Хід роботи

Завдання 1. Виконайте злиття документів, які зображені на схемі, і отримаєте листи запрошення на олімпіаду.

Виконання.

Виконайте команду Word Файл/Створити.

Запустіть команду Сервіс/Листи і розсилки/Злиття.(для Word 7 рассылки/начать слияние)

Виконуйте послідовно етапи один за одним, використовуючи кнопку Вперед (Далі)

Етап 1. Вибір типу документу - листи.

Етап 2. Вибір документу - поточний документ.

Етап 3. Вибір одержувачів - створення списку (натисніть кнопку Створити, для word 7 треба вибрати опцію Рассылки/выбрать получателей/ввести новый список ). У вікні Новий список адрес натисніть кнопку Налаштування. Використовуючи кнопки налаштування Додати, Видалити, Перейменувати, створіть потрібний список одержувачів, заповніть 5 записів довільними даними і збережіть джерело даних у файлі.

Етап 4. Створення листа (основного документу).

Підготуйте основний документ, який зображений на схемі.

Поля відмічені << >> вибирайте із закладки Інші елементи або скористайтеся кнопкою Вставити поле злиття

Етап 5. Перегляд листів.

Прогляньте отримані листи.

Якщо треба внести зміни в список або текст листа, поверніться до відповідного етапу.

Етап 6. Завершити злиття.

Запишіть створені листи в новий документ (команда - змінити частину листів)

Завдання 2.

Виконайте злиття основного документу і джерела даних, тільки для тих записів, в яких сума балів не менше 20(команда фільтр).

Методичні вказівки.

Перейдіть до етапу 3 і скористайтеся командою Змінити список, задавши у фільтрі додаткова умова відбору.

Завдання 3.

Змініть джерело даних так, щоб в кожному рядку "сума_балів" і відповідне слово "балів" були погоджені.

Методичні вказівки.

Для цього можна ввести додатковий стовпець в джерело даних, в якому слова "бали" знаходитимуться відповідно до "суми_балів".

Завдання 4.

Створіть джерело даних з ім'ям "Посадовий список" і основний документ "Зарахування на роботу" для отримання форм наступного змісту :

Шановний <<Ф.И. О.>>!

Повідомляємо Вас, що Ви зараховані на роботу на посаді <<посада>> з окладом <<xxxxxx>> рублів.

Голова правління ТОВ "Фантазия" Іванов И.И.

Завдання 5.

Додайте в джерело даних "Посадовий список" поле рік народження і проведіть злиття основного документу "Зарахування на роботу" для записів з роком народження великим 1963.

Завдання 6.

Модифікуйте основний документ "Зарахування на роботу" і джерело даних " Посадовий список" так, щоб в результуючому листі до осіб жіночої статі звернення було "Шанована", а до осіб чоловічої статі - "Шанований".

Методичні вказівки.

Додайте в джерело даних поле "Пол" і заповните його. У основний документ замість слова "Шанований" вставте стандартне поле Word IF...THEN...ELSE і задайте відповідну умову.

Скласти звіт: у звіті мають бути описані завдання, котрі були виконанні у практичній роботі, та написаний висновок

Література:

1. К.Бриндли, Word for Windows: Проще простого,- Ростов-на-Дону: 1997. [23-24,28-29,42-44, 132-136].