Практична робота №20 Excel, застосування автозаміни і автозаповнення, корегування і форматування даних

Мета роботи: Отримати навички у використанні автозамін, створенні, застосуванні автозаповнення і при виконанні коректування і форматування даних в документах Excel.

Завдання: Навчитися користуватися стандартними і створювати власні варіанти автозамін і автозаповнення, коректувати і форматувати дані в документах Excel.

Хід роботи:

1. Включити комп'ютер. Завантажити Excel.

2. Клацніть на кнопці «Сервіс», виберіть опцію «Автозаміна».

3. Уважно вивчіть вікно, що відкрилося.

4. У рядку «Замінювати» наберіть «ЮК», а рядку «На» наберіть “юридична корпорація «Славутич»”. Натисніть «Додати», і ОК.

5. У будь-якій вільній чарунці наберіть «ЮК» і натисніть клавішу «Введення», який результат?

6. Створіть декілька варіантів автозаміни, наприклад розшифруйте ДТрЕТ під абревіатурою «дт», повна назва своєї спеціальності під абревіатурою «пр».

7. Введіть просту арифметичну прогресію (1,2 … 10), для чого виділіть чарунку, введіть цифру 1. Установіть покажчик миші в правий нижній кут виділеної чарунки (він повинен перетворитися в покажчик заповнення), натисніть і тримайте клавішу «Ctrl», натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть покажчик в горизонтальному напрямі, контролюючи кількість введених членів.

8. Зверніть увагу, як змінився покажчик миші перед заповненням.

9. Проробіть теж саме, але перемістіться у вертикальному напрямі.

10. Виділіть чарунку, введіть 1, в сусідню чарунку введіть 3. Виділіть обидві чарунки і проробіть дії пункту 9, дійшовши до 15, в обох напрямах.

11. Введіть у вільну чарунку число 125. Встановіть покажчик миші в правий нижній кут виділеної чарунки (він повинен перетворитися в покажчик заповнення), натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть покажчик

в горизонтальному напрямі на п'ять-шість чарунок. Який результат? Проробіть теж саме у вертикальному напрямі.

12. Наберіть у вільної чарунки «травень» і проробіть ті ж дії, заповнюючи місяці до кінця року.

13. Виконайте по 3 копії свого імені в горизонтальному і вертикальному напрямі.

14. Введіть іншу послідовність місяців (наприклад: січень, березень) і продовжте її. Зробить кілька варіантів послідовності.

15. Введіть «Понеділок» і проробіть теж саме у всіх варіантах. Потім «ВТ, ЧТ». А потім спробуйте зробити те ж з «Пон.». Який результат?

16. Створіть свій власний список автозаповнення. Для цього виберіть в меню «Сервіс» команду «Параметри» і у вікні, що відкрилося вкладу «Списки».

17. Якщо не виділений, то виділіть в поле «Списки», «Новий список» і перемістите курсор в поле «Елементи списку», а потім наберіть нову послідовність. Наприклад список всіх підрозділів ЮК “Славутич”, розділяючи їх комою і натискаючи клавішу «Введення» після кожного найменування. Потім «Додати» і ОК.

18. Введіть в чарунку назву першого підрозділу і далі по колишній методиці виконаєте список по горизонталі і вертикалі.

19. Зробіть список Вашої підгрупи. Виділіть його потім дійдіть до вкладки «Списки», «Новий список» перейдіть в сусіднє поле і натисніть кнопку «Імпорт», «Додати», ОК. введіть в чарунку перше прізвище і далі по колишній методиці виконаєте список по горизонталі і вертикалі.

20. Збережіть результати на диску D: під ім’ям ПР20.

21. Вставити між найменуванням і таблицею дві строчки, для чого виділити рядок із заголовками стовпців таблиці. Включити функцію «Вставка» і потім рядок.

22. У одну з чарунок внесіть поточну дату. У сусідню чарунку поточний час.

23. У чарунку нижньої строчки внесіть теж саме, використовуючи стандартні вбудовані функції. Для цього виділіть чарунку, включіть «Вставка функцій», виберіть в поле «Категорія» опцію «Дата і час», а в поле «Функція» команду «СЬОГПРНІ», а для сусідньої чарунки в кінці виберіть команду «ТДАТА».

24. Підготуйте створення нової таблиці, встановивши ширину всіх стовпців = 9 пунктам.

25. Створіть нову таблицю «Додаткові послуги ЮК “Славутич” відповідно до зразка (кількість послуг може бути розширена до 15 найменувань), зберігаючи стиль таблиці.

26. У стовпець «Сума» ввести і скопіювати формулу по її визначенню (тобто помноження вартості на кількість) по всіх послугах, а в рядок «Разом» - суму стовпця «Сума».

27. Скопіюйте щойно створену таблицю на новий лист.

28. Придумайте найменування таблиці і вмістіть його в об'єднану чарунку відповідний довжині таблиці і розташуйте його по центру.

29. Відкорегуйте вручну ширину стовпців, підібравши їх оптимальну величину.

30. Поверніться в початковий стан за допомогою кнопки «Відмінити».

31. Наведіть послідовно покажчик миші на праву межу заповнених стовпців угорі таблиці (рядок з буквами стовпців) і після зміни його вигляду зробіть двійкового натиснення. Який результат?

32. Змініть формат представлення чисел на грошовий вартість в $, сума в грн. Для цього, виділіть відповідний стовпець, потім «Формат, Чарунка, Число, Грошовий, Англійський (США), або Український (грн) ».

33. Відкорегуйте формулу розрахунку в стовпці «Сума» додавши множення на курс перекладу ( у відповідності зі ставкою НБУ України ).

34. Збережіть результати роботи на диску D:. Складіть звіт по практичній роботі, включивши в нього опис результатів послідовності дій і результатів, що отримуються при виконанні пунктів 4, 5, 7, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 20, 33, 34 інструкції.