2.5 Справочники системы
Справочник «Журнал аудита» предназначен для служб: ревизионной и информационной безопасности. Активизация формы справочника осуществляется выбором пункта меню “Справочники\Журнал аудита” или нажатием Alt+A. В справочнике отражается протокол действий пользователей над данными файл-сервера, согласно требованиям документа “Компьютерный аудит 191-Р”.
Иллюстрацию формы справочника смотрите на рис. 5.
Объем журнала аудита увеличивается по мере действий пользователей. После регистрации, система анализирует объем журнала аудита, и в случае, если количество записей в нем превышает некоторую границу информирует об этом пользователя.
Активизация формы общего юридического справочника осуществляется выбором пункта меню “Справочники\Общий юридический справочник” или нажатием Alt+J. Иллюстрацию формы справочника смотрите на рис. 6.
Данные описываемого справочника используются при ведении БД в формах учета претензионных и исковых материалов и получении документов.
Справочник является многоуровневым и в зависимости от положения переключателя радио-группы (1) отражает следующую информацию:
Наименования судов;
Наименования судебных инстанций;
И.О.Фамилии юрисконсультов отделения;
Дополнительные обязанности юрисконсультов;
Для добавления или редактирования записи нужно установить переключатель радио-группы (1) в соответствующее типу данных положение.
Для добавления записи нужно:
Нажать кнопку формы “+”, или в случае отсутствия записей вводимого типа установить курсор в редактор строки (2). После нажатия кнопки “+” курсор устанавливается в редактор строки автоматически;
В редакторе строки (2) ввести соответствующие данные;
В случае если тип вводимой информации: суды или судебные инстанции произвести классификацию для вводимой записи (см. таб. 3);
Нажать кнопку “√”для сохранения записи;
Для редактирования записи нужно:
Установить маркер (4) мышью или кнопками “│◄”, “◄”, “►”, “►│” на запись, которую нужно редактировать;
Нажать кнопку “▲”, или установить курсор в редактор строки (2). После нажатия кнопки “▲” курсор устанавливается в редактор строки автоматически;
В редакторе строки (2) внести необходимые изменения;
В случае если тип редактируемой информации: суды или судебные инстанции изменить классификацию для редактируемой записи, если это требуется (см. таб. 3);
Нажать кнопку “√”для сохранения записи;
Для отмены ввода записи или изменений используйте кнопку “×”.
В случае если операция сохранения записи была неуспешной, система сообщит об этом.
Для удаления записи установите маркер (4) на удаляемую запись и нажмите кнопку формы “▬”. В случае если операция удаления записи была неуспешной, система сообщит об этом.
Классификация |
Классификатор |
Судов |
Суд общей юрисдикции первой инстанции |
Арбитражный суд первой инстанции |
|
Судебных инстанций |
Суд общей юрисдикции второй инстанции |
Арбитражный суд второй инстанции |
|
Суд общей юрисдикции третьей инстанции |
|
Арбитражный суд третьей инстанции |
|
Арбитражный суд четвертой инстанции |
Таб. 3 Классификация судов и судебных инстанций
Функция «Обновление справочников» осуществляет импорт данных справочников используемых при ведении БД юридических материалов. Для успешного выполнения этой функции необходимо:
В форме настройки системы должна быть задана папка входящих файлов;
В папку входящих файлов поместить архив справочников Rfrence.zip;
Версии справочника и системы должны быть эквивалентны;
Выполнение данной функции осуществляется выбором пункта меню “Справочники\Обновление справочников” или нажатием Ctrl+R. В случае неуспешного выполнения функции возможны следующие сообщения:
Не найден архив справочников;
Несоответствие версий справочника и системы;
Ошибка при импорте данных справочников;
Приложение Г
Пример фрагмента списка использованной литературы: