Кадровая служба

Кадровая служба  — совокупность специализированных подразделений в структуре организации (сектор учета и анализа, сектор подбора специалистов, сектор социальной политики) призванных управлять персоналом организации в рамках избранной кадровой политики.

Задачи кадровой службы

1. осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов

2. формирование стабильно работающего трудового коллектива

3. создание кадрового резерва

4. организация системы учета кадров

Функции кадровой службы

1. работка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации

2. оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством

3. учет личного состава

4. хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству

5. контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом

6. изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению

7. анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров

8. создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов

9. работа по созданию резерва на выдвижение

10. подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников

11. принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников

12. организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка

Формы осуществления кадровой работы в организации:

• самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю

• выполнение функций службы персонала отдельным сотрудником организации

• выполнение функций службы персонала по совместительству с выполнением другой работы

Положение об отделе кадров в организации состоит из следующих разделов:

• общие положения

• структура

• функции

• задачи

• ответственность

• права

• взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

Структура кадровой службы в организации

• сектор учета и анализа

• сектор подбора специалистов

• сектор социальной политики

Полномочия кадровой службы

• Право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов

• Право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения

• Право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров

• Право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров

Кадровые службы

• Консерваторы

• Умеренные новатор

• Новаторы

Эффективность работы кадровой службы зависит от:

• ее структуризации и конкретизации функций каждой структурной единицы

• взаимосвязанной работы структурных подразделений внутри самой службы

• органической связи работы кадровой службы с работой технической и экономической службой предприятия

• кадрового обеспечения службы.