- •Программа итоговой государственной аттестации специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1. Пояснительная записка
- •2. Раздел программы по циклу опд по основной специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
- •2. 1Содержание программы документоведение Документ, его функции и способы документирования
- •Признаки документа
- •Структура документа
- •Формуляр современного управленческого документа
- •Текст документа
- •Системы документации
- •Комплексы документов
- •Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Организация службы доу
- •Организация документооборота
- •Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Контроль за сроками исполнения документов
- •Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •Подготовка и передача дел в архив организации
- •Документированная информация как ресурс управления
- •Роль унифицированных систем документации, классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •Автоматизированные системы информационного обеспечения управления
- •Информационный менеджмент
- •Органы государственной власти в 1993-2008 гг. Институт Президентства рф
- •Органы законодательной (представительной) власти рф
- •Система и структура органов исполнительной власти в рф
- •Органы судебной власти
- •Органы государственной власти субъектов Российской Федерации
- •Организация местного самоуправления в рф
- •Технологии управления информационными потоками и управления деятельностью
- •Принципы построения и функционирования офисных систем в среде офисных пакетов
- •Офисные системы на основе документальных корпоративных бд
- •Использование документальных систем и баз данных в управлении
- •2.2 Список источников и литературы к государственному экзамену по основной специальности цикла опд Источники
- •Литература
- •2.3 Вопросы к государственному экзамену по основной специальности по циклу опд
- •2. 4 Критерии оценки на государственном экзамене по основной специальности по циклу опд
- •2.5 Критерии оценки при защите вкр по основной специальности по циклу опд
- •2. 6 Практическое задание
- •2. 7 Требования, предъявляемые к выполнению практического задания
- •2. 8 Показатели качества выполнения практического задания
- •2.9 Критерии оценки практического задания по циклу опд по основной специальности
- •2. 10 Методические указания по выполнению практического задания
Научно-историческая и практическая ценность документа
Понятия: «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов.
Внешняя и внутренняя критика документов. Анализ авторства, времени, места возникновения документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.
Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости: дублетность, поглощенность, суммирование, вариативность, реферирование. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией: факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в пределах отрасли.
Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в ней информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов.
Выборочная оценка документов.
Организация и технология документационного обеспечения управления
Документационное обеспечение – основа технологии управления
Понятие «делопроизводство», «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Делопроизводство как функция, его место среди других управленческих функций. Делопроизводство как система работы с документами. Факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления (ДОУ) в учреждениях различных уровней управления. Организационные формы документационного обеспечения (делопроизводства), их выбор в конкретной организации.
Организация службы доу
Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию и распределения труда между подразделениями и исполнителями.
Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ (типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения».
Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников делопроизводственной службы. Должностная инструкция (типовой формуляр, состав информации, порядок разработки и утверждения).
Инструкция по документационному обеспечению управления – основной нормативный акт по регламентации организации и технологии ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения.
Организация документооборота
Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота, их регламентация в действующих государственных нормативных документах.
Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов.
Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение.
Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов.
Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения, автоматизация движения документов (автоматизированный документооборот).