Колонтитулы
Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.
Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют быстрее ориентироваться в документе.
Создание колонтитулов
Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню.
Группа Колонтитулы
При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.
Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор. Она существенно облегчает работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.
Вкладка Работа с
колонтитулами-Конструктор
Эта панель помогает делать следующее:
-
быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
-
быстро изменять параметры и номер страницы;
-
переходить от верхнего колонтитула к нижнему;
-
вставлять текущую дату и время;
-
добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.;
Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами-Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, то дважды щелкните левой кнопкой мыши на области колонтитулов — вкладка на ленте появится снова.
Чтобы удалить колонтитул, удалите весь находящийся в нем текст. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, то он удален не будет.
Нумерация страниц
Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.
Чтобы пронумеровать страницы, нужно на вкладке Вставка нажать кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы и выбрать положение номера на странице с помощью команды Формат можно задать формат номера и нумерацию глав..
Меню
Номера страниц
Управление печатью документа.
Перед выводом документа на печать необходимо необходимо просмотреть его в режиме Предварительного просмотра. В этом режиме документ выводится на экран постранично и максимально соответствует документу в напечатанном виде. Режим Предварительного просмотра вызывается кнопкой Office | Печать| Предварительный просмотр или клавишами Ctrl+F2.
Для выхода из этого режима нажать клавишу Esc или Ctrl+F2.
Печать документа.
Для печати документа выбрать команду Печать и в диалоговом окне Печать задать параметры печати :
-
- выбрать из списка требуемый принтер;
-
–количество копий документа
-
в разделе Страницы задать для печати нужную информацию - весь документ ,или текущую страницу , или выделенный фрагмент, или - несколько страниц с указанными номерами
-
задать ,если необходимо режим печати несколько страниц на одном листе бумаги, используя опции раздела Масштаб.
Редактор формул [2] Встроенная вкладка Конструктор группы контекстных инструментов Работа с формулами (Equaction Tools) содержит новые средства ввода формул, позволяющие конструировать математические выражения с использованием реальных математических символов, готовых выражений и автоматического форматирования. Для запуска редактора формул выбрать на ленте вкладку Вставка и нажать кнопку Формула.
. На экране появляются два вида кнопок: кнопки слева служат для ввода символов(знаков), а справа шаблоны , которые содержат поля для заполнения . Заполнение полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью кнопок слева. Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или щелчком мыши вне области формулы. Введенная формула автоматически вставляется в документ. Формулу можно переместить в любое место документа через буфер обмена. Для редактирования формулы нужно выполнить на ней двойной щелчок.
Работа с графикой