Свойства таблицы

В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы. Его можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.

В диалоговом окне Свойства таблицы можно определить следующие параметры:

• расположение таблицы относительно текста;

• границы и тени;

• параметры каждого столбца и строки таблицы;

• расположение текста в ячейке.

Автоформат таблицы

Для форматирования таблицы, можно использовать функцию Стили таблиц. Она позволит создать красиво оформленную таблицу . Для оформления таблицы, можно создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.

Для доступа к стилям таблиц перейти на вкладку Конструктор и нажать кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц.

Word предлагает около 100 вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц., выбранный стиль можно проверить на таблице, но не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или просто установить курсор в нужном месте, после чего раскрыть меню стилей таблиц. Переместиь курсор по стилям, а в окне документа будет отображаться их воздействие на таблицу.

Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного воспользуйтесь командой Изменить стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Изменение стиля можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы в меню стилей.

В Word можно импортировать таблицу, созданную в другой программе (например, файлы других текстовых процессоров, а также электронных таблиц Microsoft Excel и Lotus). При импортировании электронных таблиц функции и формулы, размещенные в ячейках, не переносятся, также может быть утеряно оформление.

Чтобы импортировать таблицу, созданную в другом приложении, сделайте следующее.

1. Открыть таблицу в том приложении, в котором она была создана.

2. Скопировать таблицу в буфер обмена.

3. Установить курсор в том месте документа Word, куда необходимо вставить таблицу.

4. Нажать кнопку Вставить на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная

Сортировка данных в таблице

С ортировки позволяет упорядочить данные в таблице.

Выбор команды Сортировки

В диалоговом окне Сортировка можно выбрать столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы, из списка Сначала по. Столбцы здесь перечислены по номерам слева направо, выбрать тип данных сортировки(Текст, Число или Дата) , тип сортировки по возрастанию или убыванию, параметры для для вторичной сортировки.

Диалоговое окно Сортировка

.

Оформление страниц и печать.

Масштабирование страниц.

Для работы с документом на уровне отдельных страниц используется режим просмотра разметки страницы. Переключиться в этот режим можно после нажатия соответствующей кнопки на панели просмотра документа вкладки Вид или нажатием кнопки Разметка страницы. Страницы в документе можно просматривать с различной степенью увеличения( от 10% до 500%). Кроме того, можно установить режим одновременного отображения нескольких страниц.

Для изменения масштаба изображения страницы служат кнопки панели Масштаб на вкладке Вид. Возможные варианты:

- одна страница(масштаб выбирается автоматически, чтобы была видна вся страница) ;

- две страницы(масштаб устанавливается автоматически для отображения двух страниц);

- по ширине страницы(масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница отображалась во всю ширину)

Можно установить 100% или другое значение масштаба, вызвав диалоговое окно Масштаб одноименной кнопкой.

Установка параметров страниц.

Когда пользователь вводит текст, Word автоматически определяет места разрывов страниц т. е. если текст не помещается на странице, он помещается на следующую страницу. Если нужно перейти на другую страницу вручную нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Разрывы страниц видны во включенном режиме непечатываемых знаков. Если документ должен состоять из страниц , имеющих различные параметры(например, ориентацию), то его следует разделить разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет свои параметры страниц. Для вставки в документ нового раздела нужно:

- выполнить команду Разрывы на панели Параметры страницы на вкладке Разметка страницы;

- выбрать в появившемся диалоговом окне одно из предлагаемых значений поля Разрывы разделов. Разрывы разделов отображаются в виде двух прерывистых линий со словами Разрыв раздела( на текущей странице ) или Разрыв раздела(на следующей странице).

Поля страницы

Для установки отступов от краев листа бумаги используется кнопка Поля на панели Параметры страницы. Ориентацию в окне Параметры страницы можно выбрать : книжная или альбомная.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — по 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее — по 2 см.

Диалоговое окно Параметры страницы , вкладка Поля

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать c помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки .

Отображение размеров полей на горизонтальной и вертикальной линейках

Размер страницы

Установка размера страницы выполняется нажатием кнопки Размер панели Параметры страницы

П анель Параметры страницы вкладки Разметка страницы

Размер можно определить из имеющегося списка Размер бумаги, или, выбрав пункт, Другие размеры страницы, вызывающий диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Бумага и задать вручную как ширину , так и высоту страницы.