- •Программа итоговой государственной аттестации специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1. Пояснительная записка
- •2. Раздел программы по циклу опд по основной специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
- •2. 1Содержание программы документоведение Документ, его функции и способы документирования
- •Признаки документа
- •Структура документа
- •Формуляр современного управленческого документа
- •Текст документа
- •Системы документации
- •Комплексы документов
- •Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Организация службы доу
- •Организация документооборота
- •Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Контроль за сроками исполнения документов
- •Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •Подготовка и передача дел в архив организации
- •Документированная информация как ресурс управления
- •Роль унифицированных систем документации, классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •Автоматизированные системы информационного обеспечения управления
- •Информационный менеджмент
- •Органы государственной власти в 1993-2008 гг. Институт Президентства рф
- •Органы законодательной (представительной) власти рф
- •Система и структура органов исполнительной власти в рф
- •Органы судебной власти
- •Органы государственной власти субъектов Российской Федерации
- •Организация местного самоуправления в рф
- •Технологии управления информационными потоками и управления деятельностью
- •Принципы построения и функционирования офисных систем в среде офисных пакетов
- •Офисные системы на основе документальных корпоративных бд
- •Использование документальных систем и баз данных в управлении
- •2.2 Список источников и литературы к государственному экзамену по основной специальности цикла опд Источники
- •Литература
- •2.3 Вопросы к государственному экзамену по основной специальности по циклу опд
- •2. 4 Критерии оценки на государственном экзамене по основной специальности по циклу опд
- •2.5 Критерии оценки при защите вкр по основной специальности по циклу опд
- •2. 6 Практическое задание
- •2. 7 Требования, предъявляемые к выполнению практического задания
- •2. 8 Показатели качества выполнения практического задания
- •2.9 Критерии оценки практического задания по циклу опд по основной специальности
- •2. 10 Методические указания по выполнению практического задания
2. 6 Практическое задание
Практическое задание к государственному экзамену предусматривает анализ предложенного организационно-распорядительного документа и определение ошибок в его составлении и оформлении.
2. 7 Требования, предъявляемые к выполнению практического задания
В процессе выполнение практического задания выпускник должен продемонстрировать знания, умения и навыки, полученные в процессе изучения дисциплин общепрофессионального блока. Анализ предложенного документа предполагает как выявление ошибок в его содержании, структуре, языковых формулировках, так и определение обоснованности использованных для оформления документа реквизитов, характеристику правильности их расположения и оформления.
Сделанные по результатам анализа выводы должны быть подкреплены ссылками на положения нормативно-методических документов, сложившиеся в делопроизводственной традиции правила составления документов, требования официально-делового стиля.
2. 8 Показатели качества выполнения практического задания
Качественно выполненное задание предусматривает соблюдение всех требований, изложенных в предыдущем пункте и умение выпускника делать самостоятельные выводы, устанавливать межпредметные связи, пользуясь всем комплексом знаний, полученных при изучении дисциплин блока ОПД. К показателям, учитываемым при оценке выполнения практического задания, относятся и грамотная речь, четкость формулировок, последовательность и логичность изложения материала.
2.9 Критерии оценки практического задания по циклу опд по основной специальности
Практическое задание является третьим вопросом билета государственного экзамена и одной из составляющих итоговой оценки, полученной выпускником. При оценивании качества выполнения данного вида работы учитываются следующие знания:
требований нормативно-методических документов, предъявляемых к организационно-распорядительным документам;
структуры и языковых особенностей документов различных видов;
порядка составления документов;
правил использования и оформления реквизитов,
а также навыки практической работы с документами.
Кроме того, при оценке выполнения практического задания играет роль умение выпускника формулировать и отстаивать свою точку зрения, пользоваться специальной терминологией, отвечать на вопросы, опираясь на профессиональные знания, полученные при изучении различных общепрофессиональных дисциплин.
2. 10 Методические указания по выполнению практического задания
Практическое задание к государственному экзамену предусматривает анализ предложенного документа и определение ошибок в его составлении и оформлении.
Для его успешного выполнения необходимо использовать теоретические знания и практические навыки, полученные при изучении таких дисциплин, как «Документоведение», «Документная лингвистика», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» и др.
Анализ документа рекомендуется проводить по следующей схеме:
определить вид бланка (по функциональному назначению и структуре) и правильность его использования для создания предложенного документа;
проверить наличие всех необходимых реквизитов бланка;
выявить избыточные реквизиты (не предусмотренные при создании рассматриваемого документа, например, справочные данные об организации на бланке внутреннего документа);
рассмотреть бланк документа с точки зрения правильности расположения на нем реквизитов относительно друг друга;
оценить правильность оформления реквизитов. Наиболее распространенными ошибками являются: отступления от правил оформления реквизита «Наименование организации», не соответствующее ГОСТ написание даты, отсутствие (или неоправданное присутствие) реквизита «Место составления или издания документа», в служебных письмах – ошибки в оформлении адресата. Также необходимо обратить внимание на правильность оформления реквизита «Подпись», виз согласования и других делопроизводственных отметок;
проанализировать текст документа, обратив внимание на его структуру (соответствие ее виду предложенного документа), соблюдение правил официально-делового стиля, использование стандартных языковых формул. При анализе текста необходимо иметь в виду правила формулирования и оформления заголовка к тексту, степень его соответствия целям создания документа, а также присутствие (если это необходимо) отметки о наличии приложения;
в заключение дается оценка документа с точки зрения правильности технического оформления – знаков препинания, пробелов, межстрочных интервалов, прописных букв и т.д.
Все обнаруженные ошибки необходимо отметить в тексте документа, а в листе ответа расшифровать каждую из них. При этом следует учесть, что этот вид работы требует четкости и однозначности формулировок, поэтому при выполнении практического задания рекомендуется не устная импровизация, а подробная письменная фиксация всех найденных ошибок по схеме: «предложенный ошибочный вариант – правильный вариант» с необходимыми пояснениями.