Работа с файлами в других форматах

Иногда возникает необходимость в открытии файлов, созданных средствами других текстовых редакторов, или создании в Word файла, который должен открываться в других программах. В состав Word входят средства преобразования форматов файлов.

Word автоматически выполняет преобразование типов и открытие документов во многих форматах. Но при попытке открыть файл в формате, для преобразования которого в Word не имеется средств, Word либо отображает на экране беспорядочный набор символов, либо предоставляет возможность извлечь из файла имеющуюся в нем информацию с использованием диалогового окна «Преобразование файла». При этом в поле Просмотр будет отображен предполагаемый вид файла. Установка режима подтверждать преобразование при открытии на вкладке Общие диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню СервисПараметры, приведет к тому, что всегда при открытии файлов в форматах, отличных от формата документов Word, будет происходить запрос подтверждения преобразования.

Если файл не может быть открыт в Word, его следует открыть в программе, средствами которой он был создан, и сохранить в одном из форматов, совместимых с Word.

Word позволяет сохранять документы в форматах, отличных от формата документов Word. Для этого следует в диалоговом окне «Сохранение документа» в списке Тип файла выбрать требуемый тип и подтвердить сохранение.

Практическое задание

1. Загрузите текстовый процессор Word.

2. Установите альбомную ориентацию листа документа.

3. С помощью панели инструментов Рисование нарисуйте блок-схему, представленную на странице 76.

4. Выделите блоки устройств разноцветной заливкой.

5. Сгруппируйте компоненты блок-схемы.

6. Используя библиотеку объектов WordArt, добавьте перед блок-схемой заголовок «Блок-схема компьютера».

7. Поместите рядом с блок-схемой автофигуру из категории «Звезды и ленты» и разместите внутри надпись: «Блок-схема в упрощенном виде дает общее представление об основных компонентах компьютера».

8. Разместите на листе с блок-схемой изображение компьютера или солнышка из библиотеки автофигур, используя его в качестве подложки. При необходимости измените размеры рисунка.

9. На основе приведённой ниже таблицы нарисуйте в конце документа диаграмму по примеру.

Фирма	Цена компьютера, $
Свега+	395
Альфа	436
Аврора	438
Genesis	434
Премьер	426
Expert	420
Компьютерный мир	457

10. П римените цветовое оформление к блокам диаграммы.

11. Добавьте к блокам диаграммы линейную выноску с указанием средней цены компьютера и фигурную выноску со следующим текстом: «Предложение фирмы …» (укажите название фирмы, предлагающей компьютер по минимальной цене).

12. Загрузите текстовый редактор Блокнот, введите следующий текст и вырежьте его в буфер обмена:

Word позволяет работать с текстом и графическими объектами, созданными другими программными средствами.

13. Вставьте в конец текущего документа Word текст из буфера обмена.

14. По заданию преподавателя просмотрите средствами Word содержание файла в формате, который Word автоматически не преобразует.

15. Откройте файл, созданный в графическом редакторе Paint, выделите фрагмент рисунка и вставьте его в документ Word.

16. Отредактируйте вставленный рисунок, измените его размеры.