Глава 1 Общие сведения о Претензионно-исковой системе
Претензионно-исковая система была разработана управлением информатики и автоматизации банковских работ с целью автоматизации учета и движения юридических материалов и сокращения на ее основе трудовых затрат сотрудников юридического отдела Алтайского банка Сбербанка РФ.
Платформой системы является сервер InterBase Server V 5.1.1, рассчитанный на пять пользователей. Данные системы хранятся в одном файл-сервере и все функции по ведению баз данных (БД) построены по схеме: данные приложения InterBase Server файл-сервер.
Система позволяет вести учет аналитических данных, претензионных и исковых материалов и штрафов с целью получения выходных документов за заданный отчетный период.
Данные системы от отделений поступают в архивных файлах в юридический отдел управления и загружаются в сводную БД системы территориального банка, что позволяет получать как сводные по банку в целом, так и применительно к конкретному отделению документы.
Одними из основными видами деятельности Отдела проблемных и просроченных кредитов является:
Работа сотрудников направленная на взыскание проблемной или просроченной задолженности по кредитному договору.
Сотрудничество с органами судебной власти при рассмотрении судебных дели, и исполнении судебных решений (сбор материалов и доказательств вины, представление сторону банка в суде, сотрудничество со Службой судебных приставов и т.д.).
При выполнении этих видов деятельности успешно используют АИС «Претензионно-исковая служба», которая содержит базу данных судебных дел и их решений связанных с деятельностью Сберегательного банка и его отделений на территории Алтайского края. Она позволяет осуществлять мониторинг за деятельностью ОСБ в области деятельности их Юридических отделов, получать отчеты и журналы. Еженедельная выгрузка базы данных «Претензионно-исковой ссистемы» ОСБ отправляется в адрес юридического отдела территориального банка, где она компонуется и обрабатывается.
Сама система предоставляет сведения о себе, в частности информируют пользователя о версии системы и файл-сервера системы. Для получения этой информации пользователю нужно выбрать пункт меню “Система\Сведения о системе”, или нажать Ctrl+A.
Глава 2 Функционирование Претензионно-исковой системе
2.1 Элементы интерфейса
Элементы интерфейса, используемые в формах системы и функции закрепленные за ними показаны в таблице 1.
№ |
Изображ-ие элемента |
Тип элемента |
Функция элемента |
01 |
|
кнопка |
Активизация диалога настройки шрифта |
02 |
|
кнопка |
Активизация главной формы системы |
03 |
|
кнопка |
Пометить все элементы списка |
04 |
|
кнопка |
Снять пометку с элементов списка |
05 |
|
кнопка |
Обратить пометку элементов списка |
06 |
|
кнопка |
Перейти к найденной записи |
07 |
|
кнопка |
Получить оперативную сводку\получить документ |
08 |
|
кнопка |
Начать поиск записей по заданному шаблону |
09 |
|
кнопка |
Отменить изменения\закрыть форму |
10 |
|
радио-кнопка |
Сделать активным элемент радио-группы |
11 |
|
переключатель |
Установить\сбросить логический переключатель настройки |
12 |
|
кнопка |
Переместить указатель таблицы на первую запись |
13 |
|
кнопка |
Переместить указатель таблицы на предыдущую запись |
14 |
|
кнопка |
Переместить указатель таблицы на следующую запись |
15 |
|
кнопка |
Переместить указатель таблицы на последнюю запись |
16 |
|
кнопка |
Добавить запись |
17 |
|
кнопка |
Удалить запись |
18 |
|
кнопка |
Редактировать запись |
19 |
|
кнопка |
Сохранить запись\сохранить запись с историей изменения |
20 |
|
кнопка |
Сохранить запись без истории изменения |
21 |
|
кнопка |
Обновить данные |
22 |
|
кнопка |
Экспортировать данные |
23 |
|
кнопка |
Очистить отчет контроля ошибок |
24 |
|
кнопка |
Открыть отчет контроля ошибок |
25 |
|
кнопка |
Сохранить отчет контроля ошибок |
26 |
|
кнопка |
Удалить все записи журнала аудита |
27 |
|
редактор суммы с калькулятором |
Ввод суммы. Для активизации калькулятора нажмите кнопку редактора или Alt+. |
28 |
|
редактор даты с календарем |
Ввод даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. Для активизации календаря нажмите кнопку редактора или Alt+. |
29 |
|
редактор времени |
Ввод времени в формате ЧЧ.ММ.СС. |
Таб. 1. Элементы интерфейса
2.2 Диалоги используемые в системе и принципы работы с ними
Диалог выбора папки назначения
Этот диалог предназначен для выбора папки назначения при настройке системы. Иллюстрацию диалога смотрите на рис. 1.
Диалог папки назначения активизируется при нажатии кнопки элемента (таб. 1 : 31). В строке (1) отображается текущая папка диалога. В дереве папок (2) отображается путь до текущей папки назначения. В списке (3) указывается текущий диск.
Для выбора папки назначения нужно выбрать диск в списке (3) и открывая левой кнопкой мыши значки с наименованиями папок установить текущей требуемую папку.
Для применения произведенной настройки нажмите кнопку (4), а для отмены кнопку (5).
Диалог настройки шрифта
Этот диалог предназначен для настройки шрифта некоторых текстовых элементов формы (таблиц и редакторов текста). Иллюстрацию диалога смотрите на рис. 2. Диалог настройки шрифта активизируется при нажатии кнопки (таб. 1 : 1).
В списке под выноской (1) отображаются имена шрифтов установленных в операционной системе, в списке под выноской (2) - начертания для текущего шрифта в строке (1), в списке под выноской (3) - имеющиеся размеры текущего шрифта, в таблице (4) - установленные атрибуты, в списке (6) – набор символов и в таблице (5) – образец шрифта для текущих установок.
Для настройки шрифта выберите из списка под выноской (1) требуемый шрифт, в списке под выноской (2) - его начертание, в списке под выноской (3) – его размер, установите атрибуты шрифта в таблице (4) и набор символов в списке (6). Для применения произведенной настройки нажмите кнопку (7), а для отмены кнопку (8).
Диалог назначения ответственных юрисконсультов
Этот диалог предназначен для назначения ответственных юрисконсультов в формах редактирования записей. Иллюстрацию диалога смотрите на рис. 3.
Д
иалог
папки назначения ответственных
юрисконсультов активизируется при
нажатии кнопки элемента (таб. 1 : 30).
Редактор строки с кнопкой (таб. 1 : 30) не
позволяет вводить строку с помощью
клавиатуры. После произведенных настроек
в диалоге назначения Фамилии И.О.
назначенных юрисконсультов записываются
через запятую в строку редактора (таб.
1 : 30).
Выноской (1) на рисунке помечен список неназначенных юрисконсультов (имеющиеся в справочнике за вычетом назначенных), выноской (2) - список назначенных юрисконсультов. Кнопки (3) и (5) предназначены для перемещения текущего элемента списка (помеченного синим маркером) в список напротив (стрелки на кнопках указывают направление перемещения), а кнопки (4) и (6) для перемещения всех элементов списка.
Для применения произведенных назначений используйте кнопку (7), а для отмены кнопку (8).