- •Содержание
- •Предисловие
- •План книги
- •Терминология
- •1. Консультирование на российском рынке
- •1.1. Проблемы и задачи российских коммерческих предприятий
- •1.2. Предпосылки к применению консультирования
- •1.3. Подходы к консультированию
- •1.4. Мода на консультирование
- •2. Область применения
- •2.1. Проекты консультирования
- •2.2. Разработка стратегий предприятия Комплекс “цели - стратегии”
- •Потенциал предприятия
- •Рыночные возможности
- •Прогноз.
- •Детальная проработка стратегий.
- •2.3. Оптимизация организационной структуры предприятия
- •2.3.1. Подход к оптимизации
- •2.3.2. Предмет оптимизации
- •2.3.2.1. Сбыт
- •2.3.2.2. Производство
- •2.3.2.3. Закупка
- •2.3.2.4. Вспомогательные службы.
- •2.3.2.5. Финансово-экономическая служба
- •2.3.2.6. Кадры
- •2.3.2.7. Маркетинг
- •2.3.2.8. Система управления
- •2.3.3. Программа оптимизации и отчет консультанта
- •2.3.4. Внедрение
- •2.4. Экспертиза бизнес-проектов и бизнес-планов Подход к экспертизе
- •Предмет экспертизы.
- •Отчет консультанта.
- •Обзор примера экспертизы бизнес-проекта.
- •Обзор примера экспертизы бизнес-плана.
- •2.5. Ревизия маркетинга Область маркетинга
- •Оргструктура. Функции. Взаимодействие
- •Ревизия методов
- •Разработка маркетинговых стратегий
- •Отчет консультанта
- •2.6. Разработка рекламных кампаний Предпосылки к применению консультирования
- •Этапы разработки рекламной кампании
- •Результаты работы консультанта
- •Обзор проекта консультирования по методике разработки рекламной кампании
- •3. Способ применения
- •3.1. Решение о способе консультирования
- •Выполнение проекта консультантом
- •Разработка инструментария
- •Сопровождение
- •Консультирование
- •Внутреннее консультирование
- •Другие способы консультирования
- •Ответственность консультанта
- •3.2. Системы оплаты консультирования
- •3.3. Расценки на консультирование
- •4. Качество консультирования
- •4.1. Факторы, определяющие качество
- •4.2. Время консультирования
- •4.3. Подход консультирования
- •Маркетинговый подход:
- •4.4. Выбор консультанта
- •Приложение 1. Воровство на предприятии
- •Приложение 2. Некоторые возможности самодиагностики
Консультирование
Режим консультирования предусматривает участие консультанта на этапе определения проблемы. Консультант структурирует проблему, изучает возможности ее решения, формулирует гипотезы. Иногда предлагает метод решения проблемы, чаще - направление поиска и альтернативные возможности.
Если рассматривать эффективность как отношение полезного эффекта к затратам, режим консультирования можно назвать наиболее эффективным способом. Любому руководителю известно, какое развитие может получить удачная идея. В некоторых случаях для решения проблемы достаточно знать, что она в принципе решается. Такого рода информация может быть получена в одном интервью с консультантом.
“Абсолютная” эффективность режима консультирования значительно ниже. Ценность предложенных альтернатив зависит от качества структурирования проблемы консультантом, в первую очередь, точного ее определения, и от возможности применения рекомендаций заказчиком. Заказчик формулирует проблему на основании собственных представлений о ее сути. Очень часто за проблему принимаются ее симптомы или следствия. В большинстве случаев консультант способен верно структурировать проблему на основании ее симптомов, но стопроцентной гарантии здесь нет. Точно также предложенные альтернативы лишь в малой степени учитывают общую ситуацию на предприятии, поскольку она специально не исследуется. Некоторые предложенные решения не могут быть применены из-за специфики отношений на предприятии, или их применение создаст другую проблему.
Также существует потеря качества в процессе коммуникации: консультант предлагает решение, вербализируя его основную смысловую часть. В его представлении все нюансы применения самоочевидны. Заказчик понимает смысловую часть уже на основе собственного опыта и мировоззрения. Притом, что процесс коммуникации завершился к обоюдному удовлетворению, принято уже не то сообщение, которое было передано.
Значительное повышение качества консультирования (одновременно с некоторым повышением затрат) может быть достигнуто привлечением консультанта для детального исследования проблемы. В этом случае консультант не ограничивается интервью с заказчиком, самостоятельно проверяет некоторые посылки. Методом проверки, в зависимости от ситуации, могут быть интервью с ключевым персоналом, партнерами предприятия, покупателями, изучение документации, и т.д. Время исследования ограничивается, как правило, одним-двумя днями, поскольку решаемые таким способом проблемы локальны: например, определение необходимости структурной оптимизации, диагностика управления, и т.п.
Режим консультирования применяется крупными предприятиями для решения локальных задач, и мелкими - по всему спектру вопросов.
Внутреннее консультирование
Внутреннее консультирование предусматривает постоянную работу консультанта в штате предприятия, с подчинением его руководителю предприятия. Теоретически, это снижает затраты предприятия (зарплата консультанта несколько меньше его гонораров) с сохранением преимуществ проектного способа консультирования. При достаточном объеме задач может быть целесообразным создание внутреннего консультативного подразделения на предприятии.
На практике необходимо учитывать следующие моменты:
- Объективное мнение консультанта - одно из преимуществ стороннего консультирования - в некоторой степени девальвируется. При проектном способе консультирования консультант знает, что его работа заканчивается вместе с проектом. Для него не имеет смысла встраивать в оргструктуру предприятия функцию консультирования. Единственной его целью является создание качественного продукта. Для внутреннего консультанта существует необходимость определить и свое место в структуре, поэтому его цель двойная - качественный продукт и удобное собственное положение. Нетрудно предугадать, что в каких-то случаях цели вступят в противоречие. “Объективное мнение” при этом пострадает.
- Независимость суждений - второе основное преимущество консультирования - также может быть поставлено под сомнение. Внутренний консультант может предполагать, что слишком частое обращение внимания руководства на недостатки управления может привести к увольнению или, по крайней мере, к неповышению зарплаты консультанта. Это стимулирует его к манипулированию информацией. Руководством суждения консультанта также воспринимаются как предвзятые: если привлеченный консультант рекомендует уволить какого либо специалиста, его невозможно подозревать в личной заинтересованности; если то же предложение поступает от внутреннего консультанта - руководитель начинает оценивать личные мотивы рекомендации.
- Рост квалификации консультанта, приобретение им разностороннего опыта затормаживаются. С течением времени он вряд ли будет способен взглянуть на предприятие “со стороны”. Одинаковый с предприятием опыт ведет к формированию одинаковой точки зрения, что для консультирования бесполезно.
- Делегирование консультанту полномочий, дублирующих управленческие функции, либо признание за ним права решающего мнения “де-факто” может привести к созданию второго центра власти на предприятии.
Реально применение внутреннего консультирования предоставляет следующие преимущества:
- Консультант всегда “под рукой” у руководителя, с ним можно проговорить любую проблему (что способствует ее структуризации), можно получить альтернативную точку зрения (с учетом вышеназванных ограничений);
- Персонал предприятия, руководители любого уровня знают, что их работа контролируется. Повышаются их требовательность к собственной работе и производительность труда;
- Предприятие может оказать помощь в решении проблем и создании эффективной организации дилерам, поставщикам, партнерам путем предоставления консультационных услуг, бесплатных или возмездных.
Перспективно применение внутреннего консультирования на контрактной основе: с консультантом заключается контракт на 0,5 - 1,5 года с оговоренными условиями оплаты и без автоматической пролонгации. Такая система частично снимает вопросы зависимости консультанта и объективности его мнения. Функциональное “встраивание” в структуру наиболее удобно через организацию экспертной оценки планируемых решений консультантом, равно как и руководителями подразделений: ничье мнение не является решающим, все мнения учитываются.