Отбор персонала в социальную организацию

Отбор персонала — это процесс выбора наиболее способных, подходящих кандидатов из числа претендентов

Методы отбора персонала:

• Первичный отбор

• Собеседование (интервью)

• Профессиональное тестирование (эксперимент)

Первичный отбор:

• Ведется посредством сбора и анализа информации, полученной от кандидатов в виде присланных резюме, составленных анкет и проведенных телефонных собеседований.

• На этапе первичного отбора определяется формальное соответствие требованиям, указанным в заявке заказчика: образование, опыт работы – идентичность функций, владение компьютером, иностранным языком и тд.

• В результате проведенного анализа определяется круг претендентов, приглашаемых на собеседование(интервью).

На собеседовании необходимо:

1. Выявить степень соответствия должности: расширить и подтвердить первичную информацию, обратить внимание на профессиональные успехи и достижения соискателя, эффективности его труда. Важно определить какие функции он выполнял, но и как успешно это делал;

2. Убедиться в желании кандидата выполнять предлагаемую работу, убедиться, что претендент обладает достаточными способностями и потенциалом для профессионального роста и успешной деятельности;

3. Определить соответствие личных качеств и предпочтений соискателя корпоративной культуре фирмы

Профессиональное тестирование (эксперимент):

• Тестирование предназначено для оценки профессиональны, деловых и личностных качеств претендента по результатам решения заранее подготовленных задач - тестов.

• Чтобы правильно составить и использовать тот или иной тест, необходимо, прежде всего, провести анализ рабочего процесса и выявить наиболее характерные черты, качества и стиль работы, которые позволяют быстро и эффективно выполнять именно эту работу.

• Тест должен быть составлен так, чтобы он позволял измерять или оценивать именно данные параметры, которые признаны важными или обязательными для занятия того или иного рабочего места или должности.

Справки о кандидате: Получить информацию о кандидате можно и обратившись непосредственно в организации, в которых он ранее работал или учился.

Выбор кандидата и предложение: На основе анализа результатов собеседования руководитель подразделения (с участием специалиста по кадрам) выбирает кандидата который, по его мнению, наиболее подходит для данной должности.

Факторы, влияющие на отбор персонала:

1. факторы окружающей обстановки;

2. условия рынка рабочей силы и коэффициент отбора;

3. требования профсоюзов и правительственная регламентация условий найма.

Основные этапы отбора персонала :

1. Определения требований к кандидату

2. Привлечения кандидатов

3. Отбор кандидатов

4. Прием на работу

Успех отбора в равной степени зависит от эффективности организации в реализации каждого его этапа в отдельности и способности управлять им как одним процессом.

Подбор персонала в социальную организацию

Подбор персонала — это система целенаправленных действий по привлечению на работу кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией.

ВЫДЕЛЯЮТ следующие условия профессионального подбора:

• существование потребности в подборе работников определенного профиля

• наличие лиц, из кого можно подбирать

• участие лица, осуществляющего профессиональный подбор

Процесс подбора персонала состоит из ряда этапов, он включает следующие мероприятия:

1. Определение потребности в вакансии.

2. Процесс поиска и подбора, определение основных требований к кандидату.

3. Выбор методов поиска (внутренний и/или внешний).

4. Формирование базы резюме/анкет.

5. Проведение интервью.

6. Оценка кандидата.

7. Принятие решения.

Для поиска требуемого кандидата работник отдела кадров может использовать внешние И ВНУТРЕННИЕ источники поиска:

• Внутренние источники представляют собой ресурсы компании, позволяющие «выйти» на кандидата (объявления внутри компании о вакансии; информация от работников компании, через которых можно выйти на их знакомых или родственников, нуждающихся в подобной работе)

• К внешним источникам относят любые сторонние информационные ресурсы по кадрам.

Подбор персонала основывается на принципах:

• соответствия

• перспективности

• сменяемости

Технология подбора персонала, имеет несколько стандартных принципов организации подбора персонала.

1. Комплектность - всестороннее исследование и оценка личности кандидата в процессе подбора персонала;

2. Объективность - сведение к минимуму влияние субъективного мнения человека, принимающего решение о подборе персонала;

3. Непрерывность - постоянная работа по поиску и отбору лучших специалистов, формирование кадрового резерва;

4. Научность - использование в процессе подготовки и проведения подбора персонала последних научных достижений и новейших технологий.

Главные задачи ОТДЕЛА КАДРОВ в подборе персонала могут быть представлены в виде следующих этапов работы с персоналом:

• Планирование кадров

• Определение зарплаты и льгот

• Социальная защита персонала

• Отбор кадров

• Вербовка кадров

• Обучение персонала

Подбор персонала представляет собой единый комплекс 5-ти форм его обеспечения:

• организационной

• кадровой

• материально-технической

• программной

• научно-методической

Отдел кадров должен уметь:

• грамотно принять заказ у руководителя подразделения

• обеспечить приток кандидатов

• отобрать из них именно тех, кто максимально подходит для работы на данном рабочем месте.

При возникновении систематических проблем с подбором кадров следует проанализировать следующие возможные причины:

• слишком низкая оплата труда

• плохие условия работы

• плохой имидж организации как работодателя

• неэффективная реклама

• отсутствие возможности обучения, повышения квалификации, продвижения по службе

три важных вопроса, которые необходимо учитывать при подборе сотрудника:

1. Справится ли кандидат с работой?

2. Хочет ли он работать?

3. Насколько гибок будет кандидат, когда он начнет работать?

Советы, которые помогут сделать более удачный выбор при подборе сотрудников

1. Четко представляйте, что вам нужно

2. Ищите лучших

3. Готовьтесь к интервью

4. Создайте подходящую для интервью атмосферу

5. Следите за ходом интервью

6. Отвечайте на вопросы

7. Предоставьте необходимую информацию в конце интервью