Вставка сносок

Сноски часто используются в научных статьях, технической документации. Сноски располагают в нижней части страниц документа (обычные) или в конце документа или раздела (концевые). Для вставки сносок в документ:

• поместить курсор в то место документа, куда предполагается вставить знак сноски, и выбрать команду ВставкаСноска;

• в диалоговом окне «Сноска» выбрать требуемый вид сноски (обычная или концевая);

• определить тип нумерации сносок (автоматическая или другая). В случае автоматической нумерации сносок выполняется цифровая нумерация, в другом варианте можно выбрать символ для знака сноски в диалоговом окне «Символ»;

• щелкнуть по кнопке OK, при этом в тексте документа появится символ сноски, а в конце страницы, документа или раздела – поле для ввода текста сноски. В поле ввода текста сноски можно задавать параметры форматирования символов и абзацев для текста сноски. По завершении ввода текста щелкнуть мышью в области основного текста документа.

Для удаления сноски необходимо выделить знак сноски в документе и нажать клавишу Delete или Backspace. Word автоматически удалит сноску из области сносок, изменит нумерацию пронумерованных сносок и формат оставшихся сносок для их оптимального размещения на свободном пространстве страницы.

При вставке сносок можно указать параметры размещения и вид символа сноски, для чего следует:

• в диалоговом окне «Сноска» щелкнуть по кнопке Параметры и на соответствующей вкладке (Сноски или Концевые сноски) диалогового окна «Параметры сносок» выбрать требуемый вариант размещения в списке Положение. Сноски могут размещаться внизу страницы документа или после последней строки текста на странице;

• в списке Формат номера выбрать вариант нумерации, в поле Начать с ввести значение номера, с которого следует начинать нумерацию сносок;

• выбрать способ нумерации (последовательная нумерация сносок во всем документе, возобновление нумерации в начале каждого раздела или страницы документа). Концевые сноски могут быть размещены в конце раздела или документа, и их нумерация не может возобновляться на каждой странице;

• для возврата в диалоговое окно «Сноски» щелкнуть по кнопке OK.

Для изменения вида разделителя, отображаемого между основным текстом и областью сносок, следует в обычном режиме просмотра документа выбрать команду ВидСноски. В списке Сноски появившегося окна «Сноски» выбрать пункт Разделитель сноски, выделить разделитель и ввести с клавиатуры символы, которые следует использовать в качестве разделителя (длина разделителя ограничена только размерами полей документа). Можно использовать в качестве разделителя линии рамок из диалогового окна «Границы и заливка» или вставлять различные графические элементы. Для переключения в режим редактирования сносок в списке Сноски выбрать Все сноски. Для восстановления стандартного вида разделителя в списке Сноски выбрать Разделитель сноски и щелкнуть по кнопке Сброс.

Создание оглавления

Word позволяет быстро создавать оглавление любого документа, заголовки которого отформатированы стилями заголовков Word. Уровень заголовка определяет отступ при его отображении в оглавлении.

Для автоматического создания оглавления следует:

• отформатировать заголовки документа стилями заголовков Word;

• поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить оглавление, и выбрать команду ВставкаОглавление и указатели для открытия одноименного диалогового окна;

• на вкладке Оглавление выбрать формат оглавления в списке Форматы (образец оглавления отображается в области предварительного просмотра);

• в поле Уровни указать число уровней заголовков, которые требуется включить в оглавление;

• установить нужные параметры и выбрать символ заполнителя в поле Заполнитель, если предполагается указывать номера страниц по правому краю. Щелкнуть по кнопке OK.

Оглавление представляет собой большое поле данных, при щелчке по элементу которого осуществляется переход к соответствующему заголовку.

Для изменения уровня отдельного элемента оглавления необходимо выделить его в тексте документа и выбрать другой стиль заголовка в списке Стиль панели инструментов форматирования. Для исключения какого-либо элемента из оглавления следует оформить его стилем, отличным от стилевого оформления заголовков, включенных в оглавление. После произведенных изменений в документе следует обновить оглавление:

• щелкнуть правой кнопкой мыши в области оглавления и из контекстного меню выбрать режим Обновить поле;

• в появившемся диалоговом окне «Обновление оглавления» выбрать вариант обновления (обновить только номера страниц или обновить целиком) и щелкнуть по кнопке OK.

Для изменения количества отображаемых в оглавлении уровней необходимо в диалоговом окне «Оглавление и указатели» на вкладке Оглавление в поле Уровни установить новое значение, щелкнуть по кнопке OK и кнопке Да при отображении запроса на замену существующего оглавления.