Замена данных
Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
-
воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
-
нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.
Чтобы заменить текст в документе, сделайте следующее.
-
Ввести числовые или текстовые символы, которые надо найти, в поле Найти.
-
Нажать кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры замены, которые совпадают с настройками вкладки Найти.
-
Ввести в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми нужно заменить существующие данные.
-
Нажать кнопку Найти далее. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, то нажмите кнопку Заменить еще раз. Когда операция будет завершена, нажмите кнопку Закрыть.
-
Если нужно заменить все соответствующие запросу данные, то воспользуйтесь кнопкой Заменить все.
Переход
Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, рисунок и т.д.
Для вызова окна перехода выполнить одно из следующих действий:
-
нажать стрелку справа от кнопки Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Перейти;
-
нажмите сочетание клавиш Ctrl+G или клавишу F5.
Объект перехода можно выбрать при помощи кнопки Выбор объекта, расположенной под вертикальной полосой прокрутки .
.
Кнопки навигации по документу
При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект . С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.
М
еню,
позволяющее выбрать объект перехода
Вставка символов.
Для вставки символа , отсутствующего на клавиатуре, нажать
кнопку Символ↓. на панели Символы вкладки Вставка в раскрывшемся списке будут представлены специальные символы. Если символ не найден выбрать Другие символы.
Отмена и возврат действий
В процессе редактирования (как и выполнения любой другой работы в Word) никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить одним из следующих способов:
-
воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z;
-
нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа .
.
Кнопка Отменить на панели быстрого
доступа
Линейки
Одним из главных элементов интерфейса Microsoft Word являются горизонтальная и вертикальная линейки. С их помощью пользователь может ориентироваться в размерах текстовых полей и изменять их.
Если линейка не нужна, ее можно убрать. Для этого нужно перейти на вкладку Вид и снять флажок Линейка в группе Показать или скрыть. Также можно щелкнуть по маленькой кнопке Линейка, которая расположена в верхней части вертикальной полосе прокрутки .
Г
руппа
Показать или скрыть на вкладке Вид
. Кнопка для отображения/скрытия линейки на вертикальной полосе прокрутки
Форматирование текста.
Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно изменить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю.
Форматирование позволяет изменять параметры символов(форматирование символов), параметры абзацев(форматирование абзацев) , можно форматировать списки, таблицы.
Форматирование символов.