- •09.02 Лекция №1 Предназначение и предпосылки зарождения структур по связям с общественностью
- •Предпосылки появления подразделений по со:
- •16.03 Лекция №2 Функции и задачи отдела по со
- •23.03 Коммуникативная деятельность
- •Основные направления деятельности отдела по со с внешними ца(внешний pr)
- •Отношения: Государство-общественность
- •Отношения: Бизнес для Бизнеса
- •Бизнес для Потребителя
- •Отношения: Государство-бизнес
- •Газета как внутрикорпоративное издание
- •Журнал как внутрикорпоративное издание
- •Интранет
- •Неофициальные внутрикорпоративные мероприятия
- •Основы бюджетирования работы отдела по со Лекця №7
- •Pr за ноль рублей
- •Эффективность pr как способ обоснования бюджета
- •19 Октября 2011 года
- •Чрезвычайные ситуации и их последствия
- •Неожиданные события и заявления
конфликты позиций (власть и общество, между компаниями, компаниями и государством, гражданами и компаниями и др)
события международного характера, в первую очередь те, которые значительно влияют на жизнь страны, ее отдельных регионов (итоги международного саммита, решения органов государственной власти, новости крупных градообразующих предприятий)
события в отдельных сегментах рынка (слияние, поглощение, ликвидация лидеров рынка, инновации при реструктуризации производства)
Чрезвычайные ситуации и их последствия
Неожиданные события и заявления
Часто встречающиеся, но не настолько интересные события:
Достижения компании, обнародование финансовых показателей
запуск новой продукции, услуги, проекта, внедрение новых технологий
организационные изменения (покупка пакета акций конкурента, смена руководящего состава)
результаты анализа рынка (социологические и маркетинговые исследования по важной для общества тематике)
участие организации в социальных программах
проводимые организацией мероприятия (конференции, семинары, приемы), но присутствие известных личностей придает значимость таким событиям
события, связанные с важной для организации датой
Хорошая новость всегда сконструирована
Плохие новости идут лучше, хорошие продаются с трудом.
Какими качествами (свойствами) должна обладать информация, их которой легче всего сконструировать ИП:
Новизна – душка ИП. Новость – это свежая и необычная информация на тему, представляющую общий интерес, и ранее неизвестная аудитории СМИ. Например, новые товары/услуги («народный автомобиль» для России, новые объекты экстремальных путешествий в России).
«Когда собака кусает человека, это не новость, потому что такое случается часто. Но когда человек кусает собаку – это новость» Джон Богарт и Чарльз Дан. «Новость это нечто, что кто-то где-то очень хочет скрыть. Все остальное – реклама» - Уильям Херст.
Значимость: масштабность (подорожание коммунальных услуг, продуктов питания, проезда), актуальность (событие определенного периода времени – 8 марта, 1 сентября, сезоны), участие VIP-персон в роли ньюсмейкеров (харизма - искренность, «однофамильцы» и двойники).
Понятие социальной ответственности, спонсорства и благотворительности
Корпоративная социальная ответственность — это концепция, в соответствии с которой организации учитывают интересы общества, беря на себя ответственность за влияние их деятельности на заказчиков, поставщиков, работников, акционеров, местные сообщества и прочие заинтересованные стороны общественной сферы. Это обязательство выходит за рамки установленного законом обязательства соблюдать законодательство и предполагает, что организации добровольно принимают дополнительные меры для повышения качества жизни работников и их семей, а также местного сообщества и общества в целом.
Причины спонсорства и благотворительности:
Личностные факторы (принимает решение руководитель, вопрос не всегда прорабатывается с точки зрения пользы для организации в целом):
Филантропия – помощь по зову сердца (очистить душу)
религиозные побуждения
чувство обязанности кому-то
личная заинтересованность (проблемы со здоровьем – медицинская помощь)
область сокровенных интересов бизнесмена (давняя или несбывшаяся мечта)
польза для организации
большой общественный интерес к проекту (строительство Храма Христа Спасителя)
хорошая репутация компании
амбиции («мы не хуже и не беднее других»)
понимание важности и полезности работы организации (озабоченность судьбой России)
Что дает спонсорство и благотворительность компании?
улучшает репутацию компании
благотворительность – показатель надежности
снижает агрессию по отношении. к компании со стороны общества и властей
это своеобразная форма рекламы компании (перенос имиджа мероприятия на бренд компании: VCDonalds – 10 тыс. футбольных тренеров)
улучшает внутренний климат в коллективе
Коллективный спонсор
На Западе не принято оказывать благотворительную поддержку напрямую, поэтому создают фонды:
Государственные фонды – госучреждения, финансируемые из бюджета государство, как правило, в форме грантов (Агентство по международному развитию, Информационное агентство США; у нас РФФИ – Российский фонд фундаментальных исследований)
Посреднические фонды – общественные организации, финансируемые государственными или частными фондами и распределяющие финансы по заявителям, удовлетворяющий требованиям фонда ( Фонды «Евразия», «Современное общество», Всемирный банк, российский – Национальный фонд подготовки кадров (НФПК), «Возрождение»)
Частные фонды – это негосударственные (частные) некоммерческие организации и частые лица, получающие средство от граждан ( в вида пожертвований) или коммерческих организаций. Здесь меньше бюрократии (оформление заявок, отчетность). Примеры: Фонды Форда, Сороса, Билла Гейтса и Уоррена Баффета, М. Прохорова, В. Потанина, Фонды «Кока-колы», «Мицубиси».
Фонды прямого действия – для поддержки конкретных проектов (ликвидация химического оружия, Беслан)
Местные фонды – создаются жителями конкретного региона для поддержки и удовлетворения региональных потребностей
Методика и формы спонсорства
приоритет организациям (государственным, благотворительным), а не частным лицам
перечислять деньги траншами, требуя поэтапного отчета о расходовании предыдущих средств
косвенная оплата затрат (закупка мебели) и предоставление услуг (связь, помещение, транспорт и т.д.)
Формы спонсорства и благотворительности:
гарантированный процент от продаж (поисковик EveryClick.com 50% с каждого щелчка по рекламной ссылке)
продажа специально маркированной продукции (Apple – red iPod)
виртуальная помощь (SMS–списание денег со счета – WWF)
участие знаменитостей (искусственная кожа и синтетические меха)
пожертвования с дальним прицелом (Майкрософт, Потанин – образование)
Отказ от имиджевых затрат (акция «Благотворительность вместо сувениров»)
Кому помогать?
Главная проблема в России – отсутствие цивилизованного среднего (фонды) звена.
некоммерческие организации (НКО)
государственные учреждения (цель пожертвования должна документально оговариваться, деньги на счет самого учреждения). Особенности:
зависимость от вышестоящих структур
определение приоритетов
возможность компании попасть в сети администрации
попечительские советы
Проблемы благотворительности:
излишнее внимание властей («А не слишком ли много у компании денег? Не уходит ли она от налогов? Оседлать!»). ЮКОС
недоброжелательность местного бизнес-сообщества
подозрительность со стороны населения
Виды и содержание спонсорского пакета
литературное описание проекта (суть проекта, намечает направления рекламы и ПР для спонсоров)
программное обеспечение проекта (сценарий, характеристика просителя денег с отзывами и итогами предыдущей работы)
поддержка проекта (госструктуры, деятели науки, искусства и др. + рекомендательные письма, приветствия)
бюджет проекта (максимум-минимум, постатейные расходы, в т.ч. те, которые должны быть покрыты спонсором)
спонсорские градации
генеральный спонсор – 100% (проект получает имя спонсора)
генеральный спонсор – 50%
официальный спонсор – 25%
спонсор-участник – мене 25%
информационный спонсор
спонсорские привилегии (реклама и ПР)
объявления названия компании на акциях и презентациях
выступления первых лиц (приветственное слово, доклад и тд)
логотип и названия компании (back-drop, на полиграфической и сувенирной продукии)
освещение в СМИ:
медиа-план мероприятия
пресс-релиз
теле- и радиопередачи (время, упоминания)
статьи в газетах и журналах (количество, площадь)
рекламные буклеты, брошюры, листовки и тд
прогноз спонсорского проекта
расчет прямого воздействия рекламы (участники, зрители – ЦА)
аудитории СМИ
количество людей, который увидят внешнюю рекламу и тд
Определение понятия «информационная безопасность» (ИБ) и ее виды
И безопасность — это состояние защищённости информационной среды
Информационная безопасность организации — целенаправленная деятельность ее органов и должностных лиц с использованием разрешенных сил и средств по достижению состояния защищённости информационной среды организации, обеспечивающее её нормальное функционирование и динамичное развитие.
Объекты информационной безопасности:
общество в целом
государственный орган
организация / компания
общественная группа
личность
Причины возникновения угроз ИБ:
монополия на формирование, получение и распространение информации
противоправное применение специальных средств воздействия на общественное сознание (эффекта «25 кадра»)
манипулирование информацией (дезинформация, сокрытие или искажение информации)
недостаточное правовое регулирование отношений в области прав различных политических сил на использование СМИ для пропаганды своих идей
Информационно-пропагандистская деятельность, искажающая стратегию и тактику внешнеполитической деятельности РФ
неисполнение требований федерального законодательства в информационной сфере
низкая эффективность информационного обеспечения государственной политики РФ вследствие дефицита квалифицированных кадров и отсутствия четкой системы формулирования государственной информационной политики
Виды угроз ИБ:
Информационно-техническая безопасность включает в себя защищенность элементов информационных систем добывания, переработки и передачи информации от информационных угроз. В общем случае информационно-техническая безопасность обеспечивается защищенностью непосредственно элементной базы радиоэлектронных средств и систем различного назначения, а также алгоритмов их функционирования. Следовательно, можно говорить о защищенности систем добывания, переработки и передачи информации от радиоэлектронного и программного деструктивного воздействия.
Информационно-психологическая безопасность – это состояние защищенности граждан от массового распространения и внедрение в сознание людей определенных представлений, привычек и поведенческих стереотипов, вызывающих недовольство или панику среди населения, а также провоцирование деструктивных действий различных социальных групп.
Информационно-техническая безопасность (угрозы компьютерной безопасности):
внутрикорпоративные угрозы(обиженные и недовольные сотрудники компании)
хакеры (взламывают информационные сети ради собственного удовольствия или самоутверждения, обнаружить хакера и предъявить ему обвинение очень сложно)
вирусы и другие вредоносные программы, наносящие серьезный ущерб всемирным информационным системам, в т.ч. с помощью их блокирования)
преступные группировки, использующие компьютеры для получения нелегальных доходов с помощью организации несанкционированного доступа к информационным системам финансовых, кредитных или торговых операций
террористы, которые все шире используют компьютеры, сотовую связь и Интернет как для организации своей деятельности, так и в качестве инструмента или цели нападения (например, серверы ведомств)
спецслужбы для сбора информации
самозванцы, которые внедряются в компьютерные сети с целью похищения важной информации
Системный подход к ИБ
законодательная, нормативно-правовая и научная база
организационно-режимные меры (политика ИБ)
программно-технические способы и средства обеспечения ИБ
Основные нормативно-правовые акты ИБ:
доктрина информационной безопасности (утверждена 09.09.2000)
ФЗ «О государственной тайне» (21 июля 1998)
ФЗ « О коммерческой тайне» (20 июля 2004)
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от 27 июля 2006)
ФЗ «О персональных данных» (27 июля 2006)
Органы обеспечения ИБ:
комитет государственной думы по безопасности
Совет безопасности России
Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК)
Федеральная служба безопасности РФ (ФСБ)
Министерство внутренних дел РФ (МВД)
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Практические рекомендации по ИБ для отдела по СО
понимать степень надежности системы информационно-технической безопасности организации
знать нормативно-правовые документы, регламентирующие ИБ и иметь их в документации пресс-службы
составить перечень сведений, ограниченных или запрещенных к распространению, а также определить ответственность за разглашение и включить эту информацию в положение о пресс-службе
определить потенциальные источники утечки информации и проводить с ними профилактическую работу (элемент внутреннего PR)
согласовывать сведения, содержащиеся в исходящих из пресс-службы документах с соответствующими специалистами и службами безопасности организации компании
обговаривать с журналистами необходимость соблюдения конфиденциальности в случае сообщения им информации во время PR-мероприятий.