- •Глава 1. Теоретическая основа аудита расчетов с подотчетными лицами.
- •Понятие аудита расчета с подотчетными лицами.
- •1.2 Нормативная база, регулирующая аудит расчетов с подотчетными лицами.
- •1.3 Источники информации для проверки (необходимые первичные документы и регистры)
- •1.4 Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами
- •Глава 2. Организация и методика аудита расчетов с подотчетными лицами на примере ооо «Агата»
- •2.2 Планирование аудита
- •2.2.1 Предварительное планирование
- •2.2.2 Расчет уровня существенного аудиторского риска.
- •2.2.3 Состав общего плана аудита
- •2.2.4 Состав программы аудита
- •2.3 Осуществление аналитических процедур и составление рабочих документов.
- •2.4 Сбор и документирование аудиторских доказательств
- •Глава 3. Составление итоговых аудиторских документов.
2.3 Осуществление аналитических процедур и составление рабочих документов.
Аудиторскую проверку начали с оценки системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами, которая проводилась с помощью рабочего документа аудитора, табличная форма которого представлена далее.
Тест оценки состояния системы внутреннего контроля
№ п/п |
Содержание вопроса |
Ответ |
||
Да |
Нет |
Иное |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Осуществление контроля |
|
|
|
1 |
Имеется ли список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды |
Х |
|
|
2 |
Установлен ли лимит выдачи подотчет на хозяйственные нужды |
Х |
|
|
3 |
Имеется ли журнал учета работников, выбывающих в командировки |
Х |
|
|
4 |
Имеется ли журнал учета работников, прибывающих из командировки |
Х |
|
|
5 |
Предусмотрено ли проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами |
|
Х |
|
6 |
Имеются ли сметы представительских расходов |
Х |
|
|
7 |
Производится ли расчет сумм, необходимых работнику на командировку |
|
Х |
|
8 |
Осуществляется ли проверка правильности оформления авансовых отчетов |
Х |
|
|
9 |
Выдавались ли авансы лицам, не отчитавшимся по ранее выданным под отчет суммам |
|
Х |
|
|
Условия |
|
|
|
10 |
Каков характер командировок: |
|
|
|
|
разовый |
|
|
|
|
внутри страны: |
Х |
|
|
|
зарубежные |
Х |
|
|
|
систематический |
|
|
|
|
внутри страны |
Х |
|
|
|
зарубежные |
Х |
|
|
|
Реальность |
|
|
|
11 |
Являются ли подотчетные лица работниками предприятия? |
Х |
|
|
12 |
Имели ли место командировки, по которым были оплачены командировочные расходы не работникам предприятия? |
|
Х |
|
13 |
Передаются ли данные о командировочных расходах сверх норм бухгалтеру, производящему расчеты по зарплате? |
Х |
|
|
14 |
Не числятся ли подотчетные суммы за уволенными сотрудниками? |
|
Х |
|
|
Точность |
|
|
|
15 |
Сопоставляются ли данные авансовых отчетов: |
|
|
|
|
с расчетом сумм, необходимых для командировки |
|
Х |
|
|
с нормами, установленными в законодательном порядке, и с нормами, установленными предприятием |
Х |
|
|
16 |
Производится ли переоценка задолженности подотчетных лиц по авансам, выданным в иностранной валюте |
Х |
|
|
|
Разрешение |
|
|
|
17 |
Оформляются ли письменные распоряжения (приказы) руководителя предприятия при направлении в командировку |
Х |
|
|
18 |
Утверждены ли руководителем: |
|
|
|
|
списки лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды |
Х |
|
|
|
сметы представительских расходов |
Х |
|
|
|
авансовые отчеты |
Х |
|
|
|
Бухгалтерский учет |
|
|
|
19 |
Соответствуют ли данные синтетического и аналитического учета данным Главной книги |
Х |
|
|
20 |
Ведется ли аналитический учет командировочный расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения |
Х |
|
|
21 |
Ведется ли аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм в целях налогообложения |
|
Х |
|
22 |
Правильно ли отражены на счетах операции, связанные с подотчетными лицами. |
|
|
В единичных случаях операции, связанные с подотчетными лицами, оформлены неверно |
|
ИТОГО |
20 |
7 |
1 |
|
в % к общему количеству ответов |
71,43 |
25,00 |
3,57 |
Вывод: полученные данные позволили определить слабые стороны системы внутреннего контроля. Таковыми являются:
-
не производится расчет сумм, необходимых работнику на командировку;
-
не производится сопоставление данных авансовых отчетов с рассчитанными суммами, необходимыми для командировки:
-
не ведется аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм в целях налогообложения.
Проверка соответствия подотчетных лиц списку лиц, имеющих право на получение денежных средств
№ п/п |
ФИО работника, получавшего суммы под отчет в течение проверяемого периода |
Соответствует ли списку лиц, имеющих право получать деньги под отчет, утвержденному директором |
Примечание |
|
Да |
Нет |
|||
1 |
Егоров Д.В. |
Х |
|
|
2 |
Миронова И.А. |
Х |
|
|
3 |
Гайцман И.А. |
Х |
|
|
4 |
Лавровская Э.И. |
Х |
|
|
5 |
Иванов И.И. |
Х |
|
|
6 |
Ефимов Г.В. |
Х |
|
|
7 |
Мироненко А.В. |
Х |
|
|
8 |
Миронович А.Р. |
Х |
|
|
9 |
Адутова Е.Р. |
Х |
|
|
10 |
Самофалов К.А. |
Х |
|
|
11 |
Карпович М.К. |
Х |
|
|
12 |
Пронникова П.Р. |
Х |
|
|
13 |
Сергеев А.Л. |
Х |
|
|
14 |
Литвиненко О.А. |
Х |
|
|
В ходе данной проверки отклонений выявлено не было.
Важным этапом аудита расчета с подотчетными лицами является проверка получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам, т.к. это очень распространенная ошибка. Вышеуказанная проверка проводилась с помощью специально разработанного рабочего документа, табличная часть которого представлена далее.
Проверка наличия фактов получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам (фрагмент)
№ п/п |
ФИО работника, получающего сумму под отчет |
Отчитался ли по ранее полученному авансу |
|
Да |
Нет |
||
1 |
Иванов И.И. |
Х |
|
2 |
Миронова И.А. |
Х |
|
3 |
Лаврентьева А.Е. |
Х |
|
4 |
Лаевская О.Е. |
Х |
|
5 |
Егоров Д.В. |
Х |
|
6 |
Самофалов К.А. |
Х |
|
7 |
Мироненко А.В. |
Х |
|
8 |
Козлов К.Е. |
Х |
|
… |
… |
Х |
|
157 |
Литвиненко О.А. |
Х |
|
В ходе данной проверки нарушения не были выявлены.