Инструкция

1. В начале дня подготовьте список задач, которые вы хотите выполнить, и расставьте очередность их выполнения.

2. Выберите задачу, над которой вы хотите работать в течение следующего тайма.

3. Выберите продолжительность тайма, оптимальную для этой задачи (см. варианты ниже).

4. Поставьте будильник на время окончания тайма и работайте, не переключаясь на другую задачу, пока намеченная задача не будет выполнена.

5. По окончании тайма сделайте перерыв и задайте себе вопросы:

• Что я сделал?

• Что я хочу делать в следующем тайме?

Набор таймов

Для оптимизации различных типов работы я предлагаю использовать набор из 4 таймов продолжительностью 11, 22, 45 и 90 минут (т.е. каждый вдвое длиннее предыдущего).

Приведенные ниже примеры различных типов работы, соответствующих различной длине таймов, разумеется, чисто условны, поскольку у всех разные привычки и способы работы. Лучше всего поэкспериментировать с разными таймами и выбрать такие сочетания, которые больше всего соответствуют вашим личным оссобенностям.

Разумеется, вы не обязаны уместить выполнение задачи в один тайм — таймов может быть несколько или, наоборот, вы можете уложиться в меньшее время. Во втором случае просто заполните тайм следующей задачей из списка, а в перерыве скорректируйте дальнейшее направление работы.

A. Короткий тайм (11 минут)

Короткие таймы жестко ограничивают затрачиваемое время и таким образом позволяют сохранять фокус, когда возможность отвлечься очень велика. Это один из проверенных способов борьбы с прокрастинацией, то есть уходом от важных задач к ничегонеделанию.

Примеры:

• Коммуникации — обработка почты, работа с социальными сетями, звонки.

• Работа с неизвестным результатом и большим количеством отвлекающих факторов (например, поиск в интернете информации о новой теме).

• Работа, которая не мотивирует, но выполнить которую необходимо.

B. Средний тайм (22 минуты)

Средние таймы ограничивают затрачиваемое время в разумных пределах, чтобы у вас была возможность во время перерыва оценить, не слишком ли вы отклонились от своей цели. В частности, они подходят для работы, которая не требует высокой концентрации или большого количества времени, поскольку такая работа, если ее не ограничивать по времени, имеет тенденцию растягиваться.

Примеры:

• Несложная техническая работа.

• Просмотр журналов или специальной литературы.

• Работа, которая никак не ограничена по времени (и потому может продолжаться сколь угодно долго).

C. Длинный тайм (45 минут)

Длинные таймы предназначены для работы, требующей одновременно времени и концентрации. Как правило, возможность отвлечься здесь невелика, так как такая работа поглощает внимание. Длинный тайм — это во многих случаях оптимальное время, в течение которого мы можем интенсивно работать, не уставая, не случайно продолжительность академического часа именно 45 минут.

Примеры:

• Создание идей, проведение креатив-сессий.

• Написание текстов, фрирайтинг.

• Дизайн.

• Планирование.

• Исследовательская работа, изучение нового материала и т.д.

D. Сверхдлинный тайм (90 минут)

Скорее всего вы будете использовать сверхдлинные таймы реже остальных типов. Они подходят для работы, требующей глубокого погружения и продолжительного времени на выполнение, но не требующей большого напряжения сил. Часто это техническая или творчески-техническая работа, а также работа, вызывающая потоковое состояние.

Примеры (многие люди могут использовать для этой работы и более короткие таймы):

• Программирование.

• Редактирование текстов.

• Переводы.

• Верстка.