Организация как целевая общность.

Цель – субъективное понятие. Это существенное стремление и влечение к чему-либо.

Система стремится к цели означает, что её действия сводят к минимуму рассогласованию между наличным состоянием или величиной на выходе и некоторым заданным состояниям. Это заданное состояние и есть цель.

Цель определяют как причину деятельности.

Цель выступает как единство мотивов, средств, результатов.

Цель есть мотив. Цель может удовлетворить одну или несколько потребностей.

Цель образуется при встрече мотива со средствами (ресурсами, условиями, возможностями).

Исследователи считают, что не следует отождествлять цель с понятием результата, т.к. взаимодействие мотивов со средствами происходит не только на основе потребностей. При достижении цели в результат привносятся и другие средства. Значит, достичь цель – част. рез-т.

Важно, чтобы выбор цели был предопределён как внутренними, так и подкреплён из вне.

Комплекс целей.

Организация создается для исполнения некоторой функции. Эта функция должна быть переведена на язык конкретной цели.

Организация формирует в себе цели – задания. Это объективные требования рынка, планы, поручения, которые задаются организации другой более широкой организационной системой (например, государством) и отражающее назначение организации как социального инструмента.

Общественные и индивидуальные интересы работников, реализуемые через организации называются целями ориентации. Они имеют конкретное содержание (получение медали либо денег).

Цели – системы проявляющиеся через целый класс целей, обеспечивающих стабильность, равновесность, целостность.

Цели обеспечивают жизнедеятельность организации, выживание организации в условиях меняющихся конкурентах и других внешних изменений.

Социальная роль целей состоит в интересах соединенных каждого с целями организации и общества в целом.

Цели – задания. Проблемы целей – задания можно разделить на:

1. Сохранение цели. Для этого выделяют:

- приоритетную цель;

- частную цель.

2. Восприятие целей.

При формировании целей следует руководствоваться следующими принципами:

1.цели организации должны быть окончательны и неизменны,

2. цели должны быть доведены до коллектива,

3. целей не должно быть слишком много, ибо они будут недостижимы,

4. цели не должны быть противоречивы,

5. цели должны быть измеримы, чтобы оценить их выполнение,

6. цели должны ставиться на определенный период,

7. цели необходимо разложить на задачи, которые не должны быть противоречивы,

8. при постановке целей следует соблюдать корректность,

9. цели должны служить благополучию организации.

Теория жизненного цикла организации (тжцо).

Автором ТЖЦО является Адизес. В процессе роста любая организация встречается с различными трудностями, которые можно разделить на 2 большие категории:

1. болезни роста, т.е. проблемы связанные с незрелостью компании и их трудно избежать;

2. организационные патологии – это болезни роста.

Если не преодолеть проблем, обусловленных с незрелостью организации, они перерастут в болезни роста и выразятся в организационные патологии. Ключ успеха в управлении организацией – умение сосредоточиться на решение проблем, которые присущи данной стадии жизненного цикла организации так, чтобы она могла развиваться дальше.

Этапы жизненного цикла организации делятся на:

1. рост;

2. старение.

Рост организации начинается с зарождения, а старение начинается со стабилизации и заканчивается смертью.

1-ый этап зарождения организации называется выхаживанием.

Организация зарождается только тогда, когда идея получает положительную оценку, когда сформулировали внутренние обязательства, есть готовность взять на себя ответственность за основание нового дела.

Для создания успешной фирмы необходимы не только хорошие идеи, но и:

а) финансовая поддержка;

б) готовность рынка.

Следующий этап – младенчество. Идеи превращаются к рез-ам производства. На этом этапе компания обладает нечёткой структурой, небольшим бюджетом, организация персонифецирована (все знают друг друга, субординация слабая, отсутствует система приема на работу). Младенчество организации не может готовить долгосрочные планы в силу ответственности реального опыта относительных механизмов ведения бизнеса.

На этой стадии следует соблюдать 2 условия, чтобы избежать смерти:

1. построить приток денежных средств,

2. преданность основателя организации, идея её построения.

При стабилизации денежных потоков начинается новый этап – стадия быстрого роста или «давай-давай». Одним из видов патологии может быть желание основателя охватить необъятное.

Чтобы выжить организация не должна гнаться за любой возможностью, а чётко определиться чем следует заниматься. На данном этапе отсутствуют строгие должностные обязанности сотрудников. Фирма организована вокруг людей, а не вокруг задач. На этом этапе начинается делегирование полномочий и ответственности. Один только руководитель не в состоянии со всем справиться. Для компании характерно реактивное поведение (т.е. организация не умеет предвидеть ситуацию, а лишь реагирует на изменения внешней среды), значит, подчиняется окружению.

Для успешной деятельности необходимо создать набор правил и норм, которые будут определять, что нужно делать, а что нет. Возникает необходимость создания административной подсистемы, что позволит перейти от управления к инициативе к профессиональным действиям.

Следующий этап – юность. На этой стадии необходимо решать 3 задачи:

1. делегирование полномочий;

2. изменение системы руководства;

3. смещение целей.

Компания получает как бы своё второе рождение, здесь организация перерождается в духовно-концептуальную фирму. Этому этапу свойственно наличие конфликтов и противоречий. На этом проявляется несоответствие в системе вознаграждения и стимулирования. В организации появляются профессиональные менеджеры, что приводит к изменению системы руководства компаний. Задача руководства состоит в решении текущих вопросов и в подготовке к столкновению новых проблем. Для нормального функционирования организации руководитель должен утвердить правила поведения сотрудников, установить систему вознаграждения. Если систематизация административной деятельности произошла успешно, то организация движется к следующему этапу.