Нумерация страниц

Для нумерации страниц в документе следует:

• выбрать команду ВставкаНомера страниц;

• в диалоговом окне «Номера страниц» указать требуемое положение номера в списке Положение (номера страниц могут быть размещены в области верхнего или нижнего колонтитула);

• выбрать требуемый режим выравнивания в списке Выравнивание (слева, справа, по центру, у наружного или внутреннего краев документа);

• для указания формата отображения номеров страниц щелкнуть по кнопке Формат, и в диалоговом окне «Формат номера страницы» установить требуемые параметры форматирования;

• щелкнуть по кнопке OK в диалоговых окнах.

Для удаления нумерации необходимо выбрать команду ВидКолонтитулы, выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.

Разрыв страницы

Часто при подготовке документов возникает необходимость начать ввод текста с новой страницы независимо от степени заполнения текущей. Word позволяет установить принудительный разрыв страницы для перехода на другую, для чего следует воспользоваться одним из способов:

• установить курсор в строке, где должен быть закончен ввод текста на текущей странице, выбрать команду ВставкаРазрыв. В диалоговом окне «Разрыв» в группе Начать выбрать Новую страницу;

• нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

В результате Word вставит разрыв страницы непосредственно справа от курсора. Для удаления принудительного разрыва страницы следует поместить курсор в начале первой строки, следующей за разрывом, и нажать клавишу Backspace, или выделить разрыв, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.

Использование разделов

Использование при создании документа разделов позволяет устанавливать различные параметры форматирования страниц (колонтитулы, поля, ориентацию и т. д.) для различных частей документа (одной страницы, части страницы, нескольких страниц). Разделы можно начинать и завершать в любом месте документа.

Для создания нового раздела следует:

• установить курсор в начале строки, с которой следует начать новый раздел;

• выбрать команду ВставкаРазрыв. В диалоговом окне «Разрыв» в группе Новый раздел выбрать требуемый вариант:

• со следующей страницы (новый раздел начинается с начала новой страницы);

• на текущей странице (новый раздел начинается непосредственно после текущего положения курсора на странице);

• с четной страницы (новый раздел начинается на ближайшей четной странице);

• с нечетной страницы (новый раздел начинается на ближайшей нечетной странице).

При работе с документом номер раздела отображается в строке состояния. Для изменения параметров форматирования страницы определенного раздела необходимо установить курсор в пределах раздела, при этом в строке состояния должен отображаться номер этого раздела.

Для удаления разрыва раздела следует выделить линию разрыва и нажать клавишу Delete. При удалении разрыва раздел, находившийся выше разрыва, форматируется аналогично разделу, следовавшему за удаленным разрывом.

Создание колонтитулов

Колонтитулы представляют собой области, расположенные вверху и внизу страницы, где размещается обычно такая информация, как название документа, имя автора, номера страниц, дата и т. д. Для ввода текста колонтитула следует:

• выбрать команду ВидКолонтитулы. В результате курсор переместится в область верхнего колонтитула страницы, на экране будет отображена панель инструментов Колонтитулы, поля колонтитулов будут обрамлены штриховой рамкой. Основной текст документа при этом будет отображаться приглушенно серым цветом, а вводимый текст колонтитула – обычным;

• ввести текст, который должен отображаться в колонтитуле, при необходимости отформатировать его как обычный текст;

• для возврата в режим редактирования текста дважды щелкнуть в области основного текста или нажать кнопку Закрыть панели Колонтитулы.

В текст колонтитула можно добавлять элементы автотекста, графику, границы и заливку. При вставке специального текста с использованием панели инструментов Колонтитулы (номер страницы, количество страниц, дата, время) фактически производится вставка полей, информация которых обновляется при каждом открытии документа.

Для перехода к нижнему колонтитулу можно щелкнуть по кнопке Верхний/нижний колонтитул панели инструментов или выполнить прокрутку к нижней части страницы и дважды щелкнуть в области нижнего колонтитула.

Можно создать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, отдельный – для первой страницы документа с помощью вкладки Макет диалогового окна «Параметры страницы».

Если документ разбит на разделы, для каждого из них можно создавать собственные колонтитулы. При создании нового раздела документа Word по умолчанию создает его колонтитул аналогичным колонтитулу предыдущего раздела (на что указывает надпись в области колонтитула, а также отображаемая нажатой кнопка Как в предыдущем разделе панели инструментов). Для создания отдельного колонтитула для нового раздела следует:

• установить курсор в пределах раздела и дважды щелкнуть в области колонтитула в режиме разметки страницы;

• отжать кнопку Как в предыдущем разделе и ввести текст.

Чтобы использовать в текущем разделе такой же колонтитул, как в предыдущем, необходимо дважды щелкнуть в области колонтитула в режиме разметки страницы и нажать кнопку Как в предыдущем разделе. При этом текст колонтитула текущего раздела будет замещен текстом колонтитула предыдущего раздела.

При использовании различных колонтитулов в документе для перехода от одного к другому можно использовать кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему панели инструментов Колонтитулы.