2.1.3 Організаційна структура фінансової служби рекламного агентства

Загальна кількість працюючих на даному підприємстві за даними на 01.01.05 р. складає 56 осіб.

Структуру і штати фінансового відділу затверджує генеральний директор підприємства за поданням фінансового директора і головного економіста з фінансів.

Організаційна структура фінансової служби відбиває склад функціонального підрозділу підприємства і визначає координацію їхньої спільної діяльності для досягнення поставлених перед підприємством цілей. Координація зв'язків виступає основою організаційної структури. Через структурні зв'язки реалізуються координаційні відносини між підрозділами фінансової служби.

2.1.4 Службове взаємодія фінансової служби з іншими підрозділи підприємства

Взаємодія з головною бухгалтерією

З питань отримання:

• Даних обліку майна, зобов'язань і господарських операцій, що надходять, основних коштів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів.

• Результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства.

• Звітних калькуляцій собівартості продукції, виконаних робіт.

• Розрахунків по заробітній платі.

• Даних бухгалтерського обліку та звітності.

• Результатів економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності.

• Балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, виконання бюджету.

• Інший бухгалтерської та статистичної звітності.

З питань подання:

• Перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів.

• фінансових показників.

• проектів планів реалізації продукції.

• пропозицій щодо заміни, ліквідації активів.

• результатів аналізу та оцінки ефективності фінансових вкладень.

• даних про фінансово-розрахункових і банківських операціях, відсотків, погашення позик.

• пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію невикористаних товарно-матеріальних цінностей, збільшення прибутку, зниження витрат на реалізацію послуг.

• звітності про результати фінансової діяльності.

Взаємодія з плановим відділом

З питань отримання.

• Поточних і перспективних планів виробництва продукції за номенклатурою.

• Проектів оптових і роздрібних цін, тарифів на послуги.

• Плану реалізації послуг.

• Методик визначення економічної ефективності діяльності підприємства.

• Середньострокових і довгострокових комплексних планів, фінансової та комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства.

• Планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових

• Висновків на проекти цін на продукцію, що поставляється підприємству;

• пропозицій щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

• Методичних матеріалів з ​​техніко-економічного планування діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології.

• Уніфікованої планової документації.

З питань подання:

• Перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів.

• Проектів плану реалізації послуг, капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок.

• Висновків щодо ефективності фінансових вкладень.

• Нормативів оборотних коштів.

• Даних обліку руху фінансових коштів.

• Звітності результати фінансової діяльності.

Взаємодія з відділом маркетингу

З питань отримання:

• відомостей про товарному ринку і можливих споживачів послуг підприємства.

• даних аналізу властивостей послуг і прогнозування споживчого попиту і ринкової кон'юнктури.

• результатів досліджень основних чинників, що формують динаміку споживчого попиту на послуги підприємства.

• інформації про співвідношення попиту та пропозиції на аналогічні види послуг і інших споживчих якостей конкуруючої продукції.

• пропозицій щодо підвищення конкурентоспроможності та якості продукції, що випускається.

• інформації про участь у галузевих виставках, ярмарках, виставках-продажах.

З питань подання:

• фінансових та кредитних планів.

• заявок на дослідження аналогічної продукції конкуруючих підприємств.

• відомостей про фінансування маркетингових досліджень

Взаємодія з юридичним відділом

З питань отримання:

• Висновків, консультацій з правових питань.

• Висновків за результатами розгляду матеріалів про стан дебіторської заборгованості з метою виявлення боргів, що вимагають примусового стягнення.

• висновків по пропозиціях про списання безнадійної заборгованості.

• Пропозицій щодо зміцнення договірної, фінансової дисципліни.

• Пропозицій щодо усунення виявлених недоліків і поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

• Висновків по претензіях, позовах, пред'явленими постачальниками.

• Складених претензій і позовів підприємства до недобросовісних постачальникам і покупцям.

• Узагальнених результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ, практики укладання та виконання господарських договорів.

• Юридичної допомоги при захисті інтересів підприємства в суді загальної юрисдикції та арбітражному суді.

З питань подання:

• Проектів наказів, розпоряджень, інструкцій і інших документів на правову експертизу і для візування.

• Матеріалів, розрахунків, документів, іншої інформації, необхідної для пред'явлення претензій, позовів до недобросовісних постачальникам або покупцям, а також для підготовки висновків по претензіях, пред'явленим постачальниками (покупцями);

• Запитів з правових питань.