Практична робота № 12
WORD, застосування стилів, автотексту, автозаміни і макрокоманд
Мета роботи: Вивчити функції автотексту, автозаміни і макрокоманд
Завдання: використати способи редагування тексту за допомогою стилів, авто тексту, автозаміни і макрокоманд.
Хід роботи
1. Створення і застосування елементу Автотексту.
Часто на практиці доводиться набирати в редакторові Word одні і ті ж фрагменти тексту. Це можна зробити один раз і користуватися в міру необхідності. Для цього створюється новий елемент автотексту і потім вставляється потрібний текст по команді Вставка/Автотекст і заданому імені.
Завдання 1. Створіть елемент автотексту "Стверджую постанову".
Виконання.
Для додавання тексту в авто текст треба надрукувати будь-який текст, виділити його і натиснути комбінацію клавіш «Alt+F3». Відкриється нове вікно Создание нового стандартного блока:
Клацніть на полі Колекція, яке містить список, що розкривається і виберіть колекцію Настроюваний автотекст (в самому низу списку). Натисніть ОК, щоб закрити вікно. Тепер клацніть на кнопці Настроюваний автотекст на панелі швидкого доступу і ви побачите колекцію з вашим текстом:
Для пере визначення якогось елементу колекції, вам знадобиться діалогове вікно Організатор стандартних блоків. Перейдіть на вкладку Вставка і в групі команд Текст натисніть кнопку Експрес-блоки і виберіть команду Організатор стандартних блоків. Відкриється однойменне діалогове вікно.
Найдіть у списку елемент потрібний вам і виділіть його. Потім натисніть кнопку Змінити властивість. Відкриється вже знайоме діалогове вікно Створення нового стандартного блоку.
2. Застосування елементу Автозаміна.
Автозаміна застосовується для автоматичного виправлення помилок, при введенні послідовності символів або спеціального значка, що часто повторюється. Для цього призначена команда office/ параметри word /правописание/ параметры автозамены. Наприклад, при введенні слова "хвиля" помилково може набиратися слово "влона". Для автоматичного виправлення такої помилки треба вибрати команду office/ параметри word /правописание/ параметры автозамены і задати заміну слова "влона" на слово "хвиля". Тепер при введенні слово "влона" автоматично виправлятиметься.
Для автоматичного введення довгої послідовності символів можна за допомогою команди office/ параметри word /правописание/ параметры автозамены вказати заміну деякого скорочення на довгу послідовність символів. Так, можна замість слів "БІЛОРУСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ" вводити їх скорочення БГУ.
Завдання 2
Створити атозамену для наступних слів:
БГУ- БІЛОРУСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ЭФ - Економічний факультет
ЭИМЭ - економічна інформатика і математична економіка
3.Створення макрокоманд.
Припустимо, що при редагуванні тексту необхідно виділяти декілька символів іншим шрифтом, наприклад, увесь текст набирається шрифтом Times New Roman звичайного зображення і розміру 12, а виділені символи набираються шрифтом з параметрами Arial, курсив, розмір 14, розріджений інтервал, цвет-красный. Для цього зручно застосувати два макроси, один макрос встановить нові параметри шрифту, а інший відновить колишні
Завдання 3. Створити макрокоманду з ім'ям М1 для установки вищеописаного шрифту. Виклик макросу повинен здійснюватися гарячими клавішами Ctrl+Shift+1
Виконання.
Формування першого макросу
Виділіть довільний текст. Виберіть команду Вид/Макрос/Почати запис (до курсора прикріплятиметься касета - ознака що ми в режимі запису макросу). У діалоговому вікні Запис макросу вкажіть ім'я макросу, наприклад, М1, присвойте макросу комбінацію клавіш Ctrl+Shift+1, натиснувши на кнопку клавішам і ввівши у віконце Нове поєднання клавіш потрібну комбінацію натисніть кнопки призначити і закрити. Натисніть кнопку ОК. Тепер усі ваші операції (дії) записуватимуться в макрос.
Виберіть команду Формат/Шрифт. У діалоговому вікні Шрифт (вкладки Шрифт і інтервал) встановите параметри шрифту : Arial, курсив, розмір 14, розріджений інтервал, цвет-красный. Виконайте команду Вид/Макрос /Зупинити запис. На цьому запис першої макрокоманди завершується.
Для застосування цього макросу необхідно виконати команду Вид/Макрос /Макроси зі списку макросів вибрати потрібний і натиснути на кнопку Виконати.