- •5. Принципы тейлора : понятие, сущность
- •11. Основные экономические функции организационной культуры.
- •20. Роль коммуникаций в процессе жизнедеятельности организации.
- •21. Основные элементы коммуникационного процесса в организации.
- •40. Проблемы современной мотивации труда в России на переходном этапе.
- •41. Формы и методы преодоления барьеров на пути эффективных коммуникаций в организации.
- •1. Формы.
- •2. Методы.
- •42. Современные информационные технологии как средство преобразования организационной культуры.
- •43. Эволюция менеджмента как науки
- •44. Менеджмент и его функции.
- •44. Деятельность менеджера по реализации планов предприятия
- •45. Объективные трудности становления и развития российского менеджмента, особенности менеджмента в России
- •46. Организационная культура: понятия, функции
- •47. Административная школа управления. Принципы Анри Файоля
- •48. Школа «человеческих отношений»: краткая характеристика, значение, роль.
- •49. Процессуальный и ситуационный подходы менеджмента
- •50. Современные теории мотивации
- •51. Формы и методы морального стимулирования труда.
- •52. Моральное и материальное стимулирование труда.
- •53. Процессуальные теории мотивации.
- •54. Содержательные теории мотивации.
- •55. Специфика решений, принимаемых в условиях риска и неопределенности.
- •56. Влияние организационной структуры фирмы на процесс принятия управленческих решений.
- •57. Организационные структуры управления, ориентированные на нововведения.
- •58. Мозговой штурм - эффективный метод принятия решений.
- •59. Рациональные и интуитивные решения.
- •60. Этапы подготовки и принятия управленческих решений.
- •61. Полномочия и ответственность: технология делегирования полномочий.
- •62. Централизованная и децентрализованная формы управления.
- •63. Контроллинг: цели, понятие и функции системы контроллинга, роль в управлении.
- •64. Принципы контроллинга.
- •65. Различие понятий контроль и контроллинг.
- •66. Формы контроля.
- •67. Стратегические и тактические задачи контроллинга.
- •68. Взаимосвязь функции контроля с функцией планирования.
- •69. Организационные структуры управления, сформированные по принципу конгломерата.
- •70. Качества менеджера необходимые для эффективного руководства.
- •71. Организационная функция менеджмента.
- •72.Факторы, определяющие выбор организационной структуры фирмы.
- •73. Средний и низовой уровни управления: структура, цели, задачи.
- •74. Основные направления деятельности административно-управленческого аппарата.
- •75. Вертикальное и горизонтальное разделения труда в организации.
- •76. Линейные и функциональные организационные структуры-управления: достоинства и недостатки.
- •77. Типы конфликтов и методы их разрешения.
- •78. Механический и органический типы организаций: преимущества и недостатки, сфера применения.
- •79. Значение информации в менеджменте.
- •80. Цели и задачи менеджера по организации системы коммуникации в фирме.
- •81. Проблемы создания коммуникационной системы в организации.
- •82. Вербальные и невербальные помехи в системе коммуникаций.
- •1. Преграды, обусловленные восприятием
- •2. Семантические барьеры
- •3. Невербальные преграды
- •4. Плохая обратная связь
- •5. Неумение слушать
- •83. Менеджмент как наука и практика.
60. Этапы подготовки и принятия управленческих решений.
Подготовка управленческого решения подразумевает наличие системы, состоящей из пяти этапов.
1. Этап формирования цели. Поставленная цель должна быть существенной и выполнимой с учетом имеющихся ресурсов.
2. Этап анализа и поиска решений. Сначала необходимо осмыслить проблему, стоящую перед организацией, определить ее природу и значимость. Проблема - это отклонение фактических параметров от целевых, возможность такого отклонения в будущем в случае непринятия каких-либо действий, изменение целей управления. В процессе осмысления проблемы необходимо установить совокупность факторов, влияющих на конечный результат, допустимые отклонения, данные о ресурсах и т. д. Проблемы бывают:
стандартные. Для их решения необходим инструкции и руководства;
жестко структурированные. Решение - применение экономико-математические модели;
слабо структурированные. Решение - произвести системный анализ;
неструктурированные (новые). Решение - экспертные оценки и мнения.
Методы выявления причин возникновения проблем:
выявление факторов, появление которых совпадает с моментом возникновения проблемы;
выявление объектов, аналогичных рассматриваемому, где подобная проблема не возникала;
3. Этап принятия решений. При принятии решения устанавливается альтернатива, т. е. ситуация, в которой нужно сделать выбор одной или нескольких возможностей. Для выбора альтернативы (варианты решения) необходимо:
1) сформировать систему показателей (качественных и количественных), используя метод шкалирования;
2) сформировать критериальную базу. Критерий позволяет ответить на один из следующих вопросов:
является ли альтернатива допустимой;
является ли альтернатива удовлетворительной,
является ли альтернатива оптимальной;
какая из двух сравниваемых альтернатив лучше;
3) осуществить выбор (принять решение) с учетом рисков и возможностей реализации. "Плохой администратор предлагает правильное решение, а хороший - выполнимое".
4. Этап воздействия. Методы воздействия на исполнителей бывают экономическими, организационными и воспитательными. В результате происходит мотивация на выполнение выработанного решения.
5. Этап реализации и оценки. Организация производственного процесса с присущими ему стандартами. Оценка фактического результата, сравнение его со стандартным показателями и оценка отклонения. Получение обратной связи.
61. Полномочия и ответственность: технология делегирования полномочий.
Ответственность представляет собой обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. Делегирование реализуется только в случае принятия полномочий, ответственность не может быть делегирована. Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Делегирование представляет собой передачу задач и полномочий , тот, кто принимает полномочия принимает ответственность за них. Полномочия ограничены планами, правилами и устными распоряжениями. Для обеспечения хороших результатов делегирования требуется конкретность постановки задачи. Т.е. нужно обязательно убедиться, что подчиненный правильно понял задание и точно представляет, чего от него хотят.
Еще один важный фактор успеха делегирования - предоставление подчиненному необходимых полномочий для выполнения поставленных перед ним задач. При этом менеджер должен быть уверен, что у сотрудника достаточно способностей выполнить порученное задание. Следует избегать необоснованного вмешательства в рабочий процесс. Менеджеру следует знать и всегда помнить о том, что делегирование знаний и полномочий не освобождает его от ответственности. Делегирование - это не способ уйти от ответственности, это форма разделения управленческого труда, позволяющая повысить его эффективность. Заставь мужчин повиноваться тебе! Фразы, на которые ведется любой мужчина!
Делегирование облегчает работу руководителя, но не снимает с него обязанности принимать окончательные решения, т.е. той обязанности, кот-я и делает его руководителем. Делегирование эффективно при условии, если объем полномочий соответствует делегированной ответственности.
Главная цель делегирования полномочий - сделать возможной децентрализацию управления организацией. Это необходимо делать, когда масштабы управления слишком велики и сам процесс включает в себя передачу полномочий нижестоящим руководителям на выполнение специальных заданий. Передаются лишь полномочия. Всю ответственность продолжает нести старший руководитель.
Методы передачи полномочий. Передача полномочий может осуществляться в устной или письменной форме. Методы могут быть общими или специальными. Вместе с тем не должны быть ни слишком узкими, ни слишком широкими.
Принципы передачи полномочий. Здесь наиболее важными требованиями являются следующие:
передача полномочий должна осуществляться в соответствии с ожидаемым результатом. Подчиненный должен обладать достаточными полномочиями для достижения требуемого результата;
передача полномочий должна осуществляться по линиям управления, с тем чтобы каждый подчиненный знал, кто конкретно его уполномочил, перед кем он несет ответственность;
каждый руководитель принимает решения в пределах своих полномочий. Все, что превышает его компетенцию, передается высшим звеньям управления;
передаются лишь полномочия. Старшее должностное лицо продолжает нести ответственность за действия своего подчиненного.
Искусство передачи полномочий зависит в основном от причин субъективного характера и включает в себя следующее: восприимчивость к новым идеям; готовность передать решение незначительных вопросов низшему звену управления; готовность доверять низшему звену управления; стремление осуществлять лишь общий, а не, например, почасовой контроль.
Положительные факторы:
• делегирование освобождает руководителей от выполнения несвойственных рутинных операций, высвобождая время для решения более важных вопросов.
• является целенаправленной формой повышения квалификации и способа использования их квалификации и опыта.
положительно влияет на мотивацию, это способствует раскрытию способностей, проявлению инициативы и самостоятельности