Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Глава 1-2.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.12.2018
Размер:
346.62 Кб
Скачать

2.3 Осуществление аналитических процедур и составление рабочих документов.

Аудиторскую проверку начали с оценки системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами, которая проводилась с помощью рабочего документа аудитора, табличная форма которого представлена далее.

Тест оценки состояния системы внутреннего контроля

№ п/п

Содержание вопроса

Ответ

Да

Нет

Иное

1

2

3

4

5

 

Осуществление контроля

 

 

 

1

Имеется ли список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды

 Х

 

 

2

Установлен ли лимит выдачи подотчет на хозяйственные нужды

 Х

 

 

3

Имеется ли журнал учета работников, выбывающих в командировки

 Х

 

 

4

Имеется ли журнал учета работников, прибывающих из командировки

Х 

 

 

5

Предусмотрено ли проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами

 

 Х

 

6

Имеются ли сметы представительских расходов

 Х

 

 

7

Производится ли расчет сумм, необходимых работнику на командировку

 

 Х

 

8

Осуществляется ли проверка правильности оформления авансовых отчетов

 Х

 

 

9

Выдавались ли авансы лицам, не отчитавшимся по ранее выданным под отчет суммам

 

 Х

 

 

Условия

 

 

 

10

Каков характер командировок:

 

 

 

 

разовый

 

 

 

 

внутри страны:

 Х

 

 

 

зарубежные

 Х

 

 

 

систематический

 

 

 

 

внутри страны

 Х

 

 

 

зарубежные

 Х

 

 

 

Реальность

 

 

 

11

Являются ли подотчетные лица работниками предприятия?

 Х

 

 

12

Имели ли место командировки, по которым были оплачены командировочные расходы не работникам предприятия?

 

 Х

 

13

Передаются ли данные о командировочных расходах сверх норм бухгалтеру, производящему расчеты по зарплате?

 Х

 

 

14

Не числятся ли подотчетные суммы за уволенными сотрудниками?

 

 Х

 

 

Точность

 

 

 

15

Сопоставляются ли данные авансовых отчетов:

 

 

 

 

с расчетом сумм, необходимых для командировки

 

 Х

 

 

с нормами, установленными в законодательном порядке, и с нормами, установленными предприятием

 Х

 

 

16

Производится ли переоценка задолженности подотчетных лиц по авансам, выданным в иностранной валюте

 Х

 

 

 

Разрешение

 

 

 

17

Оформляются ли письменные распоряжения (приказы) руководителя предприятия при направлении в командировку

 Х

 

 

18

Утверждены ли руководителем:

 

 

 

 

списки лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды

 Х

 

 

 

сметы представительских расходов

 Х

 

 

 

авансовые отчеты

 Х

 

 

 

Бухгалтерский учет

 

 

 

19

Соответствуют ли данные синтетического и аналитического учета данным Главной книги

 Х

 

 

20

Ведется ли аналитический учет командировочный расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения

 Х

 

 

21

Ведется ли аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм в целях налогообложения

 

 Х

 

22

Правильно ли отражены на счетах операции, связанные с подотчетными лицами.

 

 

 В единичных случаях операции, связанные с подотчетными лицами, оформлены неверно

 

ИТОГО

20

7

1

 

в % к общему количеству ответов

71,43

25,00

3,57

Вывод: полученные данные позволили определить слабые стороны системы внутреннего контроля. Таковыми являются:

  • не производится расчет сумм, необходимых работнику на командировку;

  • не производится сопоставление данных авансовых отчетов с рассчитанными суммами, необходимыми для командировки:

  • не ведется аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм в целях налогообложения.

Проверка соответствия подотчетных лиц списку лиц, имеющих право на получение денежных средств

№ п/п

ФИО работника, получавшего суммы под отчет в течение проверяемого периода

Соответствует ли списку лиц, имеющих право получать деньги под отчет, утвержденному директором

Примечание

Да

Нет

1

Егоров Д.В.

Х

 

 

2

Миронова И.А.

Х

 

 

3

Гайцман И.А.

Х

 

 

4

Лавровская Э.И.

Х

 

 

5

Иванов И.И.

Х

 

 

6

Ефимов Г.В.

Х

 

 

7

Мироненко А.В.

Х

 

 

8

Миронович А.Р.

Х

 

 

9

Адутова Е.Р.

Х

 

 

10

Самофалов К.А.

Х

 

 

11

Карпович М.К.

Х

 

 

12

Пронникова П.Р.

Х

 

 

13

Сергеев А.Л.

Х

 

 

14

Литвиненко О.А.

Х

 

 

В ходе данной проверки отклонений выявлено не было.

Важным этапом аудита расчета с подотчетными лицами является проверка получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам, т.к. это очень распространенная ошибка. Вышеуказанная проверка проводилась с помощью специально разработанного рабочего документа, табличная часть которого представлена далее.

Проверка наличия фактов получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам (фрагмент)

№ п/п

ФИО работника, получающего сумму под отчет

Отчитался ли по ранее полученному авансу

Да

Нет

1

Иванов И.И.

Х

 

2

Миронова И.А.

Х

 

3

Лаврентьева А.Е.

Х

 

4

Лаевская О.Е.

Х

 

5

Егоров Д.В.

Х

 

6

Самофалов К.А.

Х

 

7

Мироненко А.В.

Х

 

8

Козлов К.Е.

Х

 

Х

 

157

Литвиненко О.А.

Х

 

В ходе данной проверки нарушения не были выявлены.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]