4. Ознакомление с работой приемщика заказов

Белорусский государственный академический музыкальный театр предлагает услуги физическим и юридическим лицам по изготовлению костюмов. В основном пошивочный цех занимается костюмами непосредственно для спектаклей, но с этого года начали практиковать с индивидуальными заказами от физических лиц. Так же пошивочный цех разрабатывает модели для театра оперы и балета и музеев. Как показывает практика это очень выгодно для театра.

В театре можно заказать следующие виды работ: - театральных и карнавальных костюмов; - костюмов для танцевальных коллективов разных направлений; - исторических костюмов разных эпох; - национальных костюмов; - фраков, смокингов, вечерних платьев для разнообразных торжеств.

  Когда ателье шьет одежду на заказ, то с клиентом заключают договор бытового подряда. В соответствии со ст. 730 ГК РБ по этому договору исполнитель (театр) обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу, а заказчик принимает и оплачивает ее.

Кроме того, ателье обязано до того, как заключит договор бытового подряда, предоставить заказчику необходимую и достоверную информацию: как будет выполняться заказ, в какие сроки и что для этого потребуется. Также нужно сообщить цену и форму оплаты услуг. Более того, Заказчик может попросить дать ему другие сведения, относящиеся к договору и соответствующей работе. Договор оформляется в письменной форме. Как правило, это бланк строгой отчетности (договор-заказ, квитанция, иной документ). Если при этом Заказчик вносит аванс, то это обязательно нужно отметить в договоре. Здесь же можно указать и другие данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ). Договор подписывают и модельер-конструктор, принявший заказ, и сам заказчик. Кроме договора бытового подряда с клиентом нередко заключают и договор купли-продажи. Ведь чтобы сшить одежду, нужны ткань, нитки, пуговицы и т.п.

Ткани, меха, трикотажное полотно, которые театр будет использовать для пошива, отражаются на счете 10 «Материалы». Там же нужно учитывать нитки, флизелин, покупную фурнитуру и предметы галантереи: «молнии», крючки и петли, пряжки и украшения для одежды и т.п.

Однако иногда ателье отражают ткань и фурнитуру на счете 41 «Товары». Это связано с тем, что при индивидуальном пошиве материалы в стоимость работ, как правило, не включают, а отдельно продают клиенту.

В том случае, если театр сам изготовил, к примеру, пояс, шарф, обтянутые тканью или кожей пуговицы, то их учитывают на счете 43 «Готовая продукция».

На стоимость выполненных работ по пошиву одежды, белья и т.п. театр должен начислить НДС. Важно отметить, что данные работы всегда

облагаются этим налогом по ставке 20 процентов. И при этом не важно, по какой ставке нужно исчислять НДС с готовых изделий.

1. Обязанности приемщика

 Прием заказа - это первая и одна из самых основных стадий технологического процесса.

Квалифицированный прием заказов от населения во многом обеспечивает выполнение плана всего предприятия.

Приемщик обязан:

знать ассортимент изделий и виды услуг, оказываемых предприятием;

знать особенности обработки и ее последствия для некоторых видов изделий;

уметь определять дефект и возможность их удаления;

знать маркировку по способам ухода за изделиями.

 1.1. Перечень операций, выполняемых приемщиком при приеме и выдаче заказов

  Принимая и выдавая заказы, приемщик выполняет следующие операции:

внимательно осматривает сдаваемые в обработку ткани, обращая особое внимание на места, наиболее подверженные трению.

Ставит в известность заказчика об обнаруженных дефектах, выясняет, если это возможно, природу имеющихся пятен и других дефектов; если необходимо, указывает на возможность появления скрытых дефектов. Согласовывает вид обработки и срочность;

выписывает наряд-заказ в 3 экземплярах с указанием дефектов и условий по качеству. Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производстве. Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику. Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки и передается в бухгалтерию;

Оформляет ведомость - реестр на принятые материалы в трех экземплярах;

Если оплата производится после выполнения заказа, то после приема оплаты вносит эти данные во 2-й и 3-й экземпляры наряда-заказа;

При задержке заказов извещает об этом заранее заказчика;

При нарушении предприятием обусловленных сроков обработки изделий возвращает заказчику деньги за срочность;

Деньги, полученные с заказчиков за обработку изделий, должны сдаваться в сберегательный банк ежедневно.