Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otveti_UP_IT_2011-12.doc
Скачиваний:
61
Добавлен:
03.12.2018
Размер:
576.51 Кб
Скачать
  1. Составить личностную спецификацию для секретаря-референта.

Может быть рекомендован следующий порядок определения требований к секретарю в конкретной организации.

1 Этап.

Описание должности (рабочего места) - всесторонняя информация о требованиях, нагрузках и содержании работы (4).

Общая характеристика

Цель работы

Основные задачи (6-7),

Функции и обязанности.

Технологии выполнения.

Показатели ответственности

Материальная

 

Финансовая

За результаты работы.

За сотрудников

Условия труда

Эргономические

(температура,

освещенность, вредные

воздействия)

Экономические

Социальные

Анализ должности секретаря позволяет сформулировать требования, предъявляемые содержанием работы к следующим параметрам: знания, опыт, навыки, состояние здоровья (острота знания, слух, мышечная нагрузка и т.д.).

2 этап

Описание характера работы, т.е. фиксация данных о типе выполняемых операций, формах организации труда.

Тип совместной

 

деятельности

совместно-взаимодействующий

 

совместно-последовательный

совместно творческий

совместно-индивидуальный

Тип выполняемых

 

операций

творческие

 

логические

технические

Форма организации

 

труда

совмещение профессий

 

совмещение функций

индивидуальная

коллективная

Анализ характера работы секретаря позволяет сформировать требования, предъявляемые характером работы к следующим параметрам: тип личности, черты характера, способности 

Описание параметров, которыми должна обладать личность для успешного выполнения работы, закрепляется в личностной спецификации. 

3 Этап.

Составление профессиограммы - портрета "идеального" сотрудника на должность секретаря конкретной организации.  

Профессиограмма - ранговый перечень профессионально-значимых и личностных качеств человека, необходимых для эффективной работы на рабочем месте (в должности).

При приеме секретаря на работу целесообразно определить степень его соответствия "эталону" секретаря организации, закрепленному в профессиограмме.

Рекомендуемые методы профессионального и психологического тестирования секретарей при приеме на работу, а также их психологического обучения в процессе адаптации будут рассмотрены в дальнейших публикациях.

  1. Назовите основные разделы штатного расписания.

Структурное подразделение, Должность, Количество штатных единиц, Тарифная ставка, Надбавки, Всего, Примечание.

  1. Расположите действия, осуществляемые при найме персонала в правильной последовательности (варианты ответов)

  2. К недостаткам внешних источников привлечения персонала относят (выбрать все правильные ответы) (варианты ответов)

Высокие затраты на привлечение кадров. Большой процент работников, принимаемых со стороны (по сравнению с внутренним най­мом), способствует росту текучести кадров. Высокая степень риска при прохождении ис­пытательного срока. Новый сотрудник плохо знает организацию. Длительный период адаптации, трудности при привыкании к корпоративной культуре, стилю управления. Блокирование возможностей служебного роста для работников организации, Период вхождения в новую должность неизбежно сопряжен со снижением производительности

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]