Відомості про доходи і витрати фірми «Ритм» за січень-березень 1997 р.
-
Січень
Лютий
Березень
Сума
Об'єм продажів
45000000
50000000
48000000
143000000
Витрати на купівлю
15000000
12000000
18000000
45000000
Витрати за доставку
6000000
8000000
10000000
24000000
Доход
24000000
30000000
20000000
74000000
Методичні вказівки. Для цього скопіюйте у буфер обміну необхідні рядки початкової таблиці із заголовками рядків і стовпців і викличте команду Вставка/ Малюнок/ Діаграма.
Завдання 4. Побудуйте об'ємну кругову діаграму для відображення доходів і витрат фірми за березень місяць (стовпець «Березень») в процентному вираженні.
Завдання 5. Побудуйте плоску кругову діаграму для відображення доходів фірми за перший квартал (рядок «Доход») у вартісному вираженні.
Завдання 6. Побудуйте різні типи діаграм (гістограми різних типів, лінійчаті, графіки, пелюсткові, кільцеві) за даними таблиці про закупівлі обчислювальної техніки
|
Комп'ютери |
Модеми |
Принтери |
Ксерокси |
1999 рік |
1200 |
1000 |
1100 |
1000 |
2000 рік |
1400 |
900 |
1200 |
900 |
2001 рік |
1400 |
800 |
1300 |
800 |
2002 рік |
1200 |
1000 |
1400 |
1000 |
Завдання 7. Побудуйте об'ємну діаграму про закупівлі комп'ютерів і принтерів в 2001 і 2002 роках. Для об'ємних діаграм вивчите зміну виду діаграми.
Завдання 8. Освойте редагування параметрів діаграми (легенди, назви діаграми, виділення сегментів діаграми, введення назв сегментів, зміна забарвлення сегментів і інших елементів).
Побудуйте кругову діаграму, що відображає закупівлю обчислювальної техніки в 2002 році. Сектор комп'ютери необхідно забарвити в червоний колір, принтери - в синій, модеми - в зелений, ксерокси - в коричневий. На секторах вкажіть значення у відсотках.
Завдання 9. За допомогою команди меню Вставка/Назву пронумеруйте побудовані діаграми, таким чином: Діаграма 1., Діаграма 2., і так далі. Освойте редагування назв.
Скласти звіт: у звіті мають бути описані завдання, котрі були виконанні у практичній роботі, та написаний висновок
Література:
1. К.Бриндли, Word for Windows: Проще простого,- Ростов-на-Дону: 1997. [23-24,28-29,42-44, 132-136].
Практична робота № 11
WORD, злиття документів
Мета роботи: Отримати навички у побудові джерела даних, основного документу і злиття документів
Завдання: Виконати злиття документів
Теоретичні відомості
Злиття документів - це об'єднання основного документу, що містить постійну частину інформації, і джерела даних, що містять змінну частину. Прикладом злиття документів може бути персоналізація листів. Текст ділового листа постійний, наприклад, повідомлення учасників математичної олімпіади. Це основний документ. Такий лист треба вислати учасникам олімпіади. Змінним являється Прізвище И.О. учасника, його адреса, набрані бали. Дані про учасників є джерелом даних (список). Злиття проходить за наступною схемою.
Прізвище |
Ім'я |
По батькові |
Індекс |
Адреса |
Сума_балів |
Петров |
Іван |
Сергійович |
220015 |
м. Мінськ вул. Я. Мавра д.23 кв.12 |
25 |
Сергєєв |
Петро |
Іванович |
220088 |
м. Мінськ вул. Леніна, д.34 кв. 112 |
30 |
<<Індекс>>
<<Адреса>>
Шановний << Прізвище >> << Ім'я>> << По батькові >>!
Повідомляємо, що Ви, беручи участь в математичній олімпіаді, набрали <<Сума_балів>> балів.
Оргкомітет
220015
м. Мінськ вул. Я. Мавра д.23 кв.12
Шановний Петров Іван Сергійович!
Повідомляємо, що Ви, беручи участь в математичній олімпіаді, набрали 25 балів.
Оргкомітет
220080
м. Мінськ вул. Леніна, д.34 кв. 112
Шановний Сергєєв Петро Іванович!
Повідомляємо, що Ви, беручи участь в математичній олімпіаді, набрали 30 балів.
Оргкомітет
В результаті злиття основного документу і джерела даних (списку) для кожного учасника зі списку готується лист. У результаті виходить декілька листів однакового змісту.
Злиття документів виконується в діалоговому вікні «Злиття», що викликається командою Сервіс/Листи і розсилки/Злиття.(для Word 7 рассылки/начать слияние)
Робота по злиттю документів складається з шести етапів:
- вибір типу документу (листи, електронне повідомлення, конверти, наклейки, каталог);
вибір документу (поточний документ, шаблон, існуючий документ);
вибір одержувачів (створення списку, використання існуючого списку, контакти Outlook);
створення документу (основний документ з полями злиття);
перегляд отриманих документів (результат злиття);
завершення злиття.
Окрім цього, користувач може вносити зміни в основний документ і в список джерела даних, тобто повертатися до будь-якого етапу.