0

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Кафедра «Информационные системы в экономике»

Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2000

Специальность: 351400 «Прикладная информатика (в экономике)»

Санкт-Петербург

2000

УДК 002.5.003.13

ББК 65.050.9(2)2

Рецензент: д. э. н., профессор Л. Н. Буянова.

Составитель: ст. преподаватель И. И. Мальцева.

Методическое пособие по изучению текстового процессора Microsoft Word 2000. СПб.: – СПГУВК, 2001. – 101 с.

Подготовлено в соответствии с программой дисциплин «Информатика», «Информационные технологии в экономике». Содержит базовый теоретический материал по работе в среде текстового процессора Microsoft Word, лабораторные работы и контрольные вопросы для подготовки к зачету.

Предназначено для студентов очного отделения факультета «Экономики и финансов», обучающихся по специальности 351400 Прикладная информатика в экономике.

УДК 002.5.003.13

ББК 65.050.9(2)2

© Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций, 2001

Лабораторная работа №1

Учебная цель:

освоение режимов ввода и редактирования текста.

Запуск текстового процессора Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

• выбрать команду меню ПускПрограммыMicrosoft Word;

• щелкнуть по пиктограмме Word панели Office;

• открыть документ Word двойным щелчком по значку.

На экране появится окно текстового процессора Microsoft Word с открытым в нем окном нового документа, которому по умолчанию присваивается имя Документ1.

Создание нового документа

Для создания нового документа в процессе сеанса работы Microsoft Word выбрать команду ФайлСоздать для отображения диалогового окна «Создание документа»:

• на вкладке Общие тип Документ определяется автоматически;

• по умолчанию выбирается шаблон Новый документ;

• после щелчка по кнопке OK созданный документ будет отображен в окне Word.

Можно также воспользоваться кнопкой стандартной панели инструментов.

Сохранение документа

При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать команду ФайлСохранить или нажать комбинацию клавиш Ctrl+S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:

• в поле Имя файла ввести имя создаваемого файла (по умолчанию Word предлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа);

• в поле Папка выбрать папку для размещения файла (в области списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и файлов, находящихся в выбранной папке);

• в поле Тип файла по умолчанию выбирается тип файла «Документ Word» для сохранения файла в стандартном формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно воспользоваться списком Тип файла;

• для сохранения документа щелкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter.

При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться командой ФайлСохранить как или нажать функциональную клавишу F12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения.

Можно также воспользоваться кнопкой стандартной панели инструментов.