Принцип участия.

Принцип участия предполагает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности.

Преимущества:

1. Каждый из участников организации получает более глубокое понимание своей организации (понимание целей и задач), получает более обширную достоверность об организации.

2. Личное участие членов организации, в том числе и рядовых работников приводит к тому, что личные планы корректируются с учетом планов деятельности фирмы.

3. Принцип участия способствует тому, что работники предприятия, участвующие в плановой деятельности развивают себя как личность.

Принцип непрерывности.

Смысл заключается в следующем:

1. Процесс планирования на предприятиях должен быть и осуществляться постоянно в рамках установленного цикла.

2. Разработанные планы должны приходить на смену друг другу.

Процесс планирования должен быть непрерывным исходя из следующих предпосылок:

1. Неопределенность внешней среды и наличие постоянных изменений создает необходимость постоянной корректировки ожиданий фирмы.

2. Изменяются не только фактические предпосылки, но и представление фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.

3. Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянную вовлеченность работников в плановую деятельность со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Принцип гибкости.

Принцип гибкости тесно связан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникающими непредвиденными обстоятельствами.

Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, которые отражали бы изменения внешней и внутренней среды (планы должны иметь резервы).

Большие резервы могут привести к тому, что ваши планы могут оказаться нереальными.

Низкие резервы могут привести к слишком частным изменениям в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.

С финансовой точки зрения принцип гибкости нуждается в дополнительных затратах.

Принцип точности.

Принцип точности тесно связан со всеми вышеперечисленными принципами. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью. Таким образом планы должны быть конкретизированы с той точностью, с которой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

11.12.01

Тема: «Процесс планирования в организации».

1. Деятельность по планированию.

2. Система планов строительной организации.

3. Стратегический план.

Деятельность по планированию.

1. 2. 3.

Процесс планирования

Выполнение планов

Контроль результата

Система планов

Итоги выполнения планов

Деятельность по планированию включает следующие этапы:

1. Процесс планирования;

2. Выполнение планов;

3. Контроль результата.

В результате выполнения 1-го этапа рождается 4 этап, который называется «система планов»

В результате выполнения 2-го этапа появляется 5 этап – «итоги выполнения планов»

1. Процесс составления планов, т.е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.

2. Деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3.Контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Контроль устанавливает эффективность планового процесса в организации.

Процесс планирования состоит из ряда этапов:

1. Анализ и оценка внутренней и внешней среды организации (сбор информации о компонентах организационной среды, прогноз будущего состояния среды, оценка состояния фирмы)

2. Определение стратегических целей. Фирма устанавливает ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей.

3. Стратегический анализ и определение альтернатив. Фирма сравнивает цели (желаемые результаты) и результаты исследования факторов внешней и внутренней среды, ограничивающих достижение желаемых результатов, определяет разрыв между ними и формируются различные варианты стратегического развития.

4. Выбор стратегии. Производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.

5. Подготовка окончательного стратегического плана. Дается окончательный стратегический план.

6. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.

7. Краткосрочное планирование. На основе стратегического плана и его результатов фирма разрабатывает среднесрочные планы.

8. Реализация планов. 9. Контроль результата. Эти этапы определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать: что организации удалось сделать; каков разрыв между фактическими и плановыми показателям.