3. Методологічні основи побудови систем забезпечення фінансового менеджменту

3.1 Розробка організаційної структури фінансової служби підприємства

Відповідно до системи організаційно - економічних заходів щодо забезпечення реалізації фінансової стратегії, підприємство планує відкрити дві філії в інших регіонах.

Фінансовою службою рекламного агентства була проведена оцінка прогнозованих фінансових ризиків, що повинно забезпечити фінансову рівновагу в процесі формування і розвитку філій, що сприяє фінансовому менталітету його власників і відповідальних фінансових менеджерів. Крім того, були оцінені ризики для фінансової діяльності даного підприємства з позицій можливого розміру фінансових втрат і генерування загрози його банкрутства.

У зв'язку з цим було розроблено бізнес-план розвитку підприємства, який представляв план відкриття філій в інших регіонах.

Була розроблена організаційна структура фінансової служби підприємства з урахуванням відкриття двох філій, що знаходяться за адресами:

1. Російська Федерація м. Перм вул. Леніна буд 129 / 1;

2. Російська Федерація м. Уфа вул. Більшовицька д. 64.

Згідно з правилом формування штату співробітників фінансової служби підприємства, економічно обгрунтована мінімізація штату філій на період їх розвитку.

Таким чином, реорганізована структура фінансової служби виглядає таким чином:

Виходячи з інноваційних змін в організаційній структурі рекламного агентства, проведення конкурсного відбору вакантних посад філій наведемо зміни у функціональних обов'язках керівного складу і фахівців:

1. Головний економіст з фінансів (1 чол.). Підпорядковується фінансовому директору. Здійснює фінансове планування і контролює фінансову діяльність головного підприємства, поєднуючи роботу з планування та контролю бухгалтерії першого і другого філій;

2. Головний бухгалтер (1 чол.) Безпосередньо підпорядковується генеральному та фінансовому директору. На додаток до основних посадових обов'язків, поєднує роботу з контролю за веденням обліку бухгалтерського грошових коштів, розрахунків та кредитних операцій бухгалтерії першого і другого філій.

3.2 Посадова інструкція головного економіста з фінансів тов «Акцент»

Спробуємо скласти посадову інструкцію даного фахівця.

Головний економіст з фінансів:

1. планує і контролює фінансову діяльність головного підприємства знаходиться за адресою: Російська Федерація м. Єкатеринбург пр-т. Леніна д. 63а;

2. поєднує роботу з планування і контролю фінансової діяльності у філіях, що знаходяться за адресами:

• Російська Федерація м. Перм вул. Леніна буд 129 / 1;

• Російська Федерація м. Уфа вул. Більшовицька д. 64.

Проводить:

• аналіз майна підприємства;

• аналіз фінансової стійкості організації;

• ліквідність балансу;

• аналіз прибутковості та рентабельності;

• аналіз ділової активності підприємства;

• аналіз фінансових результатів діяльності підприємства;

• аналіз самоокупності та прогнозування банкрутства;

• аналіз прибутку підприємства.

У підпорядкуванні головного економіста з фінансів знаходиться:

• Плановий відділ головного підприємства ТОВ «Акцент»;

• Бухгалтерія філії № 1 ТОВ «Акцент«;

• Бухгалтерія філії № 2 ТОВ «Акцент»;

Головний спеціаліст з фінансів безпосередньо підпорядковується фінансовому директору ТОВ «Акцент».