- •Программа итоговой государственной аттестации специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1. Пояснительная записка
- •2. Раздел программы по циклу опд по основной специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
- •2. 1Содержание программы документоведение Документ, его функции и способы документирования
- •Признаки документа
- •Структура документа
- •Формуляр современного управленческого документа
- •Текст документа
- •Системы документации
- •Комплексы документов
- •Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Организация службы доу
- •Организация документооборота
- •Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Контроль за сроками исполнения документов
- •Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •Подготовка и передача дел в архив организации
- •Документированная информация как ресурс управления
- •Роль унифицированных систем документации, классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •Автоматизированные системы информационного обеспечения управления
- •Информационный менеджмент
- •Органы государственной власти в 1993-2008 гг. Институт Президентства рф
- •Органы законодательной (представительной) власти рф
- •Система и структура органов исполнительной власти в рф
- •Органы судебной власти
- •Органы государственной власти субъектов Российской Федерации
- •Организация местного самоуправления в рф
- •Технологии управления информационными потоками и управления деятельностью
- •Принципы построения и функционирования офисных систем в среде офисных пакетов
- •Офисные системы на основе документальных корпоративных бд
- •Использование документальных систем и баз данных в управлении
- •2.2 Список источников и литературы к государственному экзамену по основной специальности цикла опд Источники
- •Литература
- •2.3 Вопросы к государственному экзамену по основной специальности по циклу опд
- •2. 4 Критерии оценки на государственном экзамене по основной специальности по циклу опд
- •2.5 Критерии оценки при защите вкр по основной специальности по циклу опд
- •2. 6 Практическое задание
- •2. 7 Требования, предъявляемые к выполнению практического задания
- •2. 8 Показатели качества выполнения практического задания
- •2.9 Критерии оценки практического задания по циклу опд по основной специальности
- •2. 10 Методические указания по выполнению практического задания
Признаки документа
Понятия «оригинал» и «копия». Признаки оригинала. Беловики и черновики, редакции.
Виды копий, определяемых способом их воспроизведения и способом удостоверения. Дубликат. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.
Структура документа
Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляр документа». Влияние традиций и закона на складывание формуляра текстового документа в XVI-XVII вв, его характеристика. Законодательные и нормативные акты XVIII в. о составлении и оформлении документов; их роль в унификации текста определенных видов документов.
Регламентация законодательными актами XIX в. порядка составления и оформления документов. Появление бланка.
Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр – образец как метод унификации документов.
Формуляр современного управленческого документа
Вопросы документирования, составления и оформления документов в современных законодательных и нормативных актах. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы.
Бланк документа, его виды.
Понятие «Вид документа», его развитие.
Порядок оформления адресата, даты документа. Состав удостоверения документов. Состав грифа утверждения и способы утверждения документов.
Согласование документа. Оформление визы и грифы согласования, их место в формуляре документа.
Делопроизводственные отметки на документах (о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.), их связь с процедурой прохождения и исполнения документа, место в формуляре документа.
Требование к содержанию и оформлению резолюции, ее назначение.
Текст документа
Понятие «текст документа» при различных способах документирования. Сценарий подготовки документа.
Порядок изложения текста документа. Логическая структура текста. Формализация текста документа.
Элементы текста (заголовок документа, приложения к тексту и порядок их оформления).
Методы унификации текста (типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы).
Системы документации
Понятие «система документации», ее признаки. Основания классификации современных систем документации.
Государственная система документации. Функциональные системы документации. Отраслевые и ведомственные системы и их взаимосвязь.
Понятие «унифицированная система документации». Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы.
Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия. Регистрация унифицированных форм документов. Порядок введения в действие унифицированных форм документов.
Регламентация состава видов и разновидностей документов по задачам управления.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав. Требования к составлению и оформлению организационных, распорядительных, информационно-справочных документов.
Комплексы документов
Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов.
Сложные комплексы. Понятия «документальный» и «архивный» фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция» документов. Понятие «архив». Ведомственные и государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.