3.4. Синтетический учет производственных запасов

При учете материалов делаются следующие корреспонденции:

Дебет 10 Кредит 60 – на стоимость материалов, поступивших от поставщиков;

Дебет 19 Кредит 60 – на величину НДС;

Дебет 10 Кредит 71 – на стоимость материалов, закупленных подотчетным лицом;

Дебет 19 Кредит 71 – на величину НДС;

Дебет 10 Кредит 91/₂ – при списании (ликвидации) основных средств;

Дебет 20, 23 Кредит 10 – при отпуске материалов в производство на основе требования;

Дебет 91/₁ Кредит 10 – списание стоимости материалов при их реализации на сторону;

Дебет 94 Кредит 10 – выявлена недостача (порча) материалов;

Дебет 73/₃ Кредит 10 – представлен акт проверки;

Дебет 10 Кредит 75 – поступления от учредителей;

Дебет 10 Кредит 98/₂ – безвозмездное поступление;

Дебет 10, 19 Кредит 76 – приобретение в кредит;

Дебет 10 Кредит 91 – поступили материалы на склад при ликвидации основного средства;

Дебет 15 Кредит 76, 60 – поступили материалы по учетным ценам;

Дебет 10 Кредит 15 – оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 16 Кредит 15 – списано отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам;

Дебет 10/10 Кредит 60 – поступила спецоснастка, спецодежда на склад;

Дебет 10/11 Кредит 10/10 – передача в эксплуатацию и одновременно:

Дебет 20, 26 и т. д. Кредит 10/11 – включение в состав затрат по мере передачи в эксплуатацию;

Дебет 91 Кредит 10/11 – списание недоамортизированной спецоснастки, спецодежды при прекращении деятельности, в которой происходило их использование.

3.5. Контроль учета материалов

Контроль за движением материалов осуществляется, начиная с проверки сумм, отражаемых в сопутствующих их документах (чеки, счета, акты-справки, накладные на внутреннее перемещение), приходных ордерах, карточках складского учета материалов.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая складывается из договорной стоимости; транспортно-заготовительных расходов; расходов, которые необходимы, чтобы привести материалы до пригодного состояния.

Суммы в денежной оценке всех поступающих на предприятие материалов определяются дебетовыми оборотами по счету 10.

Материалы могут числиться в учёте по так называемым учётным ценам. Существует 4 вида учётных цен: договорные цены; фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года; планово-расчётные цены; средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово-расчётной цены).

Планово-расчётные цены разрабатывает организация, если их уровень начинает отставать от рыночных более чем на 10 %, то организация должна их пересмотреть.

Материалы, которые отпущены в производство, можно оценить одним из трех способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости МПЗ, купленных первыми (метод ФИФО);

В случае выбытия материалов (отпуск их на производство, на сторону для переработки, реализации), сверяются суммы в карточках с суммами в документах на расход материалов, либо же с суммами, отраженными в отчете о выпуске продукции, выполнении работ. При утверждении данных отчетов следует помнить, что они являются основанием для списания материалов, поэтому необходима проверка соответствия их расхода действующим на предприятии нормам.

При выявлении в этой области расхождений, следует определить их природу и отнести недостачи за счет соответствующих источников, либо утвердить новые нормы расхода.

Кроме того, при контроле учета материалов, следует сверить количество материалов и их отражение в денежной оценке, соответствие цен.

Суммы выбывающих материалов в денежной оценке представляют собой кредитовые обороты по счету 10. Остаток по этому счету фиксируется в активе баланса.

Материальные ценности учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. Необходимо обеспечить условия по охране склада, а также внимательно относиться к списанию материалов (проверять соответствие норм расхода, правильность отражения в денежной оценке). Оперативному выявлению недостач в этой области учета способствуют внезапные инвентаризации.

Инвентаризации проводятся комиссией, склады на период инвентаризации опечатываются, выданные или поступившие на склад в это время материальные ценности подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Данные заносят в инвентаризационную опись, по которой составляют сличительную ведомость.

В результате инвентаризации могут быть выявлены: излишки – Дебет 10 Кредит 91, недостача – Дебет 94 Кредит 10, пересортица материальных ценностей.

Для контроля за движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей можно заполнять карточки учета, карточки учета спецодежды, специальной оснастки в которых фиксируется их приобретение по некоторой стоимости, отнесение в подотчет ответственного лица, списание по какой-то причине. Кроме того, списание оформляется актом, подписываемым руководителем.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:

• о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

• о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

• о стоимости МПЗ, переданных в залог;

• о величине и движении резервов под снижение стоимости МПЗ.

Контрольные вопросы к теме:

1. Дать понятие МПЗ и основного нормативного документа по учету МПЗ.

2. Каким образом формируется учетная стоимость материалов?

3. На каким счетах отражается поступление материалов (назовите варианты учета, которые могут отражаться в учетной политике организации)?

4. Назовите основные направления расходования материалов с указанием корреспондирующих счетов.

5. Объясните, в чем заключается аналитический учет материалов.

6. Назовите способы оценки МПЗ при их списании.

7. На каком счете, в каком случае и как создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей?

8. Назовите проводки по использованию счетов № 90 и № 91 при учете МПЗ.

9. В чем заключается значение и роль инвентаризации в учете МПЗ?

10. Назовите проводки учета НДС по операциям с МПЗ.

Тесты:

Дайте правильный ответ:

1.Что не входит в состав МПЗ:

а) товары

б) материалы

в) незавершенное производство

г) готовая продукция

2.В каком разделе баланса находятся МПЗ:

а) Внеоборотные активы

б) Оборотные активы

в) Капитал и резервы

г) Долгосрочные обязательства

д) Краткосрочные обязательства

3.Какой проводкой отражают поступление материалов на склад от поставщика:

а) Дебет 10 Кредит60

б) Дебет 10 Кредит 71

в) Дебет 10 Кредит 98

г) Дебет 10 Кредит 75

4.Какой проводкой отражают списание материалов во вспомогательное производство:

а) Дебет 29 Кредит10

б) Дебет 25 Кредит 10

в) Дебет 23 Кредит 10

г) Дебет 10 Кредит 23

5. Что означает способ оценки материалов по способу ФИФО:

а) по себестоимости первых по времени закупок

б) по фактической себестоимости изготовления

в) по себестоимости последних по времени закупок

г) по средней себестоимости

6.Назовите проводку по отражению недостачи материалов, выявленную на складе:

а) Дебет 10 Кредит 94

б) Дебет 94 Кредит 10

в) Дебет 71 Кредит 10

г) Дебет 76 Кредит 10

7.Какой записью отражается образование резерва по снижению стоимости материальных ценностей:

а) Дебет 10 Кредит 14

б) Дебет 25Кредит 96

в) Дебет 20 Кредит 96

г) Дебет 96 Кредит 20

8.Как отразить оприходование запчастей на склад от списания основных средств:

а) Дебет 10 Кредит 01

б) Дебет 10 Кредит 91

в) Дебет 10 Кредит 90

г) Дебет 10 Кредит 02

9.Остаток материала на конец месяца – 100 ед. по цене 13 руб. Поступило за месяц: 1-ая партия - 200 ед. по цене 17 руб., 2-ая партия – 250 ед. по цене 20 руб. израсходовано за месяц 450 ед. материала. Определить стоимость конечного остатка, если учет выбытия материалов производится по методу ФИФО:

а) 6700 руб.

б) 7000 руб.

в) 5700 руб.

10.Какой записью оприходуются выявленные при инвентаризации излишки материалов:

а) Дебет 10 К 20

б) Дебет 10 К 91

в) Дебет 10 К 90

г) Дебет 94 К 10