4.4.2. Розрахунок чисельності та якісного складу персоналу

Організація праці – це сукупність організаційних заходів, направлених на раціональне використання робочої сили, досягнення заданого рівня продуктивності праці. На складах організація праці включає в себе вирішення наступних завдань: визначення порядку поділу та координації праці; формування організаційної структури управління; визначення чисельного складу персоналу складу; вирішення питань організації та обслуговування робочих місць; мотивація персоналу складу.

Поділ праці передбачає розмежування діяльності працівників в процесі спільної праці, виокремлення певних видів трудової діяльності в рамках структурних підрозділів, а також розподіл робіт між окремими працівниками.

Згідно функціонального поділу праці в складському комплексі виділяємо підрозділи (відділи, ділянки):

- загальне керівництво (начальник складського комплексу);

- організація оперативно-складської роботи (начальник складу, комірник, комплектувальник, сортувальник, водії напільного транспорту);

- контроль якості продукції, що надходить (товарознавці);

- організація роботи експедиції (експедитори, комірники, диспетчери, вантажники);

- інженерно-технічне обслуговування (інженери, слюсарі, електрики).

Поділ праці на будь-якому підприємстві нерозривно пов'язаний з його кооперацією. Під кооперацією розуміється спільна участь працівників в одному або різних, взаємопов’язаних процесах праці. Вона дозволяє забезпечити найбільшу погодженість дій окремих працівників або груп працівників складського комплексу, які виконують різні трудові функції по здійсненню технологічного процесу роботи складу (приймання, зберігання, відпуску товарів); ритмічну роботу підрозділів складу.

Поглиблення поділу праці потребує одночасно вирішення питань взаємозв’язку окремих груп виконавців та раціональної кооперації праці.

Найбільш розповсюдженою формою кооперації праці є бригадна організація праці, яку і використали в даному проекті. Виробничі бригади виділили оскільки:

• виробничі завдання не можуть бути розподілені між окремими працівниками;

• результати праці основних працівників (відбірники, комплектувальники, комірники) безпосередньо залежать від налагодженої роботи обслуговуючих працівників (водії підйомно-транспортних засобів);

• неможливо виконати певну роботу силами однієї людини;

• бригадна форма забезпечує краще використання трудових та виробничих ресурсів, ніж індивідуальна.

Для забезпечення заміни та на сонові сумісництва професій робітники комплексних бригад мають вміти виконувати роботи по одній - двом сумісним спеціальностям або професіям. Можливі сполучення основної та сумісницької професій на складі наведені в таблиці 5.5.

Таблиця 5.5.

Можливі поєднання основної та сумісницької професії на складі

№ п/п		Назви професій та посад
		основна	сумісницька
1		Комплектувальник	Вантажник, підсобний (транспортний) працівник, прибиральник виробничих приміщень
2		Водій електромеханізму	Вантажник, підсобний (транспортний) працівник
3		Комірник	Комплектувальник, підсобний (транспортний) працівник
4		Експедитор з перевезень	Вантажник, підсобний (транспортний) працівник
5	Підсобний (транспортний) працівник		Прибиральник службових приміщень, прибиральник виробничих приміщень
6	Ремонтник		Підсобний (транспортний) працівник
7	Слюсар-ремонтник		Слюсар-електрик, електромонтер

Наведемо основні посадові обов’язки складського персоналу.

Комірники здійснюють приймання продукції, розміщення її для зберігання, догляд за нею під час зберігання. Несуть матеріальну відповідальність за схоронність продукції з моменту її прийняття до моменту здачі в експедицію відправлення.

Відбір одиниць зберігання, їх первинну упаковку у внутрішню тару та передачу в пакувальну здійснюють відбірники. Вони ж заповнюють відбірні фактури.

Пакувальники укладають продукцію в тару, потім маркують пакунок та пломбують тарні місця. Вони несуть відповідальність за правильність упаковки, схоронність та наявність продукції на місцях пакування.

Сортувальники займаються розпаковкою продукції під час її приймання, підрахунком та регістра цією цієї продукції по кількості а якості. В обов’язки сортувальника входить підбір матеріалів для складання актів приймання.

Водії підйомно-транспортних засобів та вантажники виконують операції по переміщенню, переносу та укладці продукції.

В основі системи управління складським комплексом лежить єдність принципів єдино начальства, особистої відповідальності та матеріального стимулювання. Вимогами до системи управління є оперативність керівництва та повний контроль за процесом виконання робіт.

Управління складським комплексом здійснюється через функціональні підрозділи, склад і характер яких визначаються організаційною структурою управління.

В процес розробки організаційної структури вирішили наступні завдання: сформували адміністративно-виробничі зв’язки та систему підпорядкованості структурних підрозділів; визначили зміст та порядок виконання робіт щодо керівництва всією оперативно-господарською діяльністю складського комплексу.

Система управління складським комплексом забезпечує оперативність керівництва та повноту контролю за виконанням робіт. Організаційна структура складського комплексу наведена в Додатку 5.

Таким чином, проаналізувавши технологічні процеси на складі та організаційну структуру обираємо чисельний та якісний склад складського персоналу, перелік посад якого наведено в таблиці 5.6.

Таблиця 5.6

Чисельний та якісний склад персоналу

№ п/п	Якісний склад персоналу	Чисельний склад персоналу
1	Начальник складського комплексу	1
2	Начальник ділянки зберігання	1
3	Начальник ділянки комплектації	1
4	Начальник ділянки зборки	1
5	Системний адміністратор	1
6	Менеджери-логісти	2
7	Товарознавці	2
8	Експедитори	2
9	Комплектувальники	2
10	Комірники	3
11	Механізатори-вантажники	5
12	Бригада водіїв/вантажників	5
13	Кур’єр	1
14	Інженери		2
15	Медичний персонал		1
16	Слюсар-ремонтник		1
17	Ремонтник обладнання		1
18	Охорона		4
19	Прибиральники		5

Загалом на складському комплексі працює близько 42 працівника високої кваліфікації, резервом підвищення ефективності роботи котрих є вдосконалення механізму заробітної плати.

На складському комплексу використовуємо систему оплати праці за результатами, або відрядна оплата з гарантованим мінімумом. Це змішана система оплати праці – почасової та відрядної, за якої встановлюється основна заробітна плата плюс бонус, заснований на кількості та якості виконання робіт працівниками. Схема оплати праці за такої системи зображена на рисунку 4.4.2.1.

О плата

праці

Продуктивність

Рис. 4.4.2.1. Схема оплати праці при системі оплати праці за результатами