2.3 Основные этапы работы в системе
Чтобы приступить к работе в системе, необходимо:
Ответственному за сопровождение ПО (администратору) добавить пользователей системы;
Произвести настройку системы;
Получить архив справочников Rfrence.zip и поместить его в папку входящих файлов;
В главном меню системы выбрать пункт “Справочники\Обновить справочники” или нажать Ctrl+R. После этого система обновит справочники, используемые при ведении БД;
Заполнить общий юридический справочник. Для этого выберите пункт меню “Справочники\Общий юридический справочник” или нажмите Alt+J;
Дальнейшие действия связаны с учетом юридических материалов.
2.4 Главная форма системы
После успешной регистрации с файл-сервером в заголовке главной формы будет наименование программы и имя зарегистрированного пользователя, смотрите иллюстрацию главной формы на рис. 4.
Выбор какого-либо пункта главного меню (далее меню) осуществляет выполнение некоторой функции закрепленной за ним, либо открытие формы, смотрите таб. 2. При открытии какой-либо немодальной формы ее название помещается в список форм (пункт меню “Формы”). Это дает возможность активизировать формы, выбирая их из списка. При закрытии формы ее название удаляется из списка форм.
№ Раздела в документе |
Пункт меню/Раздел документа |
Комбинация клавиш для выполнения функции |
Выполняемая функция |
4. |
Система/Системные функции |
Активизация всплывающего меню |
|
4.1. |
Сведения о системе/Сведения о системе |
Ctrl+A |
Активизация информационной формы |
2. |
Регистрация/Регистрация (вход в систему) |
Alt+R |
Вход в систему |
4.2. |
Администрирование/Администрирование пользователей системы |
Alt+Y |
Активизация формы администрирования |
4.3. |
Выполнить скрипт-файл/Выполнение скрипт-файла. Реструктуризация файл-сервера |
Ctrl+S |
Активизация формы диалога выбора скрипт-файла |
4.4. |
Настройка/Настройка системы |
Alt+E |
Активизация формы настройки |
4.5. |
Смена пароля/Смена пароля пользователя |
Alt+P |
Активизация формы смены пароля |
4.6. |
Блокировка системы/ Блокировка системы |
Alt+L |
Блокировка системы |
4.7. |
Калькулятор/Калькулятор |
Alt+C |
Активизация формы калькулятора |
4.8. |
Выход/Выход из системы |
Alt+X |
Выход из системы |
5. |
Справочники/ Справочники системы |
Активизация всплывающего меню |
|
5.1. |
Журнал аудита |
Alt+A |
Активизация формы журнала аудита |
5.2. |
Общий юридический справочник/ Общий юридический справочник |
Alt+J |
Активизация формы общего юридического справочника |
5.3. |
Обновить справочники/Обновление справочников |
Ctrl+R |
Обновление справочников системы |
6. |
Претензионно-исковая работа/ Претензионно-исковая работа |
Активизация всплывающего меню |
|
6.1. |
Учет аналитической информации/ Учет аналитической информации |
Alt+S |
Активизация формы учета аналитической информации |
6.2. |
Учет входящих претензий/ Учет входящих претензий |
Alt+I |
Активизация формы учета входящих претензий |
6.3. |
Учет исходящих претензий/ Учет исходящих претензий |
Alt+O |
Активизация формы учета исходящих претензий |
6.4. |
Учет входящих исков/ Учет входящих исков |
Ctrl+I |
Активизация формы учета входящих исков |
6.5. |
Учет исходящих исков/Учет исходящих исков |
Ctrl+O |
Активизация формы учета исходящих исков |
6.6. |
Учет штрафов/ Учет штрафов |
Ctrl+F |
Активизация формы учета штрафов |
7. |
Экспорт данных/Экспорт данных системы |
Alt+N |
Активизация формы экспорта данных |
8. |
Документы/Получение документов |
Alt+D |
Активизация формы получения документов |
Таб. 2 Функциональность главной формы