1.2 Структура фінансової служби підприємства

Загальне правило формування колективу співробітників фінансової служби підприємства - висока кваліфікація та економічно обгрунтована мінімізація штату. Тому структура фінансової служби підприємства зазвичай формується поступово, по мірі розвитку підприємства, освоєння сучасних технологій і впровадження сучасних інструментів фінансового менеджменту, централізації фінансово - економічного управління підприємством і формування на підприємстві високої корпоративної культури.

Структура фінансової служби підприємства на просунутій стадії її діяльності: у її складі виділяють два основні підрозділи (управління фінансами та планування), які з метою зручності розгляду названі відділами. Підрозділи фінансової служби складаються з профільних груп. Група може складатися з одного або більше осіб. Для невеликих підприємств одна людина може представляти кілька груп.

Бухгалтерія підприємства в рамках фінансового менеджменту спеціалізується на фінансовому бухгалтерському обліку і є одним із джерел інформації для діяльності фінансової служби. Її доцільно виділити з фінансової служби підприємства, що дозволить забезпечити незалежний від фінансової служби контроль над фінансами підприємства (т.зв. контроль у «дві» руки).

Фінансова служба також залучає спеціалістів юридичного та інших підрозділів підприємства в якості експертів при виконанні окремих робіт з фінансового менеджменту та при підготовці нормативно-методичну, договірну та іншої документації.

Відділ управління фінансами підприємства

Відділ спеціалізується на управлінні власними фінансовими ресурсами підприємства та залучаються сторонніми фінансовими ресурсами.

Відділ включає наступні групи:

Група фінансового проектування.

Її основні функції та завдання:

 Розробка нормативно-методичних документів з управління фінансами підприємства;

 Розробка фінансової стратегії і підготовка проектів управлінських рішень зі стратегічних фінансових ресурсів підприємства;

 Розробка пропозицій і підготовка проектів рішень за поточним оперативного управління фінансами підприємства;

 Моніторинг стану, контроль виконання та коригування прийнятих управлінських рішень з фінансів підприємства;

 Підготовка проектів рішень щодо вдосконалення організації управління фінансами підприємства.

Група організації зовнішнього фінансування.

Її основні функції та завдання:

 Розробка нормативно-методичних документів з організації зовнішнього фінансування;

 Організація залучення стратегічного позикового капіталу з фінансового ринку;

 Організація залучення реальних інвестицій;

 Організація середньострокового фінансування господарської діяльності підприємства з фінансового ринку;

 Організація короткострокового фінансування операційної діяльності підприємства;

 Розміщення вільного капіталу підприємства на фінансовому ринку.

Група цінних паперів і фондового ринку.

Її основні функції та завдання:

 Розробка нормативно-методичних документів по діяльності підприємства на фондовому ринку;

 Організація залучення стратегічного позикового капіталу з фондового ринку;

 Організація середньострокового фінансування господарської діяльності підприємства з фондового ринку;

 Розміщення на фондовому ринку вільного капіталу підприємства (грошового і у формі цінних паперів, наприклад векселів).

Плановий відділ

Відділ спеціалізується на фінансово-економічному управлінні господарською діяльністю підприємства.

Відділ включає наступні групи:

Група стратегічного і поточного планування.

Її основні функції та завдання:

 Розробка нормативно-методичних документів зі стратегічного та поточного фінансово-економічного планування на підприємстві та функціонування системи планової фінансово-економічної документації підприємства;

 Розробка фінансової стратегії діяльності підприємства;

 Розробка фінансових розділів річного бізнес-плану діяльності підприємства, та визначення річних планових фінансово-економічних показників;

 Розробка фінансових розділів бізнес-планів проектів підприємства;

 Коригування фінансової стратегії, бізнес-планів і планових фінансово-економічних показників.

Група бюджетування.

Її основні функції та завдання:

 Розробка нормативно-методичних документів з бюджетного планування на підприємстві та функціонування системи планової фінансово-економічної документації підприємства;

 Розробка і коректування зведеного бюджету операційної діяльності підприємства;

 Розробка і коректування зведеного бюджету операційної діяльності підрозділів підприємства.

Група моніторингу і контролю.

Її основні функції та завдання:

 Розробка нормативно-методичних документів з моніторингу, обліку, контролю і аналізу виконання фінансово-економічних планів господарської діяльності підприємства та функціонування системи фінансово-економічної облікової та звітної документації підприємства;

 Моніторинг, облік, контроль і аналіз виконання:

• загальнокорпоративної фінансової стратегії;

• річних планових фінансово-економічних показників діяльності підприємства;

• зведеного бюджету операційної діяльності підприємства;

 Контроль і аналіз виконання:

• планових фінансово-економічних показників діяльності підрозділів підприємства;

• бюджетів операційної діяльності підрозділів підприємства.

 Підготовка фінансово-економічної звітної документації для керівництва підприємства.

Група кураторів підрозділів підприємства.

Її основні функції та завдання:

 Участь у розробці фінансових розділів голови бізнес-планів діяльності підрозділів та визначенні річних планових фінансово-економічних показників;

 Доведення до підрозділів підприємства планової документації (планових річних фінансово-економічних показників і бюджетів операційної діяльності);

 Моніторинг та облік виконання планових річних фінансово-економічних показників і бюджетів операційної діяльності підприємства, підготовка звітної документації для керівництва підприємства;

 Розробка спільно з підрозділами підприємства пропозицій щодо коригування планових річних фінансово-економічних показників і бюджетів операційної діяльності і доведення їх до керівництва підприємства;

 Організація впровадження нормативно-методичних документів, що регламентують фінансовий менеджмент у підрозділах підприємства.

Група адміністраторів фінансової інформаційної системи.

Її основні функції та завдання:

 Розробка та впровадження спеціалізованого програмного забезпечення з фінансового менеджменту (управління фінансами підприємства та фінансово-економічному управлінню господарською діяльністю підприємства);

 Створення та організація функціонування на підприємстві системи планової, облікової та звітної фінансово-економічної документації;

 Створення, організація впровадження та функціонування на підприємстві автоматизованої фінансової інформаційної системи (і її розвитку);

 Створення бази фінансово-економічних даних щодо діяльності на підприємстві, її введення та актуалізація;

 Розробка нормативно-методичних документів щодо функціонування на підприємстві системи фінансово-економічної документації, автоматизованої системи і бази фінансово-економічних даних (14).