Использование параметров автоподбора

Word 2000 позволяет пользователю осуществить автоподбор размера ячеек выделенной таблицы командой меню ТаблицаАвтоподбор:

• По содержимому – ширина столбцов будет соответствовать содержащейся в них информации;

• По ширине окна – ширина столбцов устанавливается таким образом, чтобы таблица занимала всю область текста документа по ширине;

• Фиксированная ширина столбцов – для ограничения ширины таблицы таким образом, чтобы она не превышала ширину текущей колонки текста.

Для выравнивания размеров строк и столбцов можно воспользоваться командами Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов этого же подменю.

Сортировка текста в таблицах

Для быстрой сортировки текста таблицы необходимо установить курсор в пределах столбца, по данным которого следует выполнять сортировку, щелкнуть по кнопке или панели инструментов Таблицы и границы. При этом Word выполнит сортировку всех строк таблицы за исключением строк заголовков, если они были идентифицированы командой меню ТаблицаЗаголовки.

Чтобы выполнить сортировку только выделенных строк таблицы или воспользоваться возможностью установки дополнительных параметров сортировки, необходимо:

• установить курсор в любой ячейке таблицы и выбрать команду ТаблицаСортировка;

• в диалоговом окне «Сортировка» указать необходимость сортировки со строкой заголовка или без нее (если строки заголовка уже идентифицированы, переключатель недоступен);

• в списке Сортировать выбрать заголовок столбца, по данным которого следует сортировать, указать тип данных и выбрать требуемый тип сортировки;

• выбрать дополнительные столбцы для сортировки в списках Затем, если в первом сортируемом столбце встречаются идентичные данные и требуется сортировать их по данным других столбцов;

• при необходимости щелкнуть по кнопке Параметры для установки дополнительных параметров сортировки (язык, по правилам которого должна выполняться сортировка, учет регистра при сортировке);

• щелкнуть по кнопке OK.

Вставка закладок

Закладка представляет собой невидимую электронную метку в документе, и ей присваивается уникальное имя. Закладка может быть вставлена в текущей позиции курсора в любом месте документа или присвоена выделенному фрагменту текста.

Для создания закладки следует:

• поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить закладку, или выделить соответствующий фрагмент текста (при создании закладки для таблицы необходимо убедиться, что она выделена целиком) и выбрать команду меню ВставкаЗакладка;

• в диалоговом окне «Закладка» ввести имя закладки, которое должно начинаться с буквы, может содержать цифры, но не должно содержать пробелов. Если требуется ввести имя закладки, содержащее более одного слова, можно вместо пробела использовать символ подчеркивания;

• щелкнуть по кнопке Добавить.

Когда необходимость в использовании закладки отпадает, ее можно удалить, выделив ее имя в диалоговом окне «Закладка» и щелкнув по кнопке Удалить.

При необходимости можно выполнить сортировку в диалоговом окне «Закладка» списка закладок по имени или по позиции закладки, для чего установить переключатель Сортировать по в соответствующее положение. Сортировка по позиции позволяет ориентироваться во взаимном расположении закладок в документе.

Щелчок по кнопке Перейти этого же диалогового окна позволит мгновенно переместиться к выбранной в списке закладке.

Команда меню ПравкаПерейти (или комбинация клавиш Ctrl+G) также позволяет переместиться к созданной закладке, для чего после выбора команды следует:

• на вкладке Перейти диалогового окна «Найти и заменить» в списке Объект перехода выбрать пункт Закладка;

• в списке Введите имя закладки выбрать нужную закладку и щелкнуть по кнопке Перейти. Word переместит курсор в позицию закладки или выделит соответствующий фрагмент текста.