Практична робота № 9

WORD, підготовка до друку і друк текстового документу

Мета роботи: Отримати навички в підготовці текстового документу до друку і при виконанні друку текстового документу.

Завдання: Створити, підготувати і розпечатати текстовий документ відповідно до інструкції по практичній роботі.

Хід роботи

1. Створіть на диску D: папку «ПР № 4», а в ній папку « Друк ».

2. Завантажте програму «Microsoft Word».

3. Відкрийте послідовно «Файл, Параметри сторінки».

4. Уважно вивчіть вікно, що з’явилося.

5. Запам’ятайте настройку вкладки «Поля», викличте розшифровку кожного віконця вкладки, для чого встановіть курсор в необхідному віконці і натисніть комбінацію клавіш «Shift + F1». Запишіть розшифровки в конспект.

6. Змініть настройки полів, встановивши їх по всіх кордонах - 5 см., контролюйте результати зміни в полі « Зразок ». Включіть опцію «Дзеркальні поля». Поверніть всі настройки в початкове положення.

7. Включіть вкладку «Розмір паперу». Вивчите її і зміните настройки, контролюючи результат в полі зразка. Особливу увагу зверніть на опцію «Орієнтація». Запишіть в конспект розшифровку параметрів.

8. Перегляньте, нічого не міняючи, вкладки «Джерело паперу» і «Макет».

9. Відкрийте послідовно «Файл», «Друк». Уважно вивчіть вікно, що з’явилося, визначте і запишіть в конспект розшифровки елементів вікна.

10. Відкрийте свою автобіографію і включіть кнопку «Попередній перегляд». Уважно вивчіть вікно, що з’явилося, вивчіть інструментальну панель вікна, запишіть в конспект характеристики кнопок панелі. Поексперементуйте з кнопками «Масштаб», «Збільшення», «У весь екран». У чому різниця?

11. Настройте параметри сторінки, доповніть документ текстовим абзацом (не менше 3-х рядків) прикладів опису розшифровки вкладок «Параметри сторінки», «Друк» і кнопок інструментальної панелі в «Попередній перегляд».

12. Збережіть документ в папці «Друк».

13. Складіть звіт по практичній роботі, включивши в нього опис дій при настройці параметрів сторінки, попередньому перегляді і видачі на друк готового документу.

Література:

1. К.Бриніли, Word for Windows: Проще простого,- Ростов-на-Дону: 1997. [23-24,28-29,42-44, 132-136].

Практична робота № 10

Створення і редагування діаграм в документах word

Мета роботи: вивчити способи побудови діаграм, типи діаграм.

Завдання: створити діаграми і оволодіти навиками роботи з ними

Теоретичні відомості

До складу Word входить програма створення діаграм Microsoft Graph, що включає майже усі можливості найбільш універсальної програми управління електронними таблицями Microsoft Excel.За допомогою Microsoft Graph можна створювати високоякісні, інформативні діаграми і включати їх в документи Word.

Створення діаграми

Діаграми будуються на основі даних, що містяться в таблиці даних, також впроваджуваною в документ Word.Створена діаграма зв'язується з таблицею даних, тому при зміні початкових даних діаграма автоматично оновлюється. Можна створювати діаграми чотирнадцяти основних і двадцяти додаткових типів. Крім того, усередині кожного з основних типів можна вибрати конкретний формат (підтип).

Наприклад, таблиця, що відображає дані за об'ємами продажів оргтехніки

.

	Комп'ютери	Модеми	Принтери	Ксерокси
1998 рік	12000	10000	11000	10000
1999 рік	14000	9000	12000	9000
2000 рік	14000	8000	13000	8000
2001 рік	12000	10000	14000	10000

Якщо необхідно створити діаграму на основі даних з таблиці, то треба встановити точку вставки в один з елементів таблиці і вибрати команду Таблиця, Виділити, Таблицю. Вибрати команду Вставка, Малюнок, Діаграма. Потім натиснути ОК.

Якщо необхідно створити діаграму на основі даних, набраних в документі і розділених символами табуляції, то треба виділити усі ці дані, включаючи назви, які використовуватимуться як мітки легенди і назв категорій.

Редагування таблиці даних

Працюючи з таблицею даних можна переміщатися, виділяти осередки, стовпці або рядки, змінювати ширину і так далі. При зміні початкових даних міняється і сама діаграма. Щоб змінити вміст елементу таблиці даних, треба виділити осередок і ввести нові дані. Після натиснення клавіші Enter або переходу до іншого елементу таблиці усі існуючі в цьому осередку дані заміщаються введеними даними.

Щоб відредагувати вміст осередку, треба виділити її, а потім натиснути клавішу F2 (перехід в режим редагування) або двічі клацнути по ній. Зміна вмісту осередку нічим не відрізняється від редагування звичайного тексту. Після того, як необхідні виправлення проведені, треба натиснути клавішу Enter.

Можна також розширити або звузити набір даних, по якому будується діаграма, шляхом додавання або видалення рядків і стовпців таблиці даних. При цьому діаграма автоматично перебудовується з урахуванням внесених в таблицю цих змін. Щоб вставити в таблицю рядки або стовпці, треба виділити потрібне число рядків або стовпців і вибрати команду Вставка, Осередки .Щоб видалити з таблиці рядки або стовпці, треба їх виділити, а потім вибрати команду Правка, Видалити.

Тип діаграм

Правильний вибір типу діаграми дозволяє представити дані найвиграшнішим чином. Тип діаграми може бути застосований не лише до усієї діаграми, але і до окремого ряду даних на ній або до декількох рядів Комбінування різних типів діаграм дозволяє розділити дані різного типу або виділити якийсь ряд даних, наприклад, можна скомбінувати графік з гістограмою.

Найпростіше змінити тип усієї діаграми або тільки одного ряду даних за допомогою команди Діаграма, Тип діаграми. У вікні, що з'являється, можна вибрати не лише тип, але і формат вибраного типу діаграми.

Щоб змінити тип діаграми :

1. Треба вибрати команду Діаграма, Тип діаграми. З'явиться діалогове вікно Тип діаграми

2. У цьому діалоговому вікні розкрити вкладку Стандартні для вибору одного з основних типів діаграм або вкладку Нестандартні для вибору одного з додаткових типів діаграм.

3. У списку Тип виділити потрібний тип діаграми.

4. Якщо вибрана вкладка Стандартні, то в галереї форматів Вид треба виділити підтип діаграми.

5. У кінці необхідно натиснути кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно і застосувати вибраний формат діаграми.

Щоб настроїти існуючий тип діаграми :

1. Треба вибрати команду Діаграма. Параметри діаграми. З'явиться діалогове вікно Параметри діаграми, параметри в якому можуть мінятися залежно від типу діаграми.

2. За допомогою вкладок цього діалогового вікна можна провести налаштування таких елементів діаграми, як заголовки, осі, лінії сітки, підпису даних і так далі

3. Після внесення необхідних змін натисніть кнопку ОК.

Побудова складених діаграм

Складені діаграми - це діаграми, побудовані з використанням одночасно двох або більше за типи діаграм. На таких діаграмах деякі ряди даних представляються за допомогою одного типу діаграм, а інші - за допомогою іншого. Наприклад, можна побудувати один ряд у вигляді гістограми, а другий - у вигляді графіку, що полегшить порівняння рядів даних і пошук їх можливих зв'язку.

Створену діаграму можна зробити складеною, змінити тип використовуваний для побудови одного або декількох рядів даних. Для цього:

1. Виділити на діаграмі ряди даних, тип має бути змінений, і виберіть команду Діаграма, Тип діаграми

2. У групі Параметри діалогового вікна, що з'явилося, Тип діаграми встановите прапорець Застосувати

3. Виділіть тип діаграми для виділеного ряду даних і натисніть кнопку ОК.

До елементів діаграми відносяться маркери, легенди, осі, мітки, написи і т. д. Вони можуть зробити діаграму ефектнішою і інформативною.

Створену діаграму можна також відформатувати потрібним чином, якщо вибрати відповідну колірну гамму, шрифт, зробити акцент на важливих елементах, прибрати зайві деталі.

Форматування будь-якого об'єкту діаграми здійснюється за допомогою діалогового вікна Формат. Щоб відкрити це вікно:

1. Виділити потрібний об'єкт діаграми, клацнувши по ньому.

2. Вибрати команду Формат, Виділений об'єкт, або просто двічі клацнути по об'єкту.

Вкладки діалогового вікна, що з'явилося, містять безліч параметрів форматування, за допомогою яких можна настроїти відображення виділеного елементі Форматування будь-якого об'єкту діаграм.

Завдання 1. Побудова діаграм.

Методичні вказівки. Викличте програму Microsoft Graph за допомогою команди Вставка/ Об'єкт/ Microsoft Graph або Вставка/ Малюнок/ Діаграма. Якщо у буфері обміну не містилася таблиця, то програма вставляє демонстраційний приклад, дані цього прикладу можна замінити на інші початкові дані.

Завдання 2. Ознайомтеся з командами головного меню програми Microsoft Graph.

Завдання 3. По таблиці «Зведення про доходи і витрати фірми »Ритм«» побудувати діаграму, що відбивають динаміку доходів і витрат фірми «Ритм».