данных об исполнении документов, их использование в деятельности управленческого аппарата.
Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы в современных нормативно-методических документах.
Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела. принципы систематизации документов внутри дел.
Определение номенклатуры дел, ее виды, требования к составлению, порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.
Использование номенклатуры дел в оперативном хранении документов и в ведомственном архиве.
Хранение документов в структурных подразделениях организации – ответственность за сохранность документов, организация справочной работы, порядок выдачи документов для временного пользования. Взаимосвязь системы делопроизводства с организацией ведомственного хранения документов.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы в делопроизводстве.
Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) учреждения. Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.
Подготовка и передача дел в архив организации
Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.
Основные требования к оформлению дел (подшивка дел, нумерация листов, заверительная надпись, внутренняя опись, оформление обложки дела).
Правила составления и оформления описи дел структурного подразделения. Виды описей.
Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в ведомственном архиве.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНЕ УПРАВЛЕНИЯ